Перемена фамилии – процесс, который регулируется Федеральным законом от № 164‑ФЗ «Об актах гражданского состояния». Оформление смены фамилии может потребоваться в разных жизненных ситуациях: после развода, при желании изменить фамилию по личным причинам, в связи с усыновлением, а также для приведения документов в соответствие с новым именем.

Когда нужен запрос в ЗАГС о перемене фамилии?

• После официального изменения фамилии (например, в результате развода, усыновления, признания отцовства).
• При желании изменить фамилию без указания причины (разрешено только в исключительных случаях, например, из соображений личной безопасности).
• Для получения справки о смене фамилии, подтверждающей факт регистрации изменения в акте гражданского состояния.
• Если требуется подтвердить, что диплом, свидетельство о рождении или другие документы, выданные под прежней фамилией, принадлежат вам.

Правовая основа

Перемена фамилии подлежит регистрации в органах ЗАГС в соответствии с:

• Ст. 2, п. 3 Федерального закона № 164‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Приказом Минздрава РФ от № 667н «Об утверждении формы заявления о перемене имени, фамилии, отчества» (форма № 20).

Какие документы нужны?

1. Заявление о перемене фамилии (форма № 20). Заполняется в двух экземплярах.
2. Документ, подтверждающий причину изменения:
   • Свидетельство о разводе (если фамилия меняется после расторжения брака);
   • Свидетельство о признании отцовства/усыновлении;
   • Судебное решение о смене фамилии;
   • Согласие супруга (если меняется фамилия в браке).
3. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
4. Свидетельство о рождении (оригинал + копия).
5. Справка о перемене фамилии (если уже есть запись в акте, но требуется подтверждающий документ).
6. Квитанция об уплате государственной пошлины (если подаёте заявление в бумажном виде).

Как подать запрос в ЗАГС?

4.1 Онлайн через портал «Госуслуги»

С 2023 года большинство регионов позволяют оформить запрос полностью в электронном виде.

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью ЕСИА.
2. В разделе «Государственные услуги» найдите услугу «Справка о смене фамилии (имени, отчества)» или «Перемена фамилии».
3. Заполните форму заявления (автоматически подставляются данные из вашего личного кабинета).
4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о рождении, документ‑основание).
5. Оплатите госпошлину онлайн (обычно 300 руб., но в некоторых регионах может быть бесплатно).
6. Отправьте заявку. В течение 5‑10 рабочих дней вам будет выслана электронная справка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника ЗАГСа.

4.2 Через МФЦ или лично в отделении ЗАГС

1. Скачайте форму № 20 с сайта Госуслуг или возьмите её в ЗАГСе.
2. Заполните заявление в двух экземплярах (один остаётся в ЗАГСе, второй – для вас).
3. Соберите пакет документов (см. пункт 3).
4. Оплатите госпошлину в банке или через терминал (квитанцию возьмите с собой).
5. Подайте заявление в отделе ЗАГСа по месту регистрации или в ближайшем МФЦ.
6. Через 10‑15 дней (в зависимости от региона) получите справку о перемене фамилии.

4.3 Для граждан, проживающих за границей

Граждане РФ, находящиеся за пределами страны, могут оформить запрос через консульские учреждения или через портал «Госуслуги», отправив сканы документов в электронный личный кабинет. После получения справки её можно получить в виде PDF‑документа, а оригинал – в консульстве по запросу.

Образец заявления (форма № 20)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ФАМИЛИИ

Прошу переменить мне фамилию:

____________________________________________________________________
(Фамилия, которую хотите получить)

в связи с (указать причину перемены фамилии):
____________________________________________________________________
(развод, усыновление, личные причины и т.д.)

Документы, подтверждающие причину:
__________________________ (наименование, номер, дата выдачи)
__________________________

Мои данные:
ФИО (по текущим документам): _______________________________________
Дата рождения: _________________________________________________
Место рождения: _________________________________________________
Гражданство: РФ
Адрес регистрации: _______________________________________________
Контактный телефон: _____________________________________________

Подпись ______________________ Дата __________

Сколько стоит и сколько времени занимает процесс?

• Госпошлина – 300 руб. (в некоторых регионах может быть бесплатна при наличии уважительных причин).
• Срок получения справки – от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от способа подачи.
• Если запрос делается в электронном виде, справка приходит в течение 5 рабочих дней в виде PDF‑файла с УКЭП.

Где использовать справку о смене фамилии?

Полученную справку можно приложить к:

• Заявлению о смене фамилии в других государственных органах (МФЦ, ФМС, Пенсионный фонд).
• Образовательным учреждениям (при поступлении, переоформлении диплома).
• Работодателям (при трудоустройстве, изменении данных в трудовой книжке).
• Банкам и страховым компаниям (для обновления паспортных данных).
• Судебным органам (при необходимости подтверждения личности).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить фамилию без указания причины?

Да, но только при наличии уважительных причин (угроза жизни, преследование, религиозные убеждения). В таком случае потребуется судебное решение.

Можно ли добавить двойную или тройную фамилию?

Согласно пункту 2 ст. 3 закона, допускается двойная фамилия, если она указана в документе, подтверждающем причину изменения (например, в свидетельстве о браке). Тройная фамилия возможна только в исключительных случаях и требует согласования с органом ЗАГС.

Что делать, если в справке допущена ошибка?

Необходимо подать заявление о внесении исправлений в тот же ЗАГС, где была выдана справка, приложив документ, подтверждающий ошибку (например, оригинал свидетельства о рождении).

Можно ли получить дубликат справки, если оригинал утерян?

Да. Подавайте заявление «О выдаче дубликата справки о смене фамилии» с указанием причины утери и копией паспорта.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – запрос справки о смене фамилии
• Текст Федерального закона № 164‑ФЗ
• Образцы заявлений и формы (КонсультантПлюс)
• Справка о перемене фамилии в Москве (пример)