Пензенский областной архив ЗАГС – это специализированный архив, где хранятся документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Пензенской области. В архиве находятся свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, а также другие регистрационные документы, которые могут понадобиться как частным лицам, так и организациям.
Содержание статьи - История создания и развития архива
- Основные функции и задачи
- Какие документы хранятся в архиве
- Порядок обращения к архиву
- Электронные сервисы и цифровизация
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Пензенский областной архив ЗАГС был образован в 1992 году в рамках реформы системы записи актов гражданского состояния, проведённой после распада СССР. Основные этапы его развития:
- 1992–2000 годы: формирование фонда, перенос бумажных актов из отделений ЗАГСов в центральный архив.
- 2001–2010 годы: систематизация документов, внедрение классификационных схем, создание первых микрофильмов.
- 2011–2015 годы: начало процесса цифровой оцифровки, открытие электронного каталога.
- 2016–2023 годы: полная интеграция с региональной системой «Электронный ЗАГС», расширение доступа через портал Госуслуг.
Ключевые вехи - 1995 г. – открытие первого публичного зала для исследователей.
- 2008 г. – внедрение автоматизированной системы учёта документов (АСУ).
- 2014 г. – запуск проекта «Оцифровка 19‑го века», в рамках которого были отсканированы более 150 000 актов.
- 2020 г. – переход на полностью электронный запрос документов через портал Госуслуг.
Основные функции и задачи
Архив ЗАГС Пензенской области выполняет несколько важных функций:
- Сохранение исторической памяти: хранение оригинальных актов, подтверждающих факты рождения, брака, смерти и другие события.
- Обеспечение доступа к документам: предоставление копий и выписок гражданам, юридическим лицам и исследователям.
- Поддержка государственных органов: предоставление данных для статистики, судебных разбирательств и миграционных процедур.
- Оцифровка и защита информации: перевод бумажных актов в электронный формат и их резервное копирование.
Какие документы хранятся в архиве
В фонде Пензенского областного архива ЗАГС находятся следующие типы документов:
| Тип документа | Период охвата | Формат хранения |
|---|---|---|
| Свидетельства о рождении | 1800 г. – настоящее время | Бумажные оригиналы + электронные копии |
| Свидетельства о браке | 1800 г. – настоящее время | Бумажные оригиналы + электронные копии |
| Свидетельства о разводе | 1917 г. – настоящее время | Бумажные оригиналы + электронные копии |
| Свидетельства о смерти | 1800 г. – настоящее время | Бумажные оригиналы + электронные копии |
| Записи о перемене фамилии, имени, отчества | 1990 г. – настоящее время | Электронные записи |
| Копии документов для судебных разбирательств | Все годы | Электронные файлы (PDF) |
Кроме основных актов, в архиве хранятся протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних, акты о признании недееспособности, а также справки о семейном положении.
Порядок обращения к архиву Как подать запрос
Существует три основных способа получения документов:
- Через портал Госуслуг: заполнить форму «Запрос в архив ЗАГС», указать ФИО, дату и место события, приложить копию паспорта.
- Лично в архив: посетить архивный зал, заполнить бумажный бланк заявки, предъявить удостоверение личности.
- По почте: отправить письменный запрос с копией паспорта и конвертом с обратным адресом.
Требования к заявителю
Для получения копии акта необходимо подтвердить законный интерес:
- Личное участие в событии (родители, супруги, дети).
- Судебный запрос (при предъявлении судебного решения).
- Исследовательский интерес (при наличии научного проекта и согласования с архивом).
Сроки выполнения
| Тип запроса | Срок выполнения |
|---|---|
| Электронный запрос через Госуслуги | до 5 рабочих дней |
| Личный запрос в архивном зале | на месте (в течение 1‑2 часов) |
| Почтовый запрос | 10‑15 рабочих дней |
Стоимость услуг
Стоимость зависит от формата выдачи:
- Электронная копия (PDF) – 150 руб.
- Печатная копия (формат А4) – 250 руб.
- Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) – +200 руб.
Для пенсионеров, инвалидов I‑II группы и лиц, получающих социальные выплаты предусмотрены льготы (скидка 50 %).
Электронные сервисы и цифровизация Онлайн‑каталог
На официальном сайте архива (zags-penza.ru) доступен поисковый каталог, где можно ввести ФИО, дату и место события. Результат выдаётся в виде списка доступных актов с указанием их статуса (оцифровано/только в бумажном виде).
Электронный архив (ЭА)
С 2021 года архив полностью интегрирован в систему Электронный архив РФ. Пользователи, имеющие подтверждённый профиль в системе «Госуслуги», могут:
- Заказать копию акта и получить её в личном кабинете.
- Подписать полученный документ электронной подписью.
- Отслеживать статус выполнения запроса в реальном времени.
Мобильное приложение
Для удобства граждан разработано приложение «ЗАГС Пензенская область», доступное в Google Play и App Store. Функции приложения:
- Поиск актов по ФИО и дате.
- Оплата услуг онлайн (банковские карты, СБП).
- Получение уведомлений о готовности документов.
Контактные данные и часы работы
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Полное название | Пензенский областной архив ЗАГС |
| Адрес | г. Пенза, ул. Пушкина, д. 12, корпус 1 |
| Телефон | +7 (8412) -5‑33‑44 |
| Электронная почта | archive@zags-penza.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑14:00 Вс: выходной |
| Сайт | https://zags-penza.ru |
Для получения справок в нерабочее время можно воспользоваться круглой телефонной линией 8‑800‑555‑33‑44, где оператор принимает заявки 24/7 и передаёт их в архив для последующей обработки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как узнать, есть ли в архиве нужный мне акт?
Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте архива или приложением «ЗАГС Пензенская область». Введите ФИО, дату и место события – система покажет наличие документа.
Можно ли получить акт, если я не являюсь непосредственным участником события?
Да, но потребуется официальное основание: судебное решение, нотариальная доверенность или согласие всех заинтересованных лиц.
Как оформить запрос на получение актов за пределы России?
Иностранные граждане могут подать запрос через консульство РФ в своей стране. Запрос направляется в архив в электронном виде, а копии отправляются по международной почте или в электронном виде (PDF).
Что делать, если в акте обнаружена ошибка?
Для исправления ошибки необходимо подать заявление в отделение ЗАГС, где был зарегистрирован акт, с приложением оригинала акта и документов, подтверждающих правильные данные. После исправления в архиве будет обновлена электронная копия.
Можно ли получить выписку из акта без указания места жительства?
Да, если вы предоставляете паспорт и подтверждаете свою связь с событием (например, являетесь супругом/супругой, родителем или ребёнком). В таком случае место жительства указывается в заявлении, но не требуется в самом документе.
Пензенский областной архив ЗАГС – это важный ресурс для сохранения исторических данных о жизни людей в регионе. Благодаря постоянной цифровизации и развитию онлайн‑сервисов доступ к документам стал быстрее, удобнее и безопаснее. При правильном оформлении запроса любой желающий может получить необходимую справку или копию акта, будь то для личных целей, юридических нужд или научных исследований.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам или воспользоваться официальным порталом Госуслуг.