Пермский архив – один из крупнейших хранилищ документального наследия в России. Его каталог представляет собой систематизированную базу данных‚ позволяющую исследователям‚ студентам и обычным гражданам быстро находить нужные материалы. В данной статье мы подробно рассмотрим историю создания архива‚ структуру его фондов‚ особенности электронного каталога‚ способы доступа и полезные советы по работе с ним.
История Государственного архива Пермского края
Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) ведёт свою деятельность с середины XX века. Ключевые вехи:
- 1966 год – архив переехал в новое specially построенное здание по адресу ул. Студенческая‚ 36.
- 1970‑е годы – начало формирования личных фондов; ценные материалы передали краеведы и учёные.
- 2014 год – запуск единой электронной базы данных‚ в которую вошли тематические базы и указатели‚ ранее созданные в архиве.
- 2021‑2026 годы – регулярное пополнение фондов новыми документами (письма с фронта‚ книжные памятники‚ метрические книги и др.).
Сегодня архив является учреждением для хранения‚ систематизации и описания письменных‚ изобразительных и картографических документов‚ охватывающих период с начала XVII по начало XXI века.
Структура фондов
Фонды архива разделены по тематическим и типовым признакам. Основные категории:
- Архивный фонд – документы органов государственной власти‚ местного самоуправления‚ судов и прокуратуры.
- Фотокаталог – исторические и современные фотографии‚ negatives‚ слайды.
- Фонд печатных изданий – книги‚ газеты‚ журналы‚ брошюры‚ афиши;
- Метрические книги – записи о рождениях‚ браках и смертях (XIX‑XX вв.).
- Картографические документы – планы‚ карты‚ атласы Пермского края и соседних регионов.
- Решения органов власти – нормативные акты‚ приказы‚ постановления.
- Именной и географический указатели – вспомогательные инструменты для поиска по фамилиям‚ названиям населённых пунктов и географическим объектам.
- Учёт местоположения документа – система хранения‚ позволяющая быстро определить физическое расположение единицы хранения.
Согласно данным каталога фондов муниципального округа Перми‚ на в базе содержалось 262 фонда (из них 261 в наличии)‚ 462 описи и 75 012 единиц хранения.
Электронный каталог: возможности и особенности
Электронный каталог ГКБУ ГАПК представляет собой unified базу данных‚ в которую сконвертированы все тематические базы и указатели‚ ранее существовавшие в архиве. Основные функции:
- Поиск по ключевым словам‚ названиям фондов‚ описям‚ типам документов.
- Фильтрация по дате создания‚ территориальному признаку‚ носителю (бумага‚ фотоплёнка‚ электронный носитель).
- Просмотр электронных копий документов (при наличии цифровой версии).
- Формирование запросов на выдачу оригиналов или копий через личный кабинет пользователя.
- Доступ к справочным материалам: именному и географическому указателям‚ перечням фондов‚ нормативным актам по работе с архивными документами.
- Регистрация – создайте личный кабинет на сайте архива (необходимо указать ФИО‚ контактные данные и цель исследования).
- Вход в систему – после подтверждения учётной записи войдите под своим логином и паролем.
- Формирование запроса – в поле поиска введите интересующий вас термин (например‚ «Пермская губерния 1917 года»‚ «фотографии завода Мотовилиха»).
- Фильтрация результатов – используйте боковые фильтры по дате‚ типу документа и фонду для уточнения поиска.
- Просмотр описания – кликните на найденную единицу хранения‚ чтобы увидеть её библиографическое описание‚ номер фонда‚ описи и наличие цифровой копии.
- Заказ копии или посещение читального зала – если документ доступен в электронном виде‚ скачайте его сразу; иначе оформите запрос на выдачу оригинала или копии (обычно требуется предварительная запись в читальный зал).
- Сохранение результатов – в личном кабинете можно добавить интересующие единицы в «Избранное» и экспортировать список в формате CSV или PDF.
Каталог доступен круглосуточно через официальный портал архива (archive.permkrai.ru) и поддерживает работу на мобильных устройствах.
Как пользоваться каталогом: пошаговая инструкция
При работе с каталогом рекомендуется уточнять у сотрудников архива особенности доступа к особенно ценным или ограниченным документам (например‚ личные дела‚ секретные материалы).
Полезные ссылки и контакты
| Ресурс | Описание | Ссылка |
|---|---|---|
| Официальный сайт ГКБУ ГАПК | Главный портал архива‚ новости‚ электронный каталог | archive.permkrai.ru |
| Электронный каталог | Поиск по фондам‚ описям и цифровым копиям | catalog.permkrai.ru |
| Контактный телефон | Справочная служба архива | 8 (342) -07-01-40 |
| Электронная почта | Общие запросы и консультации | info@archive.permkrai.ru |
| Адрес для личного визита | ул. Студенческая‚ 36‚ Пермь |
Каталог Пермского архива – это мощный инструмент для изучения истории региона‚ культуры и социальных процессов. Благодаря электронной базе данных и продуманной системе поиска пользователи могут оперативно находить нужные документы‚ будь то метрические книги XIX века‚ фотографии промышленных предприятий или нормативные акты советского периода. Мы надеемся‚ что представленная информация поможет вам эффективно пользоваться ресурсами Государственного архива Пермского края и открыть новые страницы истории Прикамья.
Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива по телефону или электронной почте. Удачных исследований!