Дата составления материала: 11:05:27 ().
Пензенская область активно развивает цифровое наследие, переводя документы архивных фондов в электронный вид. Это позволяет сохранить историческую память, обеспечить широкий доступ к документам для исследователей, genealogists и широкой публики, а также повысить эффективность работы архивных учреждений.
Основные участники электронного архивирования
Министерство по делам архивов Пензенской области
Министерство выступает координатором региональных проектов по цифровизации. Его контактные данные:
- Адрес: 440025, Пензенская область, г. Пенза, ул. Московская, д. 75
- Телефон: 8 (8412) -9-52-75
- Факс: 8 (8412) -9-52-75
- Электронная почта: penzkomarhivbk.ru
Государственный архив Пензенской области (ГАПО Пенза)
Государственный архив является главным хранилищем документов региона и активно внедряет электронные сервисы.
История руководства архива
- Вячеслав Степанович Годин – руководитель с 1969 по 1991 гг.
- Татьяна Алексеевна Евневич – руководитель с 1991 по 2016 гг.
- Павел Вячеславович Кашаев – руководитель с 2016 по 2022 гг.
- Алла Геннадьевна Вазерова – руководитель с января 2022 г. по настоящее время.
Важная веха: в 1924 году под Пензенский губернский архив было выделено отдельное помещение, что заложило основу современного государственного архива.
Электронные ресурсы и сервисы
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – указатели и полнотекстовые копии дел, метрических книг и ревизских сказок.
- Комплекс планетарного сканирования – современное оборудование для высококачественного цифрового воспроизведения документов.
- Платные услуги предоставляются через систему АИС ЭЛАР‑Архив; оплата производится исключительно в этой системе.
- Портал Архивы России размещает информацию о проектах, проводимых в области, включая электронные версии книг памяти.
Архивный сектор Администрации Пензенского района
Контактная информация:
- Адрес: 440056, Пензенская область, Пензенский район, с. Кондоль, ул. Нагорная, д. 17
- Телефон: 8 (8412) -7-74-60
- Электронная почта: kondol_admsura.ru
Ключевые проекты электронного архивирования
Электронные версии книг памяти (К 75‑летию Победы)
10 апреля 2020 г. Комитет по делам архивов Пензенской области выступил координатором работы по созданию в муниципальных районах и городских округах области электронных версий районных книг памяти. Эти издания содержат сведения о воинах‑пензенцах, погибших в Великой Отечественной войне, и доступны через портал Архивы России.
Планетарное сканирование и ЭБИД
В Государственном архиве Пензенской области появился комплекс планетарного сканирования, который позволяет оцифровывать документы с высоким разрешением и минимальным механическим воздействием на оригиналы. Полученные изображения пополняют Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД), где пользователи могут:
- Выполнять поиск по названиям фондов, делам, лицам и датам;
- Просматривать scanned‑копии метрических книг и ревизских сказок;
- Скачивать выбранные фрагменты в форматах PDF/JPEG после оплаты через АИС ЭЛАР‑Архив.
Как получить доступ к электронным архивам
- Перейти на официальный сайт Государственного архива Пензенской области (arhiv-pnz.ru) или на портал Архивы России.
- Воспользоваться разделом «Указатели» или «Электронная библиотека исторических документов».
- Выявить нужный фонд или документ через поиск по ключевым словам.
- При необходимости оформить запрос на платное предоставление копии – оплата осуществляется в системе АИС ЭЛАР‑Архив.
- Получить документ в электронном виде на указанный e‑mail или загрузить из личного кабинета.
Перспективы развития
- Расширение номенклатуры оцифрованных фондов (включая фотодокументы, аудиозаписи и видеоматериалы).
- Интеграция с общероссийскими цифровыми архивами (например, Фонд «Петербургская цифровая библиотека»).
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической разметки и извлечения метаданных из scanned‑документов.
- Развитие мобильных приложений для доступа к архивным материалам в режиме офлайн.
- Увеличение количества открытых данных (open data) для научных и образовательных целей.
Электронные архивы Пензенской области представляют собой динамично развивающуюся инфраструктуру, сочетающую традиционную архивную работу с современными цифровыми технологиями. Благодаря усилиям Министерства по делам архивов, Государственного архива Пензенской области и муниципальных архивных секторов, жители региона и исследователи со всего мира получают удобный и надежный доступ к богатому историческому наследию края. Продолжающаяся работа по оцифровке, внедрению новых сервисов и открытию данных обещает сделать пензенские архивы одним из передовых примеров цифрового наследия в России.