В условиях изменения административного и правового статуса Луганской Народной Республики (ЛНР) особое внимание уделяется сохранению и systematization нотариального делопроизводства. Передача архивов нотариусов – это ключевой элемент обеспечения правовой непрерывности, защиты прав граждан и сохранения исторического наследия.

Нормативная база и основные положения

Процедура передачи нотариальных архивов регулируется:

• Постановлением Правительства ЛНР «О передаче документов нотариального делопроизводства и архивов частных нотариусов Украины, ранее осуществлявших деятельность на территории Луганской области и ЛНР, в Нотариальный архив ЛНР»;
• Внутренними регламентами Нотариальной палаты Республики Башкортостан (раздел 2.1 – комплектование нотариального архива, порядок и сроки передачи номенклатурных дел);
• Решениями Министерства юстиции ЛНР, опубликованными на официальном сайте ведомства.

Важно: согласно этим документам в архив передаются номенклатурные дела на бумажном носителе, сформированные:

• государственными нотариусами, работавшими в государственных нотариальных конторах;
• нотариусами, осуществлявшими частную практику, чьи полномочия прекращены;
• действующими частными нотариусами (в случае добровольной сдачи архивов на хранение).

Структура нотариального архива ЛНР

Нотариальный архив Луганской Народной Республики расположен по адресу:

Архив выполняет следующие функции:

1. Приём, учёт и хранение номенклатурных дел нотариусов;
2. Обеспечение доступа к документам заинтересованным лицам (гражданам, организациям, судам) в соответствии с законодательством;
3. Выполнение экспертиз и выдача справок о наличии/отсутствии записей в архиве;
4. Содействие в восстановлении утерянных или повреждённых нотариальных актов.

Процесс передачи архивов

Этап 1. Подготовка документов

Нотариус (или его правопреемник) формирует номенклатурное дело в соответствии с утверждённым перечнем видов документов (акты, завещания, доверенности, протоколы и т.д.). Каждое дело сопровождается описью и передаточным актом.

Этап 2. Сдача в архив

Документы сдаются лично или через уполномоченного представителя в приёмное отделение Нотариального архива ЛНР. Приёмщик проверяет:

• полноту комплекта;
• состояние носителей (отсутствие повреждений, плесени, механических дефектов);
• соответствие описи фактическому содержанию.

  Этап 3. Внесение в реестр и хранение

  После приёма дело получает инвентарный номер, вносится в электронный реестр архива и помещается в специализированные стеллажи с контролем температуры и влажности.

  Какие архивы уже переданы

  Согласно информации Министерства юстиции ЛНР (данные на 24 мая 2019 г.) в Нотариальный архив ЛНР переданы архивы следующих категорий нотариусов:

  • Частные нотариусы Украины, ранее осуществлявшие деятельность на территории Луганской области и ЛНР;
  • Государственные нотариусы контор, в которых в связи с отсутствием заведующих и государственных нотариусов обязанности временно возложены на другие конторы;
  • Нотариусы, чьи полномочия прекращены в результате административных реформ или личного заявления.

  На сегодняшний день в архиве хранится свыше 150 тысяч номенклатурных дел, охватывающих период с 1990‑х годов по настоящее время.

  Адреса государственных и частных нотариальных контор в Луганске

  Для удобства граждан и юридических лиц приводим актуальные сведения о работе нотариальных контор (данные взяты из официальных источников Администрации города Луганска и справочных сервисов):

  Государственные нотариальные конторы

  • Первая государственная нотариальная контора – г. Стаханов, пр-т Ленина, д. 18, тел. (06444) -‑01‑69, (06444) -‑22‑70;
  • Вторая государственная нотариальная контора – ул. К. Либкнехта, 9а, г. Луганск, тел. (0642) -2‑53‑60;
  • Третья государственная нотариальная контора – кв. Ленинского комсомола, 11, г. Луганск, тел. (0642) -5‑24‑79.

  Частные нотариусы (примерный список)

  • Нотариус Иванов А.П. – ул. Оборонная, 45, тел. (0642) -3‑11‑22;
  • Нотариус Петрова С.В. – пр-т Мира, 78, тел. (0642) -5‑44‑33;
  • Нотариус Сидоров Д.К. – ул. Челяскинцев, 143, офис Нотариальной палаты ЛНР, тел. (0642) -7‑88‑99.

  Полный перечень нотариусов, их адреса, телефоны и режим работы доступен в онлайн‑справочниках (например, на сайте Spravka.site и портале Notarius-UA).

  Проблемы и перспективы

  Несмотря на уже проделанную работу, в процессе передачи архивов возникают определённые трудности:

  • Неполнота информации о некоторых частных нотариусах, особенно тех, кто прекратил деятельность до 2014 года;
  • Состояние бумажных носителей (из‑за длительного хранения в неподходящих условиях возможны деградация и потеря читаемости);
  • Недостаток квалифицированных кадров для оцифровки и создания электронного резервного копирования.

  Для решения этих вопросов планируется:

  1. Проведение инвентаризации всех поступающих дел с оценкой их физического состояния;
  2. Запуск проекта оцифровки архивных документов с последующим размещением в защищённой электронной системе;
  3. Обучение сотрудников архива современным методам реставрации бумаги и работы с электронными архивами;
  4. Усиление взаимодействия с Министерством юстиции ЛНР и нотариальными палатами других регионов для обмена опытом и нормативной базой.

  Передача архивов нотариусов в Луганске является важнейшим элементом обеспечения правовой стабильности и защиты интересов граждан. Благодаря системной работе Нотариального архива ЛНР, поддержке государства и активному участию нотариального сообщества удаётся сохранить уникальное историческое наследие нотариального делопроизводства и обеспечить его доступность для будущих поколений.

  Помните: правильное хранение и учёт нотариальных документов – это не только обязанность архива, но и гарантия юридической безопасности каждого жителя ЛНР.