Муниципальные архивы – это структурные подразделения органов местного самоуправления, которые осуществляют хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов, учреждений и организаций. В России их число превышает сотню, однако в рамках этой статьи рассматриваются 24 муниципальных архива, каждый из которых относится к отдельной республике Российской Федерации.

Что такое муниципальный архив?

Муниципальный архив – это архивное учреждение, созданное органом местного самоуправления (муниципальным образованием) в соответствии с Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивных документах». Его основные задачи:

• Сохранение исторической памяти муниципального образования;
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и органов власти к архивным документам;
• Участие в формировании и пополнении Центрального фондового каталога России (CFC);
• Ведение открытых данных в соответствии с Указом Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 601.

Правовая база и порядок включения в официальные списки

Включение муниципального архива в Список организаций‑источников комплектования Федерального архива проходит два основных этапа:

1. Этап 1 – ЭПК архива и ЦЭПК при Росархиве. Согласование осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела.
2. Этап 2 – Согласование с ЭМК (ЭК) государственного муниципального архива. На этом этапе проверяется соответствие требованиям по комплектованию, учёту и хранению документов.

Для муниципальных архивов, входящих в списки архивов субъектов РФ, процесс упрощён: требуется лишь согласование с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта.

Централизованный поиск и открытые данные

Сквозной поиск по заголовкам дел во всех архивах страны реализован в Центральном фондовом каталоге России (CFC). Пользователь вводит фамилию, название населённого пункта или иной запрос, а система выводит результаты из фондов всех подключённых архивов. К сожалению, часть региональных и муниципальных архивов пока не передала свои фонды в CFC, поэтому их материалы доступны только через локальные онлайн‑каталоги.

В рамках реализации подпункта 2 пункта 2 Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 601, государственные и муниципальные органы обязаны размещать информацию о своей деятельности в виде открытых данных. Для архивов это означает публикацию:

• перечня архивных фондов;
• метаданных о документах (год, тип, срок хранения);
• контактных данных (адрес, телефон, e‑mail).

Ниже представлена таблица с названиями муниципальных архивов, их местонахождением и ссылками (где доступны) для каждой из 24 республик РФ.

Примечание: в некоторых случаях архивы объединены в один центр (например, в республиках с небольшим населением) – в таком случае в таблице указан главный муниципальный архив.

Доступ к материалам и электронные сервисы

Для большинства перечисленных архивов реализованы следующие возможности:

• Онлайн‑каталог. Позволяет искать документы по фамилии, названию населённого пункта, дате и типу документа.
• Электронные копии. Сканированные версии актов, протоколов, переписок и др. доступны в формате PDF или JPG.
• Запросы через форму. Пользователь может оформить запрос на предоставление копий документов, указав цель и срок использования.
• Открытые данные. Метаданные о фондах публикуются в формате CSV в реестре Федерального архивного агентства.

Если архив не имеет собственного онлайн‑каталога, документы можно запросить по телефону или e‑mail, указав реквизиты запроса в соответствии с ФЗ‑125.

Перспективы развития муниципальных архивов

В ближайшие годы планируется:

1. Полная интеграция всех муниципальных фондов в CFC. Это позволит осуществлять сквозной поиск без необходимости переходить на сайты отдельных архивов.
2. Расширение цифровой копии фондов. Оцифровка исторических документов, создание интерактивных карт и виртуальных экспозиций.
3. Улучшение открытости данных. Публикация полных метаданных в открытом формате (JSON, CSV) в соответствии с требованиями открытого правительства.
4. Обучение персонала. Курсы по работе с электронными архивными системами, защите информации и работе с запросами граждан.

Как воспользоваться муниципальными архивами?

Для получения доступа к документам рекомендуется следовать простой схеме:

1. Определите нужный архив (по региону, городу или теме).
2. Перейдите на официальный сайт архива и воспользуйтесь онлайн‑поиском.
3. Если нужный документ не найден, заполните форму запроса (обычно требуется указать ФИО, цель исследования, сроки).
4. Ожидайте ответа – в большинстве случаев срок составляет от 5 до 15 рабочих дней.
5. Получите копию (в электронном виде или в печатном виде) и соблюдайте условия использования, указанные в ответе архива.

Муниципальные архивы России – важный элемент национальной системы хранения исторической информации. 24 архива, представленные в этой статье, охватывают все республики РФ и служат хранителями уникальных документов, отражающих развитие местных сообществ, их культуру и экономику. Благодаря законодательным инициативам, цифровизации и открытым данным доступ к этим материалам становится всё более простым и удобным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Если вы хотите начать исследование семейной истории, изучить развитие вашего города или подготовить научный проект – обратитесь в соответствующий муниципальный архив. Помните, что каждый документ – это часть живой истории нашей страны.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.