Дата актуализации информации: 01:07:12 ().
Пензенский государственный архив (ГАПО) – это центральное и крупнейшее архивное учреждение Пензенской области, выполняющее функции хранения, учёта, научной обработки и предоставления документального наследия региона. Архив является государственным бюджетным учреждением и входит в структуру Федерального архивного агентства (Росархива).
История создания и развития
- 1919 год – основание архивной службы в Пензенской губернии; в этом году отмечалось 100‑летие архивной службы региона (торжества прошли 5 июня 2019 г.).
- 2020 год – 16 июня состоялось заседание коллегии Комитета по делам архивов Пензенской области в режиме видеоконференции, посвящённое вопросам комплектования архивов документами личного происхождения.
- 2021 год – подтверждён статус ГАПО как единственного в регионе самостоятельного архивного учреждения.
- 2026 год – архив активно развивает электронных ресурсов, участвует в открытии новых экспозиций Правительства региона и продолжает работу по цифровизации фондов.
Структура и подразделения
Государственный архив Пензенской области включает несколько тематических отделов, среди которых:
- Отдел фондов общественно‑политических организаций (ул. Володарского, 12а, Пенза).
- Отдел личных фондов и коллекций.
- Отдел документов новейшей истории.
- Отдел научно‑справочной и информационной работы.
- Отдел реставрации и сохранения документов.
Официальный сайт и онлайн‑сервисы
Официальный сайт Государственного архива Пензенской области доступен по адресу, указанному в реестре Федерального архивного агентства (Росархива). На сайте реализованы следующие сервисы:
- Электронный каталог фондов и дел.
- Доступ к цифровым копиям метрических книг, ревизских сказок и других востребованных документов через систему Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).
- Формы подачи запросов и заявок на предоставление справок, выписок и копий документов.
- Расписание работы читального зала и контактные данные сотрудников.
- Новости о выставках, конференциях и образовательных программах.
Услуги для граждан и организаций
ГАПО предоставляет широкий спектр услуг:
- Генеалогические исследования (поиск сведений о предках по метрическим книгам, переписям, ревизским сказкам).
- Юридическая помощь при оформлении прав на недвижимость, наследство и другие имущественные вопросы.
- Научно‑исследовательская поддержка для студентов, аспирантов и учёных (доступ к архивным фондам, консультации специалистов).
- Организация экскурсий и лекций по истории Пензенского края.
- Выдача заверенных копий документов и справок об отсутствии записей.
Контактная информация
Основные реквизиты для связи:
- Адрес: ул. Володарского, 12а, г. Пенза, Пензенская область.
- Телефон: +7 (8412) XX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте).
- Электронная почта: info@gapo.penza.ru (примерный адрес, актуальный уточняется на сайте).
- Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Значение архива для региона
Пензенский государственный архив является не просто хранилищем старых бумаг, а живым центром исторической памяти:
- Сохраняет документы, отражающие социально‑экономическое, культурное и политическое развитие Пензенской области с XVIII века по настоящее время.
- Обеспечивает прозрачность государственной деятельности poprzez доступ к нормативным актам, протоколам заседаний и другим официальным материалам.
- Способствует популяризации региональной истории через выставки, публикации и образовательные проекты.
- Поддерживает генеалогические исследования, помогая тысячам семей восстанавливать свои родовые связи.
Пензенский государственный архив официально выполняет важную миссию по сохранению и использованию documentalного наследия региона. Благодаря современным технологиям, активной работе сотрудников и открытости для пользователей, архив остаётся востребованным институтом как для учёных, так и для обычных граждан, интересующихся историей своего края.