Пенсионный архив Красноярского края – специализированный подраздел Государственного архива Красноярского края (ГАКК), который хранит и предоставляет доступ к документам, связанным с пенсионным обеспечением населения региона. Архив играет ключевую роль в исследовании истории пенсионной системы, в решении вопросов наследования прав, а также в работе сотрудников Пенсионного фонда России (ПФР) и иных государственных органов.

Исторический контекст

• Основание архивной службы Красноярского края – 1920‑е годы. К 2025 году архивной службе исполнилось 105 лет.
• Создание пенсионного подразделения – в начале 1990‑х годов, после реформирования пенсионной системы России, в ГАКК был сформирован отдельный фонд «Пенсионное обеспечение», где начали систематизировать документы о пенсионных начислениях, выплатах и личных делах пенсионеров.
• Этапы цифровизации – с 2015 года началась работа над электронным каталогом, который к 2026 году полностью интегрирован в портал Архивы России и использует СУБД Access.

Структура и основные фонды

В рамках ГАКК существует несколько тематических баз данных, среди которых особое место занимает раздел «Пенсионное обеспечение». Ниже – основные фонды, доступные исследователям:

1. Рубрикатор фондов досоветского периода – документы о ранних формах пенсионного обеспечения в дореволюционной России.
2. Рубрикатор фондов советского периода – архивные материалы о пенсионных выплатах, начислениях и нормативных актах СССР.
3. Фонды ГАКК с документами по личному составу – личные карточки работников пенсионных учреждений, их трудовые книжки, аттестации.
4. Фонды ЦХИДНИ (Центральный Хранилище Информации о Действиях Налоговых Инспекций) – сведения о налоговых вычетах, связанных с пенсионными выплатами.
5. Годонимы – справочники по именам, использовавшимся в пенсионных документах (полезно при поиске по фамилии).
6. Каталоги «История государственных учреждений», «Награждения», «Пенсионное обеспечение» – тематические справочники, облегчающие навигацию.

Электронный каталог и доступ к документам

Электронный каталог Государственного архива Красноярского края построен на базе СУБД Microsoft Access. Он включает в себя:

• Поиск по фамилии, имени, отчеству пенсионера;
• Фильтрацию по дате рождения, периоду начисления и типу документа (приказ, справка, листок учета);
• Возможность просмотра отсканированных копий (PDF, JPG) непосредственно в браузере;
• Функцию заказа оригинала – пользователь может оформить заявку на выдачу оригинального документа в читальный зал.

Для доступа к каталогу необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте красноярские-архивы.рф;
2. Получить логин и пароль (выдача происходит в течение 1–2 рабочих дней после подачи заявки);
3. Войти в раздел «Пенсионное обеспечение» и воспользоваться поиском.

Сотрудничество с Пенсионным фондом России

19 августа 2016 года в Красноярском городском архиве (МКУ) прошёл День открытых дверей для сотрудников Отделения Пенсионного фонда РФ по Красноярскому краю и районных управлений УПФР. В рамках мероприятия:

• Были продемонстрированы возможности электронного каталога;
• Обсуждались вопросы ускорения выдачи справок о пенсионных начислениях;
• Согласовывались протоколы обмена данными между архивом и ПФР.

Сегодня отделение ПФР по Красноярскому краю находится по адресу: ул. Партизана Железняка, 44, г. Красноярск, 660021. По телефону +7 (391) -06‑23‑03 можно уточнить часы работы и порядок подачи заявок.

Как получить справку из пенсионного архива

Для физических лиц и юридических организаций процесс выглядит следующим образом:

1. Подготовка запроса – в заявлении указываются ФИО, дата рождения, период интересующего документа, цель запроса.
2. Подача заявки – через онлайн‑форму на сайте архива или лично в читальном зале (ул. Робеспьера, 4, г. Красноярск).
3. Оплата услуг – стоимость копирования и выдачи оригиналов фиксируется в тарифах, опубликованных на сайте.
4. Получение справки – в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма) готовый документ можно забрать лично или заказать доставку по почте.

Читальный зал и рабочие места

Рабочее место с доступом к архиву расположено в читальном зале гуманитарных наук по адресу:

пр; Свободный, 79/10, ауд. Б3‑09, г. Красноярск

Контактный телефон: +7 (391) -06‑23‑03. В зале доступны:

• Компьютеры с предустановленным доступом к электронному каталогу;
• Сканеры и принтеры для копирования материалов;
• Консультации архивных специалистов (рабочие часы: 9:00–18:00, без выходных).

Контактные данные и часы работы

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Полная миграция всех пенсионных фондов в облачную инфраструктуру с поддержкой API для автоматизированного обмена данными с ПФР;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных записей в старых карточках;
• Создание мобильного приложения, позволяющего гражданам получать выписки из пенсионного архива в режиме онлайн.

Пенсионный архив Красноярского края – это не просто хранилище бумаг, а живой инструмент, помогающий решать актуальные задачи граждан, исследователей и государственных органов. Благодаря систематизации, цифровизации и тесному взаимодействию с Пенсионным фондом, архив обеспечивает прозрачность пенсионных выплат, сохраняет историческую память о развитии социальной защиты в Сибири и открывает новые возможности для научных исследований.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт красноярские-архивы.рф или позвоните по указанным выше телефонам.