Пензенский губернский архив – один из старейших архивных институтов России, который с начала XX века собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю Пензенской губернии, а позже Пензенской области. В статье рассматриваются его историческое развитие, современное состояние, основные фонды и порядок работы с материалами.

Содержание

1. История создания и развития
2. Руководство и организационная структура
3. Фонды и основные коллекции
4. Электронные ресурсы и цифровизация
5. Как получить доступ к материалам
6. Значение архива для науки и общества
7. Контактная информация
8. Список использованных источников

История создания и развития

Предпосылки: Пензенская губернская учёная архивная комиссия (1901‑1917)

Идея систематического сбора исторических документов в Пензенском крае возникла в начале XX в. В 1901 году была создана Пензенская губернская учёная архивная комиссия. Её задачами были:

• поиск и сбор документов, относящихся к истории губернии;
• каталогизация найденных материалов;
• подготовка научных публикаций.

Комиссия активно работала до 1917 года, когда в результате революционных событий её деятельность была приостановлена.

Формирование Пензенского губернского архива (1919‑1924)

В 1919 году в Пензенской губернии было образовано Пензенское губернское управление архивным делом. Оно получило задачу собрать документы ликвидированных учреждений Российской империи и Российской республики, а также сохранить материалы, относящиеся к новому советскому государству.

К 1924 году под эгидой нового управления был официально открыт Пензенский губернский архив. С этого момента началась систематическая работа по приёму, классификации и охране архивных фондов.

Советский период (1924‑1991)

В советские годы архив прошёл несколько реорганизаций:

• 1920‑е годы – активное пополнение фонда документами о коллективизации, индустриализации и репрессиях;
• 1940‑е годы – сбор материалов о Великой Отечественной войне, в т.ч. фронтовые и тыловые документы;
• 1970‑е годы – внедрение новых методов каталогизации и начало микрофильмирования.

Постсоветская эпоха (1991‑настоящее время)

После распада СССР архив получил статус Государственного архива Пензенской области. С 1991 по 2016 годы руководила им Татьяна Алексеевна Евневич. С 2016 по 2022 годы – Павел Вячеславович Кашаев, а с января 2022 года – Алла Геннадьевна Вазерова. За их руководство архив прошёл масштабную цифровизацию, открыв доступ к части фондов через интернет.

Руководство и организационная структура

На сегодняшний день архив является Государственным бюджетным учреждением (ГБУ) и входит в систему государственных архивов России. Основные подразделения:

• Отдел фондов общественно‑политических организаций – хранит документы партийных, профсоюзных и иных общественных объединений;
• Отдел фондов экономических и производственных предприятий – материалы заводов, колхозов, сельскохозяйственных кооперативов;
• Отдел фондов культурных и образовательных учреждений – школьные, университетские, театральные архивы;
• Отдел электронных ресурсов и цифровой обработки – отвечает за сканирование, оцифку и поддержание онлайн‑каталогов.

Адрес главного офиса: ул. Володарского, 12а, Пенза. На карте его можно увидеть в сервисах 2ГИС и Яндекс.Карты.

Фонды и основные коллекции

Договорные и административные документы (XIX — XX вв.)

Сюда входят указы губернаторов, акты земского управления, переписные листы, кадастровые карты и др.

Фонды судов и правоохранительных органов

Судебные протоколы, уголовные дела, материалы о репрессиях 1930‑х‑1940‑х годов.

Военно‑исторический фонд

Документы о формировании Пензенской дивизии, боевых действиях в годы Великой Отечественной войны, личные дела участников боевых действий.

Фонды общественно‑политических организаций

Материалы КПСС, Парткома, профсоюзов, женских и молодежных организаций.

Культурно‑образовательный фонд

Архивные копии школьных журналов, программы театральных постановок, документы о работе Пензенского художественного музея.

Электронные фонды

С 2020‑х годов архив активно оцифровывает метрические книги, ревизские сказки и переписи 1917 года. Доступ к этим материалам предоставляется через портал АИС ЭЛАР после регистрации.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) архив разместил часть своих фондов в открытом доступе. Пользователи могут:

• просматривать сканированные копии метрических книг;
• исследовать электронные каталоги (метаданные) через систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов);
• заказывать цифровые копии интересующих документов через онлайн‑форму.

Для получения доступа к закрытым материалам (например, к переписи 1917 года) требуется регистрация на портале и подтверждение цели исследования.

Как получить доступ к материалам

1. Посетить архив лично. Необходимо оформить заявление о предоставлении доступа в регистратуре, указав цель исследования и перечень фондов.
2. Онлайн‑запрос. Через портал АИС ЭЛАР можно подать заявку на копирование документов и получить их в электронном виде (скан, PDF).
3. Консультация с архивистом. Специалисты помогают сформировать поисковый запрос, подобрать нужные фонды и объяснить правила обращения с оригинальными материалами.
4. Участие в тематических выставках и семинарах. Архив регулярно проводит публичные мероприятия, где представляются отобранные документы.

Важно помнить, что оригиналы документов находятся под строгим охранным режимом: запрещено писать, скреплять клейкой лентой, а также использовать флеш‑накопители без предварительного согласования.

Значение архива для науки и общества

Пензенский губернский архив – ценнейший источник для:

• Историков – исследование регионального развития, социально‑экономических процессов, репрессивных практик.
• Генеалогов – поиск предков в метрических книгах, ревизских сказках и переписях.
• Культурологов – изучение местных традиций, литературы, искусства.
• Граждан – восстановление прав на наследство, подтверждение фактов собственности.

Благодаря цифровизации архив становится доступным не только жителям Пензы, но и исследователям со всего мира.

Контактная информация

Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

Адрес: ул. Володарского, 12а, г. Пенза, Пензенская область, Россия

Телефон: +7 (8412) -5‑xx‑xx

E‑mail: info@gapo-penza.ru

Веб‑сайт: АИС ЭЛАР

Список использованных источников

1. Википедия. Государственный архив Пензенской области. Доступно по состоянию на .
2. Рувики. Пензенское губернское управление архивным делом. Дата обращения: .
3. 2ГИС. Государственный архив Пензенской области – контакты и карта. Дата обращения: .
4. Портал «Архивы России». ГИС УИАД – электронные копии документов. Дата обращения: .
5. Официальный сайт ГАПО Пензенской области – раздел «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)». Дата обращения: .

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на 10 июля 2026 года.