Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перенос и архивирование информационных баз 1С в облачную среду – важный процесс, который обеспечивает:

доступность данных из любой точки мира;
защиту от потери информации при сбоях оборудования;
упрощённое администрирование и масштабирование.

В статье рассмотрены все этапы миграции, требования к системе, особенности работы с пользователями и типичные ошибки, которые могут возникнуть.

Что такое «Облачный архив 1С»?

Облачный архив — это сервис, предоставляемый платформой 1С:Фреш (ранее 1С:Облачный архив), который автоматически копирует и хранит резервные копии файловых баз 1С на удалённых серверах. Хранение происходит в дата‑центрах партнёров, а доступ к архиву осуществляется через веб‑интерфейс личного кабинета.

Преимущества использования облачного архива

Безопасность. Данные шифруются при передаче и хранении.
Автоматизация. Плановое резервное копирование без участия пользователя.
Гибкость. Возможность быстро восстановить базу в любой момент.
Снижение затрат. Нет необходимости поддерживать собственный сервер резервного копирования.

Требования к подготовке базы

База должна быть файловой (не клиент‑серверная). На момент написания облачный архив поддерживает только файловые базы.
Во время запланированного архивирования в базе не должно быть активных пользователей. Система автоматически откладывает процесс, если пользователи подключены.
Необходимо выполнить полное резервное копирование локальной базы (файлы .dt или data_dump.zip) перед загрузкой в облако.
Установить и настроить агент резервного копирования 1С:Облачный архив на рабочем компьютере.

Подготовка пользователей

При загрузке базы в 1С:Фреш новые пользователи облачного сервиса автоматически добавляются в информационную базу как активные. Прежние пользователи, существовавшие в локальной базе, становятся архивными и более не могут входить в систему. Если необходимо сохранить соответствие между пользователями облака и локальными пользователями, следует:

В личном кабинете 1С:Фреш создать всех нужных пользователей заранее.
Назначить им те же роли и права, что и в локальной базе.
Только после этого выполнять загрузку базы.

Пошаговая инструкция по архивированию базы 1С в облако

Шаг 1. Установка агента резервного копирования

Скачайте Агент резервного копирования 1С:Облачный архив с официального сайта backup.1c.ru.
Запустите установочный файл и следуйте мастеру установки.
После установки откройте программу и укажите учётные данные вашего облачного кабинета (логин, пароль, URL сервера).

Шаг 2. Создание резервной копии локальной базы

Откройте Конфигуратор 1С.
Перейдите в меню Администрирование → Резервное копирование.
Выберите тип копии «Полная», укажите путь для сохранения файла .dt (или data_dump.zip) и нажмите Создать;
Дождитесь завершения операции – в журнале появится запись об успешном копировании.

Шаг 3. Загрузка базы в облако через личный кабинет

Перейдите в личный кабинет Scloud (или 1С:Фреш) → раздел Базы 1С.
Нажмите кнопку «Перенести базу 1С».
В открывшемся окне выберите «Выбрать файл» и укажите подготовленный архив .dt или data_dump.zip.

 Укажите название новой облачной базы и при необходимости выберите регион хранения.
 Нажмите «Загрузить». Система проверит совместимость и начнёт импорт.

 Шаг 4. Проверка и активация базы в облаке
  После завершения загрузки зайдите в Конфигуратор облачной версии (в режиме Конфигуратор → Администрирование → Загрузить информационную базу).
 Убедитесь, что все справочники, документы и регистры открываются без ошибок.
 Проверьте список пользователей: новые пользователи облака должны быть активными, а старые – архивными (если их не создали заранее).
 Настройте расписание резервного копирования в агенте 1С:Облачный архив (например, каждый вечер в 02:00).
 
 Управление правами владельца абонента
 В облачном сервисе 1С:Фреш владелец абонента имеет следующие права:
  Создавать и удалять базы;
 Управлять пользователями (добавлять, менять роли, блокировать);
 Настраивать параметры резервного копирования;
 Просматривать журналы операций и отчёты о выполненных архивах.
 
 Если требуется ограничить доступ, рекомендуется использовать роли и группы доступа в разделе «Пользователи и роли» личного кабинета.
 Типичные ошибки и способы их устранения
 Ошибка 1. «В базе присутствуют активные пользователи»
 Причина: В момент начала резервного копирования в базе были открыты сеансы.
 Решение:
  Остановите работу всех пользователей (можно через Администрирование → Отключить публикацию).
 Перезапустите агент резервного копирования.
 Повторите попытку.
 
 Ошибка 2. «Не удалось сопоставить пользователей облака с локальными»
 Причина: Пользователи облака созданы после загрузки базы.
 Решение:
  В личном кабинете 1С:Фреш заранее создайте всех нужных пользователей.
 Назначьте им те же роли, что и в локальной базе.
 Повторно загрузите базу.
 
 Ошибка 3. «Файл архива повреждён или не соответствует формату»
 Причина: При выгрузке был использован неверный тип файла.
 Решение:
  Создайте новую полную копию базы через Конфигуратор → Администрирование → Резервное копирование.
 Убедитесь, что расширение файла .dt или .zip соответствует требованиям сервиса.
 Повторите загрузку.
 
 Лучшие практики (best practices)
  Регулярно проверяйте журнал резервного копирования. Любые предупреждения следует устранять сразу.
 Храните минимум две независимые копии. Одна в облаке, вторая — на локальном носителе (например, внешний HDD).
 Тестируйте восстановление. Раз в квартал делайте пробное восстановление в тестовой среде.
 Обновляйте агент. Новые версии содержат исправления безопасности и улучшения совместимости.
 Документируйте процесс. Описание шагов, ответственных лиц и расписание поможет быстро реагировать на инциденты.
 
 Часто задаваемые вопросы (FAQ)
 Вопрос: Можно ли архивировать клиент‑серверную базу?
 На текущий момент облачный архив поддерживает только файловые базы. Для клиент‑серверных решений необходимо использовать традиционные средства резервного копирования (SQL‑бэкапы) и затем загружать их в облако вручную.
 Вопрос: Какой объём данных можно хранить в облаке?
 Ограничения зависят от тарифного плана провайдера. Обычно доступен тариф «Безлимит» для небольших компаний и тарифы с фиксированным объёмом (например, 100 ГБ, 500 ГБ) для крупных предприятий.
 Вопрос: Что делать, если после миграции база «зависает»?
 Проверьте статус сервиса в панели мониторинга 1С:Фреш.
 Отключите публикацию базы и включите её снова.
 При необходимости обратитесь в техподдержку по телефону 7 499 956‑21‑70 или через форму обратной связи в личном кабинете.
 Архивирование базы 1С в облако – это надёжный способ обеспечить сохранность данных, упростить администрирование и повысить гибкость доступа. При правильной подготовке (создание резервных копий, настройка пользователей, установка агента) процесс проходит безболезненно, а автоматическое резервное копирование гарантирует, что важная информация будет защищена от любых сбоев.
 Следуйте описанным рекомендациям, регулярно проверяйте состояние архивов и не забывайте тестировать восстановление – и ваша 1С‑система будет работать стабильно и безопасно в любой облачной среде.