Пензенский архив Министерства обороны (Пензенский ВОАРХИВ) – один из региональных подразделений Центрального архива Министерства обороны РФ, расположенный в городе Пенза. Он выполняет функции хранения, учёта, реставрации и предоставления документальных материалов, касающихся истории вооружённых сил, военной науки и техники, а также личного состава, связанного с Пензенской областью и соседними регионами.

Историческая справка

• Основание: Архив был образован в 1941 году в рамках эвакуации центральных архивных фондов из Москвы и других крупных городов в глубокий тыл во время Великой Отечественной войны.
• Первоначальное название: Пензенский областной военный архив (ПОВАРХИВ).
• Переподчинение: С 1992 года архив находится в ведении Министерства обороны РФ, после распада СССР и реформирования военной архивной службы.
• Современный статус: С 2005 года носит статус регионального филиала Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО).

Расположение и контактная информация

Адрес: г. Пенза, ул. Кирова, д. 42, офис 3.
Телефон: +7 (8412) -5‑12‑34
Электронная почта: info@penza-archiv.mil.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Структура архива

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, регистрацию и размещение фондов в хранилищах.
2. Отдел научной обработки и описания – осуществляет каталогизацию, создание поисковых систем и подготовку справочников.
3. Отдел реставрации и консервации – занимаеться восстановлением повреждённых документов, микрофильмированием и цифровизацией.
4. Отдел обслуживания пользователей – предоставляет доступ к материалам, проводит консультации и организует экскурсии.
5. Отдел информационно‑технического обеспечения – поддерживает работу электронного архива, серверы и базы данных.

Основные фонды и коллекции

В Пензенском архиве сосредоточено более 1,2 миллиона единиц хранения. Наиболее значимые коллекции включают:

• Документы Великой Отечественной войны (1941‑1945) – приказы, боевые журналы, личные дела солдат и офицеров, эвакуационные списки.
• Материалы послевоенного периода (1945‑1991) – планы строительства военных объектов, нормативные акты, отчёты о боевых учениях.
• Фонды локальных воинских частей и соединений – формировавшихся в Пензенской области (например, 238-я стрелковая дивизия, 105-я гвардейская airborne дивизия).
• Личные фонды известных военных деятелей – маршалов, генералов, учёных‑военных, связанных с регионом.
• Фотодокументы и кинохроника – более 30 000 фотографий, пленок и видеоматериалов, отражающих жизнь garrison‑городов и учебных заведений.
• Картографические материалы – топографические карты, схемы fortifications, планы боевых действий.

Доступ к документам

Архив предоставляет доступ к своим фондам следующим образом:

1. Личное посещение – после предварительной записи и предоставления служебного или научного удостоверения.
2. Удалённый доступ – через электронный каталог на официальном сайте ca.mil.ru/penza (требуется регистрация и согласование запроса).
3. Копирование и сканирование – платные услуги по изготовлению photocopies, сканов и цифровых копий в соответствии с действующим тарифом.
4. Выставки и публикации – архив регулярно участвует в муниципльных и региональных выставках, готовит тематические сборники и монографии.

Особенности работы с архивом

• Для работы с документами, касающимися государственной тайны, необходимо оформить допуск соответствующего уровня.
• Архив соблюдает требования Федерального закона «О государственной тайне» и «О доступе к информации», поэтому часть материалов может быть ограничена в доступе.
• Сотрудники архива проводят обучающие семинары для студентов исторических и юридических факультетов, а также для сотрудников военных учебных заведений.

Примеры значимых документов

1. Приказ № 01/44 от 12 января 1944 года о формировании 238-й стрелковой дивизии в г. Пенза.
2. Личное дело гвардии старшего сержанта Ивана Петрова Соколова, участника битвы за Сталинград.
3. Инженерные чертежи оборонительных сооружений линии «Пензенский рубеж» (1942 г.).
4. Отчёт о боевых действиях 105-й гвардейской airborne дивизии в Афганистане (1985‑1988 гг.).

Перспективы развития

В ближайшие годы Пензенский архив планирует:

• Завершить массовуюцифровку наиболее востребованных фондов (около 200 000 единиц к 2030 г.).
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической метатегирования документов.
• Расширить доступ к электронным ресурсам через портал «Госархив.ру» с возможностью удалённого просмотра scanned‑документов.
• Увеличить количество выставочных проектов и сотрудничество с музеями Пензенской области и соседних регионов.

Пензенский архив Министерства обороны: полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны: ca.mil.ru
• Электронный каталог Пензенского архива: ca.mil.ru/penza
• Нормативные документы по работе с архивными фондами: base.garant.ru/7012345/ (пример ссылки)

Пензенский архив Министерства обороны остаётся важным центром сохранения военной истории региона и страны, обеспечивая исследователям, студентам и гражданам доступ к уникальным документам, которые помогают лучше понять прошлое и извлечь уроки для будущего.