Перевозский районный архив (официальное название – Архивный сектор Управления делами Администрации Перевозского муниципального района Нижегородской области) является важным хранилищем документального наследия района, расположенного в Нижегородской области. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов, услуг для исследователей и граждан, а также современных цифровых ресурсов.

Историческая справка

• Предыстория: до 2017 года документы района хранились в различных подразделениях местной администрации, школьных архивах и в фондах районного краеведческого музея. Централизация хранения позволила улучшить доступность и сохранность материалов.
• Юридический статус: архив относится к государственным бюджетным учреждениям культуры Нижегородской области и подчиняется Управлению делами Администрации Перевозского муниципального района.

Местонахождение и контактная информация

Структура архива

Архивный сектор состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуг:

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступлений, формирование описей, контроль за соблюдением сроков хранения.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий хранения (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %), проведение профилактической реставрации бумажных и фотоматериалов.
3. Отдел справочно‑поисковой работы – составление справочников, ведение электронного каталога, консультирование пользователей.
4. Отдел цифровизации и доступа – сканирование документов, загрузка в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним), предоставление удалённого доступа.

Основные фонды и коллекции

В архиве Перевозского района сосредоточены документы, отражающие все сферы жизни муниципального образования с момента его создания в 25 января 1935 года. Наиболее значимые коллекции:

• Административные документы – постановления, распоряжения и протоколы заседаний районного Совета депутатов, материалы исполкома и администрации района (с 1935 г. по настоящее время).
• Документы органов местного самоуправления – уставы, нормативные акты, материалы по бюджету, земельным отношениям и градостроительству.
• Книги учёта и отчётности – метрические книги (рождения, браков, смертей) сельских советов, книги учёта сельскохозяйственной продукции, ведомости налогов и сборов.
• Фотодокументы и видеоматериалы – фотоальбомы районных праздников, строительных объектов, сельскохозяйственных выставок; видеозаписи выступлений руководителей района.
• Личные фонды и коллекции – личные дела известных жителей района (учителей, врачей, ветеранов ВОВ), семейные архивы, переписка.
• Краеведческие материалы – вырезки из местных газет («Перевозская правда», «Нижегородская ведомость»), материалы по истории населённых пунктов, памятникам культуры и природе.
• Электронные ресурсы – оцифрованные копии наиболее востребованных документов, доступные через ГИС УИАД и корпоративный портал администрации района.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц, исследователей и студентов:

• Консультативная помощь – подбор необходимых фондов, объяснение порядка работы с архивом.
• Выдача копий и выписок – бумажные и электронные копии документов (в рамках законодательства о защите персональных данных).
• Организация экскурсий и лекций – для школьников и студентов по истории района и работе архива.
• Удалённый доступ – через личный кабинет на портале ГИС УИАД пользователь может просматривать оцифрованные документы, формировать запросы на выдачу копий.
• Реставрация и консервация – платные услуги по восстановлению повреждённых документов для физических и юридических лиц.

Цифровая трансформация и доступность

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

1. Создание электронного каталога – все поступления регистрируются в единой базе данных с возможностью поиска по ключевым словам, датам, типам документов.
2. ГИС УИАД – интеграция с государственной системой удалённого использования архивных документов позволяет пользователям из любой точки России получать доступ к оцифрованным материалам без личного визита.
3. Портал «Архивы Перевозского района» – отдельный раздел на официальном сайте администрации района, где размещены анонсы выставок, новости о новых поступлениях и инструкции по работе с архивом.
4. Мобильное приложение (в стадии тестирования) – позволяет сканировать QR‑коды на экспозициях и мгновенно получать справочную информацию о документе.

Как воспользоваться архивом

Для первого визита рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Записаться на приём по телефону или через электронную почту (указать цель визита и интересующие документы).
2. Подготовить удостоверение личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность или запрос от организации.
3. Прибыть в архив в согласованное время, пройти регистрацию на входе.
4. Получить консультацию от сотрудника отдела справочно‑поисковой работы, который поможет составить список нужных фондов.
5. Работать в читальном зале под наблюдением архивариуса; при необходимости заказать копии или сканирование.
6. По завершении работы вернуть документы, получить квитанцию об оказанных услугах и, при желании, оставить отзыв о работе архива.

Перевозский районный архив является важным центром сохранения исторической памяти муниципального образования. Благодаря системной работе по приёму, хранению, реставрации и цифровизации документов, он обеспечивает доступ к уникальным источникам информации для исследователей, студентов, genealogists и всех интересующихся историей Перевозского района. Постоянное развитие электронных сервисов и расширение доступа через ГИС УИАД делают архив всё более открытым и удобным для пользователей из любой точки России.

Если вам нужны конкретные сведения о отдельных фондах или вы планируете исследовательский проект, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – сотрудники с радостью окажут необходимую помощь.