Дата составления материала: 12:23:18 ().

Печать (штамп) Управления записи актов гражданского состояния города Москвы (Управление ЗАГС Москвы) является официальным атрибутом органа исполнительной власти, подтверждающим подлинность документов, выдаваемых этим учреждением. Наличие печати на свидетельстве о браке, рождении, смерти, усыновлении и других актах гражданского состояния является обязательным требованием законодательства РФ.

Нормативная база

• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Постановление Правительства РФ от № 876 «Об утверждении Положения о порядке ведения государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Приказ Минюста России № 124‑н от 30.06.20. Об утверждении образца печати органов ЗАГС» «Об утверждении формы и описания печати органов ЗАГС»;
• Внутренние регламенты Управления записи актов гражданского состояния города Москвы.

Описание печати Управления ЗАГС Москвы

Внешний вид

Печать имеет круглую форму диаметром 38 мм. В центре расположен герб Москвы (изображение святого Георгия Победоносца, поражающего змея копьём). По окружности размещён текст:

1. Верхняя половина: «Управление записи актов гражданского состояния города Москвы»;
2. Нижняя половина: «Управление ЗАГС Москвы».

Текст выполнен строгой шрифтовой накладкой, без украшений, что обеспечивает чёткость оттиска даже при многократном использовании.

Элементы и их смысл

• Герб Москвы – символ принадлежности к органу исполнительной власти города;
• Надпись «Управление записи актов гражданского состояния города Москвы» – полное наименование учреждения;
• Надпись «Управление ЗАГС Москвы» – сокращённое, но официально закреплённое название, используемое в документообороте.

Где и как применяется печать

Печать ставится на следующие документы, выдаваемые Управлением ЗАГС Москвы:

• Свидетельства о рождении, браке, смерти;
• Свидетельства об усыновлении (удочерении), установлении отцовства;
• Выписки из актов гражданского состояния;
• Справки о семейном положении, о отсутствии брака;
• Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества;
• Иные справки и выписки, требующие заверения органом ЗАГС.

Оттиск печати наносится черной пастой на специально отведённое место документа (обычно в левом нижнем углу) и сопровождается подписью уполномоченного должностного лица.

Порядок получения дубликата печати

В случае утраты, повреждения или необходимости изготовления дополнительного экземпляра печати следует выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление на имя начальника Управления записи актов гражданского состояния города Москвы (УХАНЕВА СВЕТЛАНА НИКОЛАЕВНА) с указанием причины запроса;
2. Приложить копию устава или иного документа, подтверждающего полномочия заявителя на получение печати;
3. Оплатить государственную пошлину (размер устанавливаеться нормативными актами Москвы);
4. Получить готовую печать в отделе обеспечения деятельности Управления (обычно в Архивно‑информационном отделе).

Срок изготовления дубликата составляет не более 10 рабочих дней при условии полного комплекта документов.

Хранение и защита печати

Печать относится к материальным ценностям организации и подлежит учету в соответствии с внутренними регламентами:

• Хранится в сейфе или металлическом шкафу с ограниченным доступом;
• Ответственное лицо ведет журнал учета использования печати (дата, номер документа, ФИО ответственного);
• При подозрении на несанкционированное использование проводится внутренняя проверка и, при необходимости, сообщение в правоохранительные органы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать печать Управления ЗАГС Москвы в частных организациях?

Нет. Печать является исключительным атрибутом государственного органа и её использование вне рамок его полномочий незаконно.

Нужен ли нотариальный заверяющий оттиск, если документ уже имеет печать ЗАГС?

Нет. Печать ЗАГС уже подтверждает подлинность документа; дополнительное нотариальное заверение не требуется, за исключением случаев, когда документ предоставляется за границу и требуется апостиль.

Где можно посмотреть образец оттиска печати?

Образец оттиска доступен на официальном сайте Управления записи актов гражданского состояния города Москвы в разделе «Информация для граждан» в информационных стендах приемных отделений.

Что делать, если оттиск печати получился нечётким?

Необходимо заменить краску (пасту) в штампе, проверить давление при нажатии и, при необходимости, обратиться в отдел технического обеспечения для обслуживания или замены печати.

Печать Управления записи актов гражданского состояния города Москвы является важным элементом государственной регистрации актов гражданского состояния. Её корректное оформление, строгое соблюдение порядка использования и надёжное хранение обеспечивают юридическую значимость выдаваемых документов и защищают права граждан; Понимание особенностей печати помогает как сотрудникам органа ЗАГС, так и гражданам, получающим государственные услуги, избегать ошибок и недоразумений при оформлении важных жизненных событий.

Информация актуальна на дату составления материала . Для получения самых свежих сведений рекомендуется обращаться к официальным источникам Управления записи актов гражданского состояния города Москвы.