Муниципальные архивы являются фундаментом исторической памяти любого региона. Они хранят документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории. В данной статье подробно рассматривается деятельность, структура, фонды и контактная информация Муниципального бюджетного учреждения «Переволоцкий муниципальный архив Оренбургской области» — главного хранилища документального наследия Переволоцкого муниципального района.

Общие сведения и правовой статус

Официальное полное наименование учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение «Переволоцкий муниципальный архив Оренбургской области» (сокращенно — МБУ «Переволоцкий мун. архив»).

Учреждение создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области») и уставом Переволоцкого муниципального района. Архив является правопреемником архивных учреждений, функционировавших на территории района в разные исторические периоды.

• Тип учреждения: Муниципальный архив (хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также документы личного происхождения жителей района).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Переволоцкого муниципального района (Департамент/Управление по делам архивов и делопроизводства или аналогичная структура).
• Реестровые записи: Включен в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), представлен на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Адресное размещение и контакты

Архив расположен в административном центре района — поселке Переволоцкий. Удобное расположение в центре населенного пункта обеспечивает доступность для жителей района и приезжих исследователей.

Режим работы (график приема посетителей):

Согласно открытым данным, архив работает в стандартный пятидневный график:

• Понедельник – Пятница: Рабочий день (обычно с 08:00 или 09:00 до 17:00 или 18:00 с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (требуется уточнять по телефону).

Важно: Перед визитом обязательно рекомендуется звонить по телефону администрации района или архива для подтверждения актуального графика работы читального зала и наличия свободных мест, а также для предварительного заказа дел.

Контакты администрации района (для справок и направления запросов):

• Администрация Переволоцкого района: ул. Ленинская, 76, поселок Переволоцкий (телефон: +7 (35338) —11-83 / 23-5-41).
• Официальный сайт администрации: Содержит раздел «Архив» с нормативными актами, реестрами фондов и контактами ответственных лиц.

Историческая справка и формирование фондов

История архивного дела в Переволоцком районе неразрывно связана с историей самого района. Переволоцкий район был образован 25 января 1935 года (с центром в станице Переволоцкой, позже — поселке Переволоцкий).

Ключевые этапы формирования архива:

1. Период 1935–1960-е гг.: Ведение делопроизводства в районном исполкоме, создание архива районного исполнительного комитета.
2. 1970–1990-е гг.: Функционирование как Отдел архива (архивная группа) при Райисполкоме, затем — при Администрации района. Централизация хранения документов ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов.
3. С 2000-х гг.: Переход в статус муниципального учреждения. Оформление фондов в соответствии с Федеральным законом об архивном деле.
4. Современный этап: Передача фондов из ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ГАОО) в ведение МБУ «Переволоцкий муниципальный архив». Это ключевой момент: документы постоянного хранения, сформированные органами государственной власти (райисполком, райсовет депутатов) до 1991–1993 гг., переданы в муниципальное хранение.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают многогранную жизнь района за почти 90 лет. Согласно данным Портала «Архивы России» и отчетам ГБУ ГАОО, в архиве хранятся фонды следующих категорий:

А. Фонды органов государственной власти и управления (до 1991 г.):

• Переволоцкий районный исполнительный комитет (Райисполком), 1935–1991 гг. (Ключевой фонд: постанова, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по земельному делу, финансам, сельскому хозяйству, образованию, здравоохранению).
• Переволоцкий районный Совет народных депутатов (Райсовет) — 1935–1993 гг. (Протоколы заседаний, мандаты депутатов, дела постоянных комиссий).

Б. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.):

• Администрация Переволоцкого района (муниципального образования) — с 1991 г. по н.в.
• Сельские поселения (сельсоветы/поселения): Адамовский, Абрамовский, Зубочистенский, Кировский, Красноармейский, Переволоцкий и другие (документы глав администраций, советов депутатов, комиссий). Пример: Администрация МО Адамовский сельсовет (с. Адамовка, ул. Советская, 1), Зубочистенский сельсовет (п. Переволоцкий, ул. Ленинская, 76).

В. Фонды хозяйственных организаций и учреждений:

• Документы ликвидированных и реорганизованных колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий (учет земли, трудодни, отчеты, инвентаризации имущества).
• Документы муниципальных учреждений: школ, больниц, фельдшерско-акушерских пунктов, домов культуры, библиотек (личные дела учащихся/пациентов — по истечении сроков хранения передаются в архив).

Г. Документы личного происхождения (Коллекции):

• Метрические книги (ЗАГС): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, не вошедшие в Единый государственный реестр ЗАГС (обычно до 1920-х гг. и пробелы во временных периодах).
• Ревизские сказки, confesionalные росписи, семейные списки (для поселений, входявших в состав уездных городов Оренбургской/Самарской губерний до 1917 г.).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР (перечни награжденных жителями района).
• Домашние книги, списки домохозяйств (ценнейший источник для гениалогии).

Д. Фонды общественных организаций и СМИ:

• Архив районной газеты «Светлый путь» (редакция: ул. Западная, 5, тел. (35338) —11-83), номера газеты, негативы, фотоархив.
• Документы райкома КПСС, комсомола, профсоюзов, женских советов, советов ветеранов.

Основные виды деятельности и услуги

МБУ «Переволоцкий муниципальный архив» выполняет функции, закрепленные за муниципальными архивами ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ:

Обеспечение хранения и учета документов

• Прием документов на хранение от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных юрлиц.
• Научно-справочная обработка: опись, систематизация, ассигнование кодов хранения.
• Создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита, антибиокрашная обработка).

Информационно-справочное обслуживание (Читальный зал)

Это основная функция для внешних пользователей. Предоставляется:

• Выдача архивных документов в читальный зал для научной, производственной, правовой, гениалогической и иных целей.
• Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт рождения/смерти/брака, право на жилье, реhabilitatsию и т.д.).
• Помощь в поиске информации по описям и картотекам (бумажным и электронным).
• Ксерокопирование и оцифровка документов (в пределах закона об авторском праве и состоянии документа).

Цифровизация и электронное документооборот

• Создание электронных копий наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи фондов).
• Ведение электронных баз данных (БД «Архив», БД «Память народа» и др.).
• Размещение открытых сведений на сайте администрации и Портале «Архивы России» (путеводители по фондам, реестры дел).

Научно-издательская и просветительская работа

• Подготовка публикаций: путеводителей по фондам, тематических сборников документов к юбилеям района.
• Проведение экскурсий, уроков мужества, консультаций по гениалогии.
• Взаимодействие с музеем района, школами, библиотеками, газетой «Светлый путь».

Порядок обращения в архив (Инструкция для пользователя)

Для эффективного работы с архивом рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, название организации, населенный пункт). Соберите все известные исходные данные.
2. Предварительный контакт: Позвоните по телефону администрации района (+7 (35338) —11-83 или 23-5-41) или найдите контактный телефон архива на сайте администрации. Уточните: режим работы читального зала, необходимость предварительной записи, правила пользования фондами.
3. Написание официального запроса (для справок): Если вам нужна справка (стаж, награда, ЗАГС), направьте официальное письмо от организации или личное заявление (по почте: 461263, п. Переволоцкий, ул. Почтовая, 5 или через ЕПГУ/Госуслуги/сайт администрации). В запросе укажите: цель, реквизиты для ответа, копию паспорта, документ, подтверждающий родственные связи (для ЗАГС).
4. Работа в читальном зале: При личном визите возьмите паспорт. Ознакомьтесь с путеводителем/описаниями. Закажите дела через учетную карточку. Соблюдайте правила обращения с документами (перчатки, карандаш, запрет фото без разрешения/без вспышки).
5. Получение результата: Справки готовятся в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Копии документов выдаются по акту приема-передачи.

Генеалогические исследования: Особенности фондов Переволоцкого архива

Для гениалогов архив представляет особый интерес из-за исторической миграции на эту территорию (украинские, русские, немецкие, мордовские колонии, казачьи станицы).

Ключевые фонды для родословных:

• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Для поселений, входявших в Бузулукский, Новоузенский, Николаевский уезды Самарской губернии и Оренбургскую губернию. Позволяют проследить мужские линии до VIII ревизии.
• Конфессиональные росписи / Приходские ведомости: Учет прихожан православных церквей, мечетей, лютеранских кирх (если сохранены и переданы в архив).
• Метрические книги (ЗАГС): Рождение, брак, смерть. Важно: Полные серии метрических книг часто хранятся в ГБУ ГАОО (г. Оренбург) или ЗАГСах, в районном архиве могут храниться дубликаты или пробелы. Необходимо уточнять наличие конкретных лет/сельсоветов.
• Домашние книги (1920–1980-е гг;): Учет состава домохозяйств по адресам. Главный источник для советского периода.
• Документы колхозов/совхозов: Трудодневники, списки членов колхозов, учет выплаченных трудодней — позволяют восстановить биографию и состав семьи в 1930–1970 гг.
• Списки награжденных орденами ВОВ и трудовыми медалями: Биографические справки к награждениям.

Взаимосвязь с другими архивами региона

МБУ «Переволоцкий муниципальный архив» не изолирован. Он входит в единую архивную систему Оренбургской области:

• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (г. Оренбург, ул. Азовская / пр. Победы): Главный хранитель фондов обласного значения, фондов дореволюционных учреждений (уездные правления, земства, духовное управление), полных серий метрических книг, фондов крупных промышленных предприятий. Именно сюда передаются дела из районного архива по истечении 70-летнего срока хранения (документы до 1917 г. и ценные фонды 1917–1991 гг.).
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, г. Москва): Фонды центральных ведомств (НКВД, МВД, Минсельхоз, Госплан и т.д.), касающиеся района.
• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО): Фонды органов, эвакуированных в Оренбургскую область в 1941–1943 гг. (Моссовета, Мособлисполкома).
• Архивы соседних районов: Бузулукский, Пономаревский, Северный, Адамовский (Казахстан) — для перекрестных поисков по границам уездов/районов.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется пакетом нормативных правовых актов, реестр которых публикуется на сайте Администрации Переволоцкого района (раздел «Архив» / «Нормативная база»):

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Оренбургской области от № 1861/276-ВО «Об архивном деле в Оренбургской области».
• Постановления Правительства РФ (ПП РФ № 1126, № 558 и др.) — правила хранения, учета, пользовательства.
• Приказы Росархива (Инструкция по учету, номенклатуры сроков хранения).
• Устав МБУ «Переволоцкий муниципальный архив».
• Решения Администрации района о передаче документов на хранение, об утверждении реестров фондов.

Перспективы развития и современные вызовы

Архив сталкивается с типичными для муниципального уровня задачами, решение которых определяет доступность документов для будущих поколений:

• Массовая оцифровка фондов: Перевод описей в электронный вид, сканирование метрических книг, ревизских сказок, домашних книг для удаленного доступа (через Портал «Архивы России» или собственный ресурс).
• Внедрение ЭДО (Электронного документооборота): Прием запросов через Госуслуги, сайт администрации, электронную почту; выдача справок в электронном виде с ЭЦП.
• Модернизация хранилищ: Оснащение климатическими системами, противопожарными установками, компактными стеллажами для увеличения вместимости.
• Работа с «молодыми» фондами: Прием электронных документов органов местного самоуправления (сайты, реестры решений, электронные дела) — обеспечение их правовой силы и долговременного хранения.
• Популяризация: Создание виртуальных выставок, публикация уникальных документов в соцсетях и газете «Светлый путь».

МБУ «Переволоцкий муниципальный архив Оренбургской области» по адресу ул. Почтовая, 5, поселок Переволоцкий, это не просто склад старых бумаг, а активный информационный центр, гарантирующий правовые права граждан (пенсии, жилье, реабилитация) и сохраняющий идентичность малой родины. Его фонды, сформированные из документов райисполкома, сельсоветов, колхозов, ЗАГСов и газеты «Светлый путь», являются незаменимым ресурсом для историков, юристов, гениалогов и всех жителей района, желающих узнать историю своей семьи и земли.

Для получения актуальной информации о графике работы, стоимости услуг (ксерокопия, сканирование, сложные справки) и порядке предзаказа дел, необходимо связаться с архивом через Администрацию Переволоцкого района (тел. +7 (35338) —11-83) или посетить официальный сайт администрации.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Переволоцкого муниципального района, сведений ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и действующего архивного законодательства РФ. Актуальность адресных и телефонных данных рекомендуется проверять на момент обращения.