Вопросы пенсионного обеспечения и работы с архивными документами тесно переплетены, особенно когда речь идет о подтверждении стажа, заработной платы советского периода или восстановлении утерянных документов. В Архангельске эти функции распределены между Отделением Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР, бывший ПФР) и Государственным архивом Архангельской области (ГААО). Данная статья поможет разобраться в структуре, адресах, режиме работы и особенностях обращения в эти организации на 2026 год.
Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) в Архангельске: структура и контакты
С 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В регионе функционирует Отделение СФР по Архангельской области и Ненецкому автономному округу.
Главное отделение (Администрация)
- Адрес: 163000, г. Архангельск, пр. Чумбарова-Лучинского, д. 30 (историческое здание, уточняйте актуальность при посещении).
- Телефон справочной / горячей линии: ###-###-#### (единый федеральный номер, бесплатно по России).
- Сайт: sfr.gov.ru/29 (региональный портал).
- Личный кабинет: lk.sfr.gov.ru — основной инструмент для получения услуг дистанционно.
Территориальные отделения (клиентские сервисы) в г. Архангельске
Для приема граждан работают клиентские сервисы (ранее — отделения ПФР по районам города). Важно: Адреса и режимы работы могут меняться, обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте СФР или по телефону ###-###-#### перед визитом.
| Наименование отделения / Сервиса | Адрес (ориентировочный) | Режим работы (типовый) |
|---|---|---|
| Клиентский сервис № 1 (Ломоносовский р-н) | ул. Нинова, д. 19 | Пн-Чт: 08:30–17:30, Пт: 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00) |
| Клиентский сервис № 2 (Октябрьский р-н) | ул. Вологодская, д. 45 | Пн-Чт: 08:30–17:30, Пт: 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00) |
| Клиентский сервис № 3 (Исаковский р-н) | ул. Троицкого проспект, д. 57 | Пн-Чт: 08:30–17:30, Пт: 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00) |
| Клиентский сервис № 4 (Майский р-н / Соломбала) | ул. Карла Маркса, д. 115 | Пн-Чт: 08:30–17:30, Пт: 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00) |
| Клиентский сервис № 5 (Варваринский р-н) | ул. Ломоносова, д. 106 | Пн-Чт: 08:30–17:30, Пт: 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00) |
Примечание: В Архангельске также действует отделение в г. Северодвинск (ул. Морского флота, д. 14) и в других городах области (Котлас, Новодвинск, Мирный и др.).
Какие вопросы решает СФР (бывший ПФР)?
- Назначение и перерасчет пенсий (по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца, социальные).
- Маткапитал и выплаты семьям с детьми.
- Выплаты по временной нетрудоспособности (больничные) — с 2023 г. перешли к СФР.
- Формирование индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) и подтверждение стажа.
- Выдача справок о пенсиях, стаже, доходах (для банков, виз, судов).
- Электронный трудовые книжки (СТР) — корректировка записей.
Архивные ресурсы Архангельска: где искать документы для пенсии
СФР не хранит первичные документы далекого прошлого (до 1990-х и 2000-х годов). Трудовые книжки, личные дела, ведомости зарплаты, списки сотрудников ликвидированных предприятий хранятся в архивах. В Архангельске существует двухзвенная система:
А. Государственный архив Архангельской области (ГААО) — Главный хранилище
Это основное место хранения документов областного и городского значения, а также фондов ликвидированных предприятий.
Реквизиты ГААО
- Адрес: 163045, г. Архангельск, ул. Шубина, д. 1 (здание на площади Ленина).
- Директор: Ананьин Владимир Кириллович.
- Телефон: (8182) -0-67-77 (тел./факс).
- E-mail: arkhiv@dvinaland.ru
- Официальные сайты: gaao29.ru, dvinaland.ru.
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (поиск по фондам).
Режим работы Читального зала (Отдел документов социально-политической истории):
- Понедельник – Четверг: 09:30 – 16:45
- Перерыв: 12:30 – 13:30
- Пятница: Неприемный день (санитарный день / внутренняя работа).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
Ключевые фонды ГААО для пенсионных целей:
- Фонды предприятий и организаций (Ф. Р-…): Ликвидированные заводы (АМЗ, «Красный металлист», судоремонтные базы), колхозы/совхозы, учебные заведения, больницы. Содержат: личные дела, трудовые книги (если сданы в архив), ведомости выплаты зарплаты, приказы о приеме/увольнении.
- Фонды органов управления (Ф. Р-1, Р-19 и др.): Исполкомы горсовета/облсовета, райисполкомы, кадровые отделали, архивы кадровых служб.
- Муниципальные архивы (в составе ГААО или отдельно): Документы администраций городских и районных муниципалитетов.
Б. Муниципальные архивы (Архивные отделы администраций МО)
Хранят документы, образованные в деятельности органов местного самоуправления, а также фонды ликвидированных муниципальных предприятий (ЖЭК, ДЭЗ, школы, садики, поликлиники городского подчинения).
- Запросы в муниципальные архивы Архангельской области направляются через Единую архивную информационную систему Архангельской области.
- Важно: На момент 2026 года через ЕАИСАО запросы могут не приниматься (согласно справке из интернета). Рекомендуется обращаться напрямую в ГААО или в администрацию соответствующего муниципального района/города.
Взаимодействие СФР и Архивов: как получить справку для пенсии
Самый частый сценарий: СФР просит подтвердить стаж или зарплату за советский период, а документов на руках нет (предприятие ликвидировано, трудовая утеряна).
Алгоритм действий:
- Обратитесь в СФР (Личный кабинет или МФЦ/Клиентский сервис). Заявите о необходимости подтверждения периода. Сотрудник СФР обязан направить архивный запрос (по форме) в соответствующий архив (ГААО или муниципальный). Это бесплатно для гражданина.
- Самостоятельный запрос в ГААО. Если СФР отказывает или вы хотите ускорить процесс, можно подать запрос в ГААО самостоятельно:
- Через сайт gaao29.ru (раздел «Исследователям» / «Заказ справок»).
- По почте: 163045, г. Архангельск, ул. Шубина, д. 1.
- По e-mail: arkhiv@dvinaland.ru.
- Лично в читальном зале (ул. Шубина, 1).
- Оплата услуг архива. Государственные архивы оказывают платные услуги по поиску документов и выдаче архивных справок (кроме случаев, когда запрос идет от имени госоргана — СФР, суда, прокуратуры). Тарифы уточняйте на сайте или по телефону 20-67-77.
- Получение справки. Справка из архива (с синей печатью, подписью директора и номером регистрации) является юридически значимым документом для СФР.
Что делать, если предприятие не ликвидировано?
Обращайтесь напрямую в кадровую службу (HR-отдел) действующей организации. Они обязаны хранить архивы 75 лет (личные дела) и 50 лет (остальное) и выдавать справки в течение 3 дней.
Цифровые ресурсы: поиск без выхода из дома
ГААО активно оцифровывает фонды. Это критически важно для геноалогии и подтверждения стажа.
Полезные онлайн-инструменты:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая поисковая система по описям федеральных и региональных архивов. Введите название предприятия (например, «Архангельский тракторный завод» или «Колхоз «Путь к коммунизму» Приморского района») и проверьте, есть ли описи в ГААО.
- Сайт ГААО (dvinaland.ru): Раздел «Базы данных» / «Виртуальные выставки» / «Путеводители по фондам». Есть доступ к оцифрованным метрическим книгам (ЗАГС), ревизским сказкам, спискам поселений.
- Единая архивная информационная система Архангельской области (ЕАИСАО): Портал для мониторинга фондов муниципальных архивов (доступность функций уточняйте на момент обращения).
- Личный кабинет исследователя на сайте ГААО: Позволяет заказывать копии документов и справки онлайн после регистрации.
Исторический контекст: почему архивы Архангельска уникальны
Архангельск — старейший порт России (основан в 1584 г., упоминается с 1419 г. как Михаило-Архангельский монастырь). В XVII веке город обеспечивал более половины внешнеторгового оборота страны. Это означает:
- Глубина архивных фондов: документы с XVII века (Гостиный двор, таможня, купцы).
- Специфические фонды: морские экспедиции, полярные станции, лесная промышленность, судостроение (АМЗ, Судоремонт), ВНИИОкеангеологии.
- Эвакуационные фонды: в годы ВОВ в Архангельск эвакуировали заводы из Москвы, Ленинграда, Украины — их архивы могут храниться здесь.
Интересный факт: 4 июля 2026 года в Каргополе планировалось открытие планшетной выставки «Город, запечатлённый в документе…», совместного проекта «Российской газеты» и ГААО, что подтверждает активную выставочно-издательскую деятельность архива.
Частые ошибки и советы (Чек-лист)
⚠️ На что обратить внимание:
- Не путайте СФР и Архив. В СФР вы получаете пенсию, в Архиве, документы для пенсии. СФР не выдает копии трудовых книжек из архивов предприятий.
- Точное название организации. «Завод № 123», «Колхоз им. Ленина», «Районная больница» — без точного названия и года работы архивист не найдет дело. Соберите данные из родных свидетельств, наградных листов, старых справок.
- Сроки ответа. Архивный запрос от физлица выполняется до 30 дней (платный). Запрос от СФР — в установленные законом сроки (обычно быстрее).
- Режим работы читального зала. Пятница — закрыто! Планируйте визит Пн-Чт до 15:30 (учитывая перерыв 12:30–13:30).
- Электронная трудовая книжка (СТР). С 2020 года стаж ведется в СФР. Если вы работали после 2020 г. официально — справки из архивов не нужны, проверьте ЛК СФР / Госуслуги.
Контакты для экстренной связи (Сводная таблица)
| Организация | Адрес | Телефон | Сайт / ЛК |
| :— | :— | :— | :— |
| СФР (Главное Упр. по АО и НАО) | пр. Чумбарова-Лучинского, 30 | ###-###-#### | sfr.gov.ru/29 / lk.sfr.gov.ru |
| ГААО (Читальный зал, ул. Шубина) | ул. Шубина, 1 | (8182) -0-67-77 | gaao29.ru / dvinaland.ru |
| МФЦ «Мои Документы» (Архангельск) | Несколько адресов (Центр, Соломбала, Маяк) | ###-###-#### | mfc29.ru (запись к СФР) |
| Портал «Архивы России» (Поиск фондов) | — | — | archives.gov.ru |
Работа с пенсионными вопросами в Архангельске требует понимания разграничения функций: СФР (бывший ПФР) — это оператор выплат и прав, а Государственный архив Архангельской области (ул. Шубина, 1) и муниципальные архивы, это хранилище первичных документов (трудовых книжек, ведомостей, приказов) для периодов, не охваченных электронными базами.
Главный совет: Начните с Личного кабинета СФР (Госуслуг). Если система не видит стаж — заказывайте архивную справку через СФР (бесплатно) или самостоятельно в ГААО (платно, но быстрее и под вашим контролем). Используйте сайт dvinaland.ru для предварительного поиска фондов вашего предприятия.
Архангельск, город с уникальной историей и мощной архивной базой. Грамотное обращение в архив — залог успешного назначения заслуженной пенсии.
Статья подготовлена на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Обязательно уточняйте информацию на официальных сайтах sfr.gov;ru и gaao29.ru перед визитом.