Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан. В Переволоцком районе Оренбургской области эту функцию выполняет Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) «Переволоцкий муниципальный архив», работающее в тесном взаимодействии с региональным уровнем — ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГАОО). Данная статья подробно освещает структуру, фонды, контакты и возможности удаленного доступа к документам архива.

Общие сведения и правовой статус

МБУ «Переволоцкий муниципальный архив Оренбургской области»

Учреждение является основным хранилищем документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений и организаций. Это муниципальный архив, ведомственно подчиненный Администрации Переволоцкого муниципального района.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Переволоцкий муниципальный архив Оренбургской области».
• Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
• Учредитель: Администрация Переволоцкого муниципального района.
• Реестровый номер в Портале «Архивы России»: Зарегистрирован в Государственной информационной системе учета архивов и архивных фондов.

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГАОО)

Является правопреемником Оренбургского областного государственного архива. Хранит документы государственного значения: фонды дореволюционных учреждений (уездные правления, земские управления, духовное ведомство), советского периода (райисполкомы, обкомы партии, промышленные предприятия) и современные государственные органы. Именно сюда передаются дела из муниципального архива по истечении сроков хранения (обычно 10–75 лет) для вечного хранения.

Адрес, контакты и режим работы

Физическое расположение архива находится в административном центре района, поселке Переволоцкий.

Режим работы читальни (типовый для муниципальных архивов):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00).
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и возможности предоставления конкретных фондов, так как документы могут находиться на оцифровке или в восстановлении.

Структура архивных фондов: что и где хранится

Понимание разделения фондов между муниципальным и государственным архивами критически важно для эффективного поиска.

Фонды МБУ «Переволоцкий муниципальный архив» (Сроки хранения до 10–75 лет)

• Документы органов местного самоуправления: Постановления главы администрации, распоряжения, протоколы сессий Совета депутатов, решения администрации района (с 1991 г. по настоящее время).
• Муниципальные учреждения: Отчетность школ, больниц, домов культуры, сельских администраций (сельсоветов), ЖЭКов/УК.
• Личные дела и служебные списки: Работников бюджетной сферы района (учителя, врачи, администрация), переданные в архив по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Земельно-имущественные дела: Копии актов на право собственности, аренды, выделения земельных участков (если не переданы в Росреестр/МФЦ).
• Документы ликвидированных организаций: Колхозов, совхозов, МТС, кооперативов (часть фондов, не переданных в ГАОО).

Фонды ГБУ «Объединенный госархив Оренбургской области» (Вечное хранение, исторические фонды)

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Метрические книги приходов Переволоцкого уезда/волостей, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), дела уездного правления, земской управы, приходов.
• Советский период (1917–1991): Фонды Переволоцкого райисполкома, райкома партии/Комсомола, раисполкома народного хозяйства, МТС, совхозов/колхозов (основные фонды), судебных участков, ЗАГСов (дубликаты метрических книг до 1917–1920 гг.).
• Фонды личного происхождения: Деятели культуры, науки, войны, труда, родовые архивы.

Ключевой момент: Согласно информации с портала ГАОО, фонды ГБУ ГАОО, относящиеся к Переволоцкому району, переданы в хранение МБУ «Переволоцкий муниципальный архив» (или доступны для работы в читальне муниципального архива по согласованию). Это значительно упрощает доступ для местных жителей и родоведов.

Генеалогические исследования: Метрические книги и Ревизские сказки

Переволоцкий район — регион с богатой историей (основан в 1742 г. как Переволоцкая крепость Новой линии), поэтому интерес родоведов к его архивам очень высок.

Метрические книги (МК)

• До 1917–1919 гг.: Хранятся в ГАОО (Фонд 6 — Духовное ведомство Оренбургской епархии) и в фондах уездных духовных консисторий. Оцифрованные копии доступны на портале «Наши Предки» (predki.ru) и в ГИС УИАД.
• 1917–1925 гг. (переходный период): Часто хранятся в ЗАГСах или в фондах волостных исполкомов в ГАОО.
• С 1925 г.: В ЗАГСе Переволоцкого района (для получения справок) и дубликаты в ГАОО (по истечении 75/100 лет).

Ревизские сказки (РС) и Исповедальные росписи

• Отражают население Переволоцкого уезда Оренбургской губернии (позже — Переволоцкого района).
• Хранятся в ГАОО (Фонды Казенной палаты, Губернаторского управления, Уездных правлений).
• Доступны для удаленного просмотра через ГИС УИАД и портал «Наши Предки» (по подписке или в читальне архива бесплатно).

Сельские советы района (исторические названия)

Для поиска по конкретным населенным пунктам важно знать историческую административно-территориальную деление. В разное время в район входили: Адамовский, Зубочистенский, Кубанский, Мамалаевский, Преторийский, Садовый, Степновский, Переволоцкий и другие сельсоветы. Документы по ним (списки домохозяйств, протоколы собраний, земельные дела) ищите в фондах соответствующих сельсоветов в ГАОО (советский период) или в МБУ архиве (поздний период).

Цифровой доступ: ГИС УИАД и Портал «Архивы России»

Современная архивная наука делает ставку на удаленный доступ. Для работы с документами Переволоцкого района не обязательно ехать в Оренбург или Переволоцкий.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

• Адрес: giaad.ru (или через ЕСИА Госуслуг).
• Возможности: Поиск по описям (описным делам), просмотр оцифрованных страниц документов (метрических книг, ревизских сказок, дел земских управлений, личных дел).
• Как найти нужное: В расширенном поиске выберите «Объединенный государственный архив Оренбургской области» -> Фонд (например, Ф. 6 Духовное ведомство) -> Опис -> Дело. Или используйте поиск по названию населенного пункта (например, «Переволоцкая крепость», «с. Адамовка», «с. Мамалаевка»).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Официальный реестр архивов. Карточка МБУ «Переволоцкий муниципальный архив» содержит актуальные реквизиты, контакты и ссылки на путеводители по фондам.
• Раздел «Путеводители» и «Описи» позволяет подготовить заказ дел заранее.

Проект «Наши Предки» (predki.ru)

• Коммерческий проект с удобным интерфейсом, агрегирующий данные ГАОО. Удобен для начинающих родоведов за счет индексации имен (поиск по ФИО).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Справка о зарплате/стаже (пensionный фонд) -> в МБУ архив или МФЦ. Поиск предков (до 1917 г.) -> ГАОУ / ГИС УИАД. История дома/земли -> МБУ архив (поздние дела) или ГАОО (ранние дела).
2. Подготовьте запрос: Письменный запрос (по почте или через форму на сайте администрации/Госуслуг). Укажите: ФИО полностью, даты рождения/смерти, место жительства (село, хутор, улица), цель обращения, контакты для ответа.
3. Оплата услуг: Выдача архивных справок (кроме пенсионных/льготных категорий) — платная услуга. Тарифы устанавливаются архивом. Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам МБУ.
4. Сроки: Законодательно, до 30 дней (ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле»). Сложные генеалогические запросы могут занимать дольше.
5. Работа в читальне: Бесплатна. Требуется паспорт. Заказ дел — через электронный каталог или картотеки в читальне. Фотосъемка документов — обычно разрешена без вспышки (уточняйте правила конкретного архива).

Взаимодействие с администрацией района и сельскими советами

МБУ архив тесно связан с Администрацией Переволоцкого муниципального района и сельскими поселениями:

• Адамовский сельсовет: с. Адамовка, ул. Советская, 1. Тел.: +7 (35338) -3-5-41.
• Зубочистенский сельсовет: с. Кубанка, с. Мамалаевка, ул. Клубная, 2/2.
• Преторийский сельсовет, Садовый сельсовет и др.

Документы текущей деятельности этих органов (постановления глав, протоколы, земельные распоряжения) формируются здесь и по истечении срока хранения (обычно 10 лет для дел временного хранения) передаются в МБУ «Переволоцкий муниципальный архив» для экспертизы и дальнейшего хранения или уничтожения.

Частые вопросы (FAQ)

Где искать метрическую книгу по селу Мамалаевка 1905 года?

В ГАОО (Фонд 6, Описание по Переволоцкому уезду) или на ГИС УИАД / «Наши Предки». В МБУ муниципального архива дореволюционные метрические книги не хранятся.

Могу ли я получить справку о стаже работы моей бабушки в колхозе «Победа» (с. Переволоцкое) -960-х гг.?

Да. Личные дела колхозников/совхозников по истечении 75 лет передаются в архив. Обращайтесь в МБУ «Переволоцкий муниципальный архив» (если дело уже передано) или в ГАОО (фонд колхоза/совхоза). Для Пенсионного фонда справку запрашивают официально через МФЦ/СФР.

Как заказать дело на просмотр в читальне ГАОО в Оренбурге, если я живу в Переволоцком?

Через ГИС УИАД (личный кабинет) или по электронной почте ГАОО (archive@orb.ru). Дело подготовят к вашему приезду. Уточните, не передано ли дело в МБУ Переволоцкого архива для местного хранения — это сэкономит поездку.

Сгорел дом в с. Мамалаевка (как в новостях), где восстановить права на землю?

Срочно обращайтесь в МФЦ Переволоцкого района или Администрацию сельского поселения. Архив (МБУ) выдаст архивную справку о праве на земельный участок (если дело сохранено в фондах администрации/архива), необходимую для восстановления прав в Росреестре.

Архив Переволоцкого района — это не просто склад бумаг, а сложная система, включающая МБУ «Переволоцкий муниципальный архив» (работа с актуальными муниципальными документами, справками, поздними фондами) и фонды ГБУ «Объединенный госархив Оренбургской области» (история, генеалогия, вечное хранение).

Для успешной работы рекомендуется:

• Начинать поиск с ГИС УИАД и портала «Наши Предки» (экономит время и деньги).
• Четко разделять запросы: пенсионные/правовые справки, в МБУ архив / МФЦ; исторические/родовые — в ГАОО / онлайн.
• Использовать контакты Администрации Переволоцкого района для уточнения актуальных реквизитов МБУ архива перед визитом.

Сохранение документарного наследия Переволоцкой земли — задача не только архивистов, но и жителей района, заинтересованных в истории своих семей и малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Переволоцкого муниципального района, ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и ГИС УИАД. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.