Пензенский областной архив (Пензенский государственный областной архив — ПГОА) является главным хранилищем документов‚ отражающих историю Пензенского края с XVII века по настоящее время. Для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и граждан‚ нуждающихся в архивных справках‚ знание официальных каналов взаимодействия с учреждением критически важно.
В этой статье собрана актуальная информация об официальном сайте‚ контактах‚ структуре фондов‚ порядке получения услуг и удаленной работе с архивом.
Официальный сайт и электронные ресурсы
Главной точкой входа в цифровую среду архива является его официальный веб-портал. Именно здесь публикуются нормативные документы‚ новости‚ реквизиты для оплаты услуг и доступ к информационно-справочным системам.
Адрес официального сайта:
🌐 archive.pnzreg.ru
Ключевые разделы сайта‚ которые стоит знать:
- «Об архиве» — история учреждения‚ структура‚ нормативная база‚ отчеты о деятельности‚ реквизиты.
- «Фонды» — путеводители‚ описи‚ сведения о составе фондов (более 1 млн единиц хранения).
- «Информационно-справочные системы (ИСС)» — самый важный раздел для удаленной работы. Здесь размещены оцифрованные описи и базы данных (например‚ «Память народа»‚ реестры ЗАГС‚ ревизские сказки‚ метрические книги).
- «Услуги» — перечень платных и бесплатных услуг‚ тарифы‚ порядок заказа справок‚ копий документов.
- «Читальный зал» — режим работы‚ правила пользования‚ электронная запись на место.
- «Обратная связь / Прием обращений», форма для направления официальных запросов (в т.ч. по ст. 10 ФЗ-125).
Дополнительные официальные ресурсы:
- Портал «Архивы Пензенской области» (archives.pnzreg.ru) — единый вход для поиска по фондам всех государственных архивов региона.
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) — федеральный ресурс для поиска по аннотациям фондов (egaisa.ru).
- Официальная группа ВКонтакте — новости‚ анонсы выставок‚ смены режима работы.
Контакты и реквизиты (Официальные)
Важно: Всегда сверяйте реквизиты на официальном сайте перед оплатой услуг или отправкой почты.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Пензенский государственный областной архив (ПГОА) |
| Почтовый адрес | 440026‚ г. Пенза‚ ул. Московская‚ д. 86 |
| Телефон справки / приемной | +7 (8412) -6-55-88 (уточняйте на сайте‚ номера могут меняться) |
| Телефон читального зала | +7 (8412) -6-55-88 (доб. для читального зала) |
| Официальный E-mail | arhiv@pnzreg.ru (основной для запросов) |
| ИНН / КПП | 5801014802 / 580101001 |
| ОГРН | 1025800762485 |
Состав фондов: что хранится в архиве
Фонды ПГОА формируются с 1920 года. Общий объем превышает 1 000 000 единиц хранения. Хронологические рамки: 1663 – настоящее время.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (до 1917 г.):
- Учреждения губернского управления (губернатор‚ губернское правление‚ земство).
- Судебные учреждения (уездные суды‚ мировые посредники) — ценный источник для генеалогии.
- Полицейское управление‚ жандармерия.
- Церковные фонды (метрические книги приходов Пензенской епархии) — основной источник для родословных до 1917 г.
- Общественные организации‚ учебные заведения‚ промышленные предприятия.
- Советский период (1917–1991 гг.):
- Органы власти: губком‚ облком партии‚ облисполком‚ исполкомы советов.
- Народное хозяйство: промпром‚ сельхозпром‚ предприятия промышленности (завод «Волна»‚ Пензенский дизель и др.).
- Образование‚ здравоохранение‚ культура.
- Комсомол‚ профсоюзы‚ общественные организации.
- Личные фонды известных земляков (писателей‚ ученых‚ государственных деятелей).
- Современный период (с 1991 г.):
- Документы администрации области‚ губернатора‚ областной Думы.
- Министерства и ведомства области.
- Фонды ЗАГС (с 1917/1920 г.): Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть). Доступны по истечении сроков ограничения доступа (75 лет для рождений‚ 50 лет для браков/смертей) или при подтверждении родственных связей.
Как получить услуги: Пошаговые инструкции
Вариант А: Личный визит в Читальный зал
- Запись на место: Обязательна предварительная электронная запись через сайт (раздел «Читальный зал» -> «Запись в читальный зал») или по телефону. Без записи вход может быть закрыт.
- Документы: Паспорт гражданина РФ. Для работы с фондами ЗАГС — документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Работа с описями: В зале доступны бумажные описи и доступ к локальной сети ИСС (базы данных‚ сканы описей).
- Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему в зале или через библиотекаря. Выдача — обычно на следующий рабочий день (сроки уточняйте).
- Съемка/Копирование: Разрешена бесплатная съемка на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки). Заказ платных копий (сканирование‚ ксерокопия) — через администратора зала.
Вариант Б: Удаленное заказание справки или копии (Почта / Email / Госуслуги)
Подходит‚ если вы знаете конкретный фонд‚ опись‚ дело и страницы (либо готовы оплатить поиск).
- Подготовьте запрос: Укажите ФИО‚ дату рождения‚ место жительства (уезд‚ волость‚ село)‚ тип документа (метрика‚ ревизская сказка‚ справка о составе семьи и т.д.).
- Направьте запрос:
- Через форму на сайте (раздел «Прием обращений»).
- На почту arhiv@pnzreg.ru (скан паспорта + текст запроса).
- Почтой России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
- Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
- Оплата: После получения счета (на email или в личном кабинете Госуслуг) оплатите по реквизитам. Без оплаты поиск не начнется.
- Получение результата: Готовую справку/скан присылают на email или почтой России (ЕМС/заказное). Оригиналы справок с печатью обычно направляются только почтой.
Вариант В: Заказ поиска информации (Генеалогическое исследование)
Если вы не знаете точные реквизиты дела (фонд/опис/дело)‚ а знаете только ФИО и примерное место/время — заказывайте поиск.
- Это платная услуга. Тарифы зависят от сложности и объема (обычно считается за «час работы архивариуса» или за «единицу хранения» для просмотра).
- В запросе максимально подробно опишите: «Ищу метрику рождения Иванова Ивана Ивановича‚ ок. 1895 г. р.‚ с. Ивановка‚ Кераенский уезд».
- Архив не ведет родословные «под ключ» (не строит дерево целиком)‚ но выполняет конкретные поисковые задания.
Работа с ИСС (Информационно-справочными системами) — Бесплатно из дома
Это самый недооцененный ресурс. На сайте archive.pnzreg.ru в разделе «ИСС» доступны оцифрованные описи и базы индексов. Вы можете найти номер дела бесплатно самостоятельно‚ сэкономив на заказе поиска.
Что там можно найти:
- Описи фондов ЗАГС: Поиск по селу/приходу/году -> номер дела метрической книги.
- Ревизские сказки (Фонд 350‚ 678 и др.): Описи с указанием уездов‚ волостей‚ деревень и номеров дел;
- Конфессиональные ведомости: Списки прихожан по приходам.
- Списки recrutов‚ податных людей‚ семейные списки.
- База «Память Пензенской области» (военные захоронения‚ фронтовики).
Алгоритм самостоятельной работы:
- Зайдите на сайт -> ИСС.
- Выберите нужный фонд (например‚ Ф. 350 — Пензенская губернская правление‚ ревизские сказки).
- Откройте опись нужного уезда/года.
- Запишите: Фонд‚ Опись‚ Дело‚ Листа (страницы).
- С этими реквизитами заказывайте копии/справки удаленно или заказывайте дело в читальный зал.
Сроки и стоимость услуг (Ориентировочно на 2024-2025 гг.)
Точные тарифы всегда подтверждайте в разделе «Услуги» на сайте или по телефону. Платные услуги оказываются на основании Договора/Счета.
| Услуга | Срок исполнения (рабочие дни) | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки (стандартная) | 30 дней | По сложным запросам срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением. |
| Выдача копии документа (скан/ксерокс) | 30 дней | Зависит от объема и состояния документа. |
| Научный поиск (генералогический) | По договору (обычно 1-3 мес.) | Оплачивается за фактически затраченное время/объем. |
| Работа в читальном зале (заказ дела) | 1-3 дня (внутри зала) | Бесплатно. Оплата только за копирование. |
| Скан 1 страницы (А4/А3) | — | Ориентировочно 15-30 руб./стр. (уточняйте тарифы). |
| Ксерокопия 1 стр. | — | Ориентировочно 5-10 руб./стр. |
Частые ошибки и советы от архивариусов
⚠️ Топ-5 ошибок при обращении в ПГОА:
- Пишут «Ищите мне всех Ивановых в Пензенской губернии»; Архив не выполняет такие запросы. Нужен конкретный ФИО‚ место (уезд/волость/село) и временной диапазон (хотя бы ±5 лет).
- Игнорируют ИСС. 80% ревизских сказок и описей метрических книг уже в открытом доступе на сайте. Проверьте их до отправки платного запроса.
- Не прикладывают доказательства родства для ЗАГС. Для документов моложе 75/50 лет обязательны копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица + паспорт заявителя.
- Отправляют деньги на левые реквизиты. Оплачивайте только по счету‚ выставленному архивом на официальном бланке (ИНН 5801014802).
- Приезжают в читальный зал без записи. С 2020 года вход строго по электронной записи. Места ограничены.
Другие архивы Пензенской области
Если в ПГОА нет нужных фондов (например‚ документы муниципальных образований‚ некогда ведомственные архивы предприятий)‚ проверьте:
- Пензенский областной государственный архив современной истории (ПГОАСИ), г. Пенза‚ ул. Лермонтова‚ 76. (Партийные‚ комсомольские фонды‚ фонды общественных движений‚ личные фонды современников).
- Государственные архивы муниципальных образований (г. Кузнецк‚ г. Нижний Ломов‚ г. Сердобск и др.) — хранят документы районных/городских администраций‚ ЗАГС соответствующих территорий (часто дублируют фонды ПГОА‚ но иногда уникальны).
- Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА)‚ РГАДА‚ РГВИА (Москва) — для документов XVII-XVIII вв. (ревизские сказки 1-3 ревизий‚ служебные списки‚ пометные книги);
Пензенский областной архив — это открытое и динамично развивающееся учреждение. Главный секрет успешной работы с ним — подготовка.
Алгоритм успеха:
- Изучите ИСС на сайте archive.pnzreg.ru самостоятельно.
- Сформируйте точный запрос с реквизитами (Фонд/Опись/Дело) или максимально полными входными данными (ФИО‚ место‚ дата).
- Выберите канал: Читальный зал (если нужно изучить много дел/сложная палеография) или Удаленный заказ (если нужна 1-2 справки/копии).
- Оплатите услуги только по официальным реквизитам.
Сохраните эту статью в закладки — она сэкономит вам время и деньги при работе с историей Пензенского края.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте archive.pnzreg.ru перед визитом или отправкой запроса.