Пензенский военный архив – это специализированный подраздел Государственного архива Пензенской области (ГАПО), который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с военной историей региона. Архив является важным источником для историков, генеалогов, учёных‑социологов и всех, кто интересуется военным прошлым Пензенской области.
История создания и развитие
Становление военного архива в Пензе началось в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела было принято решение выделить отдельный фонд, посвящённый военной тематике. Официально военный отдел был открыт в 1994 году и с тех пор постоянно расширяется за счёт поступления новых материалов.
- 1994 г. – создание Военного отдела в структуре ГАПО.
- 2001 г. – начало систематизации фондов Великой Отечественной войны.
- 2010 г. – запуск проекта «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» для оцифровки военных материалов.
- 2022 г. – подключение к государственной системе удалённого доступа к архивным документам (ГИС УИАД).
Структура и основные фонды
Военный архив состоит из нескольких крупных фондов, каждый из которых охватывает определённый исторический период или тип документов.
Фонд XIX–XX вв.
Содержит материалы о:
- Участии Пензенской области в Русско‑японской войне (1904–1905 гг.).
- Гражданской войне (1917–1922 гг.) – документы о формировании Красной армии, боевых действиях на территории Пензенской губернии.
- Военно‑производственной подготовке в 1920‑х – 1930‑х годах.
Фонд Великой Отечественной войны (1941–1945)
Самый объёмный и востребованный фонд. В него входят:
- Боевые журналы и приказы подразделений, сформированных в Пензенской области (например, 102‑й стрелковый дивизион).
- Личные дела военнослужащих: приказы о повышении в звании, наградные листы, списки погибших.
- Документы о тыловом обеспечении: поставки продовольствия, медицинского снабжения, производство вооружения в местных заводах.
- Фотографии, карты, планы боевых действий.
Фонд послевоенного периода (1946–1991)
Включает материалы о:
- Развитии военной инфраструктуры (воинские части, казармы, учебные центры).
- Военно‑исторических музеях и памятных мероприятиях.
- Служебных биографиях ветеранов, их участие в общественной жизни.
Фонд современной эпохи (1992–н.в.)
Документы, связанные с участием пензенских военнослужащих в специальных операциях, миротворческих миссиях, а также материалы о реорганизации вооружённых сил России.
Электронные ресурсы и удалённый доступ
Для удобства исследователей архив активно использует современные технологии.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог, где можно просмотреть метаданные и, в некоторых случаях, цифровые копии документов.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет подавать запросы и получать сканы материалов без личного посещения архива.
- Регулярные вебинары и онлайн‑выставки о военной истории Пензенской области.
Как получить доступ к материалам?
Для работы с военными документами необходимо выполнить несколько простых шагов.
Регистрация в системе ГИС УИАД
Перейдите на официальный сайт arhiv-pnz.ru, заполните форму регистрации и получите личный кабинет.
Подача запроса
В личном кабинете выберите раздел «Военный архив», укажите интересующий фонд и конкретные документы (по номеру дела, дате, типу). Запрос обрабатывается в течение 5–10 рабочих дней.
Посещение архива (по необходимости)
Если требуется работа с оригиналами, необходимо записаться на приём. При себе следует иметь:
- Паспорт гражданина РФ.
- Документ, подтверждающий цель исследования (письмо от учебного заведения, научный проект и т.п.).
- Согласие на соблюдение правил охраны документов.
Оплата услуг
За копирование и предоставление электронных материалов взимается плата согласно тарифам архива (см. тарифы).
Контактная информация
Государственный архив Пензенской области (Военный отдел)
- Адрес: улица Володарского, 12а, Пенза, Пензенская область, 440000
- Телефон: (8‑8412) -4‑58‑13 (приёмная) / (8‑8412) -4‑02‑49
- E‑mail: penzarhivmail.ru
- Сайт: http://arhiv-pnz.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (приём заявок в 10:00 и 14:00)
Значимые исследования и проекты
За последние годы в Пензенском военном архиве реализовано несколько масштабных научных проектов.
- «Сохраняя историческую память о героях специальной военной операции» – серия публикаций, основанных на материалах 2020‑х годов.
- «Картина строительства Сурского оборонительного рубежа» – совместный проект с местными школами, использующий архивные фотографии и планы.
- «Великие имена Пензенской области в Великой Отечественной войне» – биографический справочник, подготовленный на основе личных дел ветеранов.
Полезные советы для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера дел, названия подразделений, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
- Изучайте предисловия к фондам. В каждом фонде есть «пояснительная записка», где описаны границы и содержание материалов.
- Обращайте внимание на ограничения. Некоторые документы находятся под государственной тайной и доступны только после получения специального разрешения.
- Сохраняйте копии. При работе с оригиналами делайте фотокопии или сканы (по согласованию с архивариусом) – это позволит вам работать с материалом вне архива.
- Воспользуйтесь консультациями специалистов. Архивариусы отдела готовы помочь в поиске и интерпретации сложных документов.
Пензенский военный архив – это уникальный хранилище, где собраны сотни тысяч страниц, рассказывающих о героических и трагических событиях, связанных с военной историей Пензенской области. Благодаря систематизации, оцифровке и открытой политике доступа, архив становится доступным не только учёным, но и широкому кругу интересующихся историей граждан.
Если вы планируете исследовать военную историю региона, пензенский военный архив – ваш надёжный партнёр. Не упустите возможность открыть для себя новые факты, которые помогут лучше понять прошлое и сохранить его память для будущих поколений.