Справка из ЗАГСа (или справка, полученная в другом органе) часто требуется для оформления брака, смены фамилии, получения наследства и многих иных юридических процедур․ В 2026 году процесс «перевода» (т․ е․ получения, оформления и, при необходимости, перевода на другой язык) справки в ЗАГС стал более упрощённым благодаря порталу Госуслуги и развитию электронных сервисов МФЦ․

Содержание

1. Что такое «перевод справки в ЗАГС»?
2. Когда нужен перевод справки?
3. Обязательные документы
4. Шесть шагов получения справки
5. Онлайн‑запись и оплата через Госуслуги
6. Госпошлины и сроки
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое «перевод справки в ЗАГС»?

Термин перевод справки в ЗАГС может означать два взаимосвязанных процесса:

• Получение справки из ЗАГСа с указанием дополнительных сведений (например, справка о браке, о рождении, о смене имени)․
• Перевод (нотариальный перевод) иностранного документа в форму, признанную ЗАГСом, чтобы документ мог быть использован в России (например, свидетельство о браке, выданное за границей)․

В статье рассматриваются оба варианта, чтобы вы могли выбрать нужный путь․

Когда нужен перевод справки?

Справка из ЗАГСа может потребоваться в следующих ситуациях:

• Регистрация брака (справка о незарегистрированном браке – форма 15)․
• Оформление развода (справка о заключении брака – форма 28)․
• Получение наследства (справка о смерти, о рождении детей)․
• Смена фамилии, имени, отчества (справка о прежнем имени)․
• Оформление визы/гражданства (нотариальный перевод иностранного свидетельства о рождении, браке и т․п․)․

Обязательные документы

Ниже перечислены документы, которые обычно требуются при получении или переводе справки в ЗАГС․ Точный перечень может отличаться в зависимости от региона и типа справки․

Важно: при подаче заявления в электронном виде (через Госуслуги) сканы документов загружаются в личный кабинет, но оригиналы необходимо предъявить в ЗАГС при получении справки․

Шесть шагов получения справки из ЗАГСа

Шаг 1․ Уточните, в каком ЗАГСе зарегистрировано событие

Справка выдаётся только тем органом, где был зарегистрирован акт (рождение, брак, смерть и т․д․)․ Для этого можно:

• Позвонить в справочную службу по телефону 8‑800‑555‑35‑35․
• Воспользоваться сервисом Госуслуги → Поиск ЗАГСа․

Шаг 2․ Выберите форму справки

Существует несколько стандартных форм:

• Форма 15 – справка об отсутствии брака․
• Форма 28 – справка о заключении брака․
• Форма 24 – справка о смерти․
• Форма N 28 (справка о заключении брака из архива)․

Шаг 3․ Подготовьте заявление

Для большинства справок используется универсальное заявление (пример ниже)․ Его можно скачать на сайте ЗАГСа или заполнить онлайн в личном кабинете Госуслуг․

Заявление
о выдаче (повторном выдаче) справки
о государственной регистрации акта гражданского состояния
№ ________
«____» __________ 2026 г․

Я, ______________________ (ФИО), 
паспорт: ______________________,
проживающий(ая) по адресу: ______________________,
прошу выдать справку __________________ (указать форму и цель)․
Приложения:
Копия паспорта;
Квитанция об оплате госпошлины;
(при необходимости) нотариальный перевод и апостиль․

Шаг 4․ Оплатите госпошлину

Размеры госпошлин зависят от типа справки и региона․ Примерные ставки (по состоянию на 2026 год):

• Справка о браке – 300 руб․
• Справка об отсутствии брака – 250 руб․
• Повторное свидетельство о рождении – 350 руб․

Оплатить можно:

• Через Госуслуги (банковская карта, СБП)․
• В любом банке по реквизитам, указанным в заявлении․
• Через терминалы «Касса» в МФЦ․

Шаг 5․ Запишитесь на приём в ЗАГС (или МФЦ)

Сейчас запись происходит в два клика:

1. Войдите в личный кабинет․
2. Выберите услугу «Получение справки из ЗАГСа» → «Записаться на приём»․
3. Укажите удобную дату и время, подтвердите запись․

Если запись онлайн недоступна, позвоните в приёмную ЗАГСа и уточните часы работы․

Шаг 6․ Предъявите оригиналы и получите справку

В назначенный день принесите в ЗАГС:

• Оригинал паспорта․
• Квитанцию об оплате․
• Заполненное заявление․
• При необходимости – оригинал нотариального перевода и апостиль․

Сотрудник проверит документы, внесёт запись в реестр и выдаст справку․ В большинстве регионов срок выдачи – от 1 до 3 рабочих дней․ При наличии архивных данных (например, справка из архива ЗАГСа) срок может быть до 10 дней․

Онлайн‑заказ справки через портал Госуслуги

Если вы хотите получить справку без личного визита, следуйте инструкции:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru с помощью ЕСИА․
2. В разделе «Госуслуги» найдите пункт «Справки из ЗАГСа»․ Выберите нужную форму (15, 28, 24 и т․д․)․
3. Заполните электронную форму заявления․ Система автоматически проверит ваш ИНН, СНИЛС и данные из ЕГРЗАГС․
4. Оплатите госпошлину онлайн (картой или через СБП)․
5. После подтверждения оплаты система сформирует электронную справку, доступную для скачивания в личном кабинете․
6. Если требуется оригинал, распечатайте электронную справку и возьмите её в любой МФЦ (выдача в течение 1‑2 дней)․

Плюсы онлайн‑заказа:

• Отсутствие очередей․
• Возможность получить справку в любой точке России (через МФЦ)․
• Прозрачный контроль статуса заявки․

Госпошлины, сроки и особенности

Оплата производится в рублях, в т;ч․ через банковскую карту в личном кабинете Госуслуг․ При оплате в банке сохраняйте чек – он понадобится при получении справки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да․ При заказе через Госуслуги вы получаете электронную справку, которую можно распечатать в любом МФЦ․ Оригинал выдаётся только после предъявления паспорта․

Нужен ли апостиль, если справка будет использоваться за границей?

Для использования в иностранных государствах обычно требуется апостиль (если страна‑участница Гаагской конвенции) или легализация в консульстве․ Апостиль ставится в органе, который выдал оригинал (например, в отделе ЗАГСа или в МИД)․

Сколько стоит перевод справки на английский язык?

Стоимость зависит от переводческого бюро, но в среднем – от 500 до 1500 руб․ При выборе переводчика убедитесь, что он имеет статус нотариального переводчика и может поставить апостиль․

Можно ли получить справку в день обращения?

В большинстве регионов при наличии свободного окна в электронную очередь справку выдают в тот же день (обычно в течение 1‑2 часов)․ При записи через телефон или без предварительной записи сроки могут увеличиться до 3‑5 дней․

Какие ошибки чаще всего приводят к отказу?

• Неправильно указанные ФИО, даты или место регистрации․
• Отсутствие оригинала паспорта при получении․
• Неуплата госпошлины или отсутствие квитанции․
• Отсутствие апостиля/нотариального заверения при переводе иностранного документа․

Можно ли оформить справку через доверенное лицо?

Да, но доверенное лицо должно предоставить доверенность в нотариальной форме и свой паспорт․ В заявлении указывается, что документ выдаётся по доверенности․

Перевод (получение) справки в ЗАГС в 2026 году – процесс, который можно полностью выполнить онлайн, используя портал Госуслуги, либо традиционно, посетив ЗАГС или МФЦ․ Главное – знать, в каком ЗАГСе зарегистрировано событие, собрать обязательные документы, оплатить госпошлину и правильно оформить заявление․

Следуя описанным шести шагам, вы сможете получить нужную справку в течение нескольких дней, а при необходимости – оформить её перевод и апостиль для использования за рубежом․

Если остались вопросы, рекомендуем обратиться в справочную службу вашего регионального ЗАГСа по телефону 8‑800‑555‑35‑35 или написать в чат поддержки на Госуслуги․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․