Пензенский государственный областной архив (ПГОА) — это крупнейший архивный институт Пензенской области, выполняющий функции государственного архива области. Он является хранилищем уникальных документов, отражающих историю Пензенского края с XVII века по наши дни. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан и организации научно-справочной работы.

Историческая справка

Основание и ранние этапы

История архива неразрывно связана с историей Пензенской губернии. Официальной датой основания считается 1780 год, когда при Пензенской наместнической экспедиции было создано «Архивное дело» для хранения документов учреждений наместничества. В 1797 году Пензенское наместничество было преобразовано в Пензенскую губернию, и архив стал губернским.

Советский период

После Октябрьской революции 1917 года архивное дело перешло в ведение новых органов власти. В 1920 году был создан Губернский архивный комитет, а затем — Губернский государственный архив. В 1928–1930-х годах, в ходе административно-территориальной реформы (ликвидация губерний, создание округов и областей), архив менял подчинение и название: Средневолжский областной, Пензенский областной архив.

В годы Великой Отечественной войны архив принял на хранение документы эвакуированных в Пензенскую область предприятий, учреждений и организаций, а также личные фонды ученых и культурных деятелей. Это существенно обогатило его фонды.

Современный этап

В 1991 году архив получил статус Государственного областного архива Пензенской области. В 2000-х годах он был включен в систему Росархива. Сегодня ПГОА — это современный научный, информационно-методический и культурно-просветительский центр.

Состав и структура фондов

На 2024 год архив хранит более 1,2 миллиона единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько основных хронологических и тематических блоков:

• Дореволюционные фонды (XVIII — начало XX в.): Документы Пензенской губернской администрации, уездных земских управлений, судов, казенных палат, духовного консистория, полиции, гendarmerрии, образовательных и медицинских учреждений. Особую ценность представляют материалы по истории крепостного права, крестьянской реформы 1861 года, земства, статистике и этнографии края.
• Фонды Советского периода (1917–1991 гг.): Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов (облисполкома, горисполкомов, райисполкомов), исполнительных комитетов, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры), судов, прокуратуры, КГБ/МВД.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации Пензенской области, Законодательного Собрания, министерств и ведомств области, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов.
• Личные фонды: Более 500 личных фондов выдающихся земляков: ученых (академик Н.Н. БУРДЕНКО, академик А.Н. БЕЛОЗЕРОВ), писателей (В.А. СОЛОУХИН, А.И. КУПРИН — материалы, связанные с пребыванием в области), художников, военных вожаков, партийных и советских деятелей.
• Коллекции: Богатейшие коллекции фотодокументов, фонодокументов, видеодокументов, карт, планов, схем, плакатов, открыток, печатной продукции (газеты «Пензенские губернские ведомости», «Сталинское знамя», «Пензенская правда» и др.).

Основные направления деятельности

Деятельность ПГОА регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления:

1. Прием и государственное хранение документов: Обеспечение сохранности фондов, создание оптимальных микроклиматических условий в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация документов (в архиве функционирует собственная реставрационная мастерская).
2. Научно-описная работа: Систематизация фондов, составление описей, путеводителей, справочников. Публикация путеводителей по фондам (например, «Путеводитель по фондам Пензенского государственного областного архива» в нескольких томах).
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (правовых, genealogических, социально-правовых), копий документов. Работа в читальном зале и дистанционное обслуживание через портал «Государственные услуги» и официальный сайт.
4. Цифровизация и электронные ресурсы: Массовое оцифрование документов. Создание электронных баз данных: «Память народа» (местные картотеки), «Родовид» (метрические книги), электронные инвентари. Запуск проекта «Виртуальный читальный зал».
5. Культурно-просветительская работа: Организация выставок (стационарных и выездных), публикация документальных сборников («Пензенская область в документах и материалах»), проведение конференций, кружков по генеалогии («Клуб родоведов»), уроков архивистики для школьников и студентов.
6. Методическое руководство: Контроль за состоянием архивного дела в органах местного самоуправления, государственных учреждениях области.

Генеалогические исследования (Родоведение)

Одно из самых востребованных направлений, помощь в составлении родословных. Архив хранит уникальные источники для генеалогии:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов Пензенской губернии (XVIII–начало XX в.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.
• Приходские родословные росписи духовного консистория.
• Документы земских учреждений (паспортные столов, статистические сведения о семьях).
• Делопроизводство духовного консистория (дела о разводах, усыновлениях, духовном сановании).

Важно: Запросы на поиск документов для составления родословной можно направить через официальный сайт архива (раздел «Обращения граждан»), портал Госуслуг или лично в читальный зал. Платные услуги по сложным генеалогическим поискам также оказываются.

Режим работы и контакты

Адрес

440026, г. Пенза, ул. Красная, д. 48 (историческое здание бывшей казенной палаты / губернского правления, памятник архитектуры XIX в.).

Режим работы читального зала (актуально на 2024 г., рекомендуется уточнять на сайте)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Контакты

• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (8412) -6-XX-XX (точные номера лучше смотреть на оф. сайте)
• Официальный сайт: archive.pnzreg.ru
• Email: arkhiv@pnzreg.ru (общий), читальный зал — отдельный адрес на сайте
• Портал «Архивы Пензенской области» (Электронный читальный зал): archives.pnzreg.ru

Уникальные документы и интересные факты

• Устав Пензенской губернии 1780 г., один из старейших документов, закреплявших административно-территориальное устройство края.
• Документы Пугачевского восстания: Материалы по ходе восстания 1773–1775 гг; на Пензенщине, допросы участников, указы о наградении верных дворян.
• Дела о поселении немцев-колонистов в Нижнем Ломовице и других колониях (XVIII в.).
• Личный фонд академика Н.Н. Бурденко — основоположника советской нейрохирургии, родом из Пензенской губернии.
• Фонд Пензенского духовного консистория — уникальный массив для изучения истории церкви, приходов, духовенства и обычаев крестьян.
• В архиве хранятся подлинники указов императоров (Петра I, Екатерины II, Александра I, Николая II) и подписанные их руки документы, касающиеся управления губернией.

Значение для региона и науки

Пензенский государственный областной архив — это не просто «склад бумаг». Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи архивных справок, необходимых для подтверждения стажа, права на жилье, получения пенсий, восстановления утерянных документов об образовании.
• Научная база: Историки, социологи, демографы, экологи, юристы, журналисты работают с фондами архива. Здесь пишутся диссертации, монографии, статьи по истории Поволжья.
• Центр исторической памяти: Проекты «Бесценный архив», «Документы Победы», «Имена на карте области» позволяют жителям региона прикоснуться к истории своей малой родины.
• Образовательная площадка: Практики студентов Пензенского гос. университета, юридического института, колледжей культуры.

Пензенский государственный областной архив продолжает динамично развиваться, внедряя цифровые технологии (создание «Цифрового архива», внедрение электронного документооборота в ведомства области), расширяя доступ к фондам для удаленных пользователей и укрепляя материально-техническую базу хранения. Он остается главным хранилищем документального наследия Пензенской земли, связывающим прошлое региона с его настоящим и будущим.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ПГОА, публикаций Росархива и справочных изданий. Для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах на платные услуги и порядке подачи запросов обращайтесь на официальный сайт archive.pnzreg.ru.