Пермский архив по личному составу – это специализированное подразделение архивных учреждений Пермского края, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением документов, связанных с кадровыми вопросами предприятий, учреждений и организаций, функционировавших на территории Перми. В статье рассмотрены история создания, основные функции, типы документов, порядок обращения и полезные ресурсы.

Исторический обзор

Система архивов Пермского края формировалась в советский период. Ключевые вехи:

1. 1939 год – основание Пермского государственного архива социально‑политической истории (ПермГАСПИ) по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б).
2. 1966 год – переезд Государственного архива Пермского края (ГАПО) в новое здание по адресу: ул. Студенческая, 36.
3. 1970‑е годы – начало формирования личных фондов, в т.ч. кадровых (по личному составу) предприятий.
4. 1990‑е годы – реорганизация архивных структур, создание муниципального Архива города Перми как отдельного бюджетного учреждения.

Сегодня в Пермском крае работают несколько архивных учреждений, которые совместно обеспечивают хранение кадровых документов:

• Государственное архив Пермского края (ГКБУ ГАПК);
• Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми»;
• Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ);
• Муниципальное казённое учреждение «Архив Пермского муниципального округа» (МКУ Архив ПМО).

Что входит в понятие «документы по личному составу»?

Под этим термином понимаются официальные бумаги, фиксирующие кадровые операции и трудовую деятельность работников. Ключевые типы документов:

2.1 Приказы по кадровым вопросам

• Приказы о приёме, переводе, увольнении, назначении на должность;
• Приказы о повышении квалификации, присвоении званий, награждениях.

2.2 Приказы по основной деятельности

Документы, в которых указаны кадровые изменения в контексте производственных задач (например, распределение персонала по проектам).

2.3 Лицевые счета и учетные карточки

Содержат сведения о начислениях, выплатах, отпускных и иных финансовых операциях, связанных с трудовым стажем.

2.4 Карточки членов КПСС и ВЛКСМ

Если в карточке отмечены выплаты членских взносов из заработной платы или стипендий, они также могут использоваться как подтверждение трудового стажа.

Основные функции архива по личному составу

Работа архива направлена на обеспечение доступа к кадровой информации для различных категорий пользователей:

• Государственные органы – для проверки стажа, начисления пенсий, социальных выплат.
• Граждане – для получения архивных справок о трудовом стаже, подтверждения опыта работы.
• Исследователи и историки – для изучения трудовой истории региона, анализа кадровой политики.
• Юридические лица – при проверке кадровой документации предприятий, ликвидированных в прошлом.

Как оформить запрос в архив?

Для получения архивных справок или копий документов необходимо выполнить несколько шагов.

4.1 Подготовка запроса

1. Определите точный период, за который нужны сведения (архив выдаёт данные только за те годы, когда имеются документы).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно использовать электронную форму на портале Архивы России).
3. Укажите полные ФИО, дату рождения, место работы (если известно) и цель запроса (например, «для получения справки о подтверждении трудового стажа»).

4.2 Подача запроса

Запросы принимаются в следующих учреждениях:

• Государственный архив Пермского края – ул. Студенческая, 36;
• Архив города Перми – адрес и часы работы указаны на официальном сайте муниципального образования;
• Пермский государственный архив социально‑политической истории – контактные данные в разделе «Контакты».

4.3 Сроки и оплата

Согласно законодательству РФ, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. За копии документов может взиматься плата, размер которой зависит от объёма и формата (печатные копии, электронные сканы).

4.4 Получение справки о трудовом стаже

В справку включаются только те данные, которые имеются в архивных документах. При отсутствии нужных записей архив может выдать отказ с указанием причин.

Электронные ресурсы и базы данных

Для упрощения поиска документов по личному составу существует несколько онлайн‑инструментов:

• Портал «Архивы России» – база данных рассекреченных дел и мест хранения документов. Поиск осуществляется по ФИО, организации, периоду.
• База данных «БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов» – позволяет узнать, где находятся конкретные кадровые документы.
• Электронный каталог ГКБУ ГАПК – содержит сведения о личных фондах предприятий, ликвидированных в Пермском крае.

Для доступа к этим ресурсам обычно требуется регистрация и подтверждение личности.

Практические советы для заявителей

• Тщательно проверяйте ФИО – в архивных записях могут использоваться сокращения, старые формы фамилий.
• Указывайте все известные варианты названий организации – в советский период предприятия часто переименовывались.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов – это поможет в случае необходимости уточнения или повторного обращения.
• Обращайтесь заранее – в периоды повышенной нагрузки (например, перед пенсионным возрастом) сроки рассмотрения могут увеличиваться.

Контактная информация основных архивных учреждений

Пермский архив по личному составу – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении трудового стажа, исследует историю труда региона или решает юридические вопросы, связанные с кадровой документацией. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных баз данных, архив обеспечивает доступ к информации, сохраняя при этом её достоверность и юридическую силу.

При правильном оформлении запроса и учёте рекомендаций, изложенных в этой статье, процесс получения нужных документов проходит быстро и без лишних осложнений.

Дата публикации: 10 июля 2026 г. | Источник: официальные сайты архивных учреждений Пермского края, портал «Архивы России».