Пензенский государственный архив (ПГА) – один из ключевых хранилищ документального наследия Пензенской области. Здесь сосредоточены материалы, охватывающие более трёх столетий истории региона: от царских указов до советских планов и современных электронных баз данных. В данной рубрикой мы подробно о том, как эффективно пользовательными фондами и какие онлайн доступные спланировать ваш визит или удалённый доступных для исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся прошлым.
Что представляет собой Пензенский архив?
Архив расположен в городе Пенза по адресу: ул. Кирова, д. 45. Его фонды включают:
- Документы органов государственной власти (губернские, уездные, городские управления);
- Материалы судебных и следственных органов;
- Церковные метрические книги (рождения, браки, смерти);
- Личные фонды известных пензенцев (ученых, писателей, общественных деятелей);
- Фотодокументы, карты, планы и чертежи;
- Электронные копии и базы данных, доступные через сайт архива.
Как осуществлять поиск в Пензенском архиве? Подготовка запроса
Прежде чем обращаться в архив, сформулируйте чёткий запрос:
- Укажите период (год, десятилетие, век);
- Определите тип документа (метрическая книга, дело суда, приказ и т.д.);
- Если известны фамилии, имена, отчества – запишите их точно;
- Уточните территориальную привязку (уезд, village, улица).
Онлайн‑поиск на сайте архива
На официальном сайте archive.penza.ru доступны следующие инструменты:
- Электронный каталог – поиск по названиям фондов, описям и единицам хранения;
- База данных метрических книг – позволяет находить записи о рождениях, браках и смертях по фамилии и дате;
- Цифровые копии – некоторые документы оцифрованы и доступны для просмотра прямо в браузере.
Пример запроса в электронном каталоге:
Фонд: Пензенская губернская земская управа Опись: 12 Ед. хр.: 345 Тема: «Отчёт о состоянии дорог за 1912 год»
Личный визит в читальный зал
Если нужный документ не оцифрован, потребуется посетить архив лично. Рекомендуется:
- Записаться на приём заранее по телефону +7 (8412) -5‑55‑55 или через форму на сайте;
- Взять с собой паспорт и, если требуется, справку о цели исследования (например, из учебного заведения);
- Подготовить блокнот или электронное устройство для съёмки (съёмка разрешена только без вспышки и с согласия сотрудников).
Запрос копий и справок
Архив предоставляет услуги:
- Изготовления photocopy или сканирования страниц;
- Выдачи справок о наличии документов (полезно для генеалогических запросов);
- Пересылки копий почтой или электронной почтой (платно).
Полезные советы для эффективного поиска - Используйте variant spelling – в старых документах фамилии могли записываться по‑разному (например, Смирнов / Смирнова).
- Обращайте внимание на даты по старому стилю – до 1918 года в России использовался юлианский календарь.
- Проверяйте смежные фонды – иногда нужная информация находится в делах соседних учреждений (например, земская управа ↔ уездное управление).
- Записывайте реквизиты найденных единиц хранения – фонд,opis, дело, лист – это значительно ускорит дальнейшую работу.
- Не стесняйтесь консультироваться со справочниками архива – сотрудники помогут ориентироваться в сложных описях.
Контактная информация и часы работы
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | ул. Кирова, д. 45, Пенза, 440000 |
| Телефон | +7 (8412) -5‑55‑55 |
| info@archive.penza.ru | |
| Сайт | archive.penza.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб‑Вс: выходной |
Пензенский архив – ценный источник для всех, кто интересуется историей региона, генеалогией или научными исследованиями. Правильная подготовка запроса, использование онлайн‑ресурсов и знание особенностей работы с архивными фондами позволят значительно сократить время поиска и получить максимально точные результаты. Надеемся, что представленное руководство станет вашим надежным помощником в работе с Пензенским архивом.
Статья подготовлена .