Пермский архив предприятий

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под понятием «Пермский архив предприятий» обычно понимается не одно конкретное здание, а сложная, многоуровневая система архивных учреждений Пермского края, обеспечивающая сохранение, учет и использование документов промышленных, строительных, транспортных, сельскохозяйственных и иных организаций, функционировавших (или функционирующих) на территории региона. На эта система представляет собой мощный информационный ресурс, документирующий промышленную мощь Прикамья за более чем три столетия.


Ключевые игроки архивной системы края

Сохранность документов предприятий гарантируется сетью государственных, муниципальных и ведомственных архивов. Основные из них:

  • Государственный архив Пермского края (ГАПК) — главный хранилище регионального значения. Находится в г. Пермь. Концентрирует фонды крупнейших предприятий областного и республиканского подчинения, ликвидированных или реорганизованных организаций, а также документы органов управления народным хозяйством (облисполком, краисполком, министерства и департаменты).
    Официальный сайт: archive.perm.ru
  • Муниципальные архивы (Архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов) — хранят документы предприятий местного подчинения, мелких кооперативов, сельхозпредприятий (колхозов, совхозов), бытовых служб, расположенных на соответствующей территории. Портал «Архивы Прикамья» (archives.permkrai.ru) объединяет их в единую информационную среду.
  • Ведомственные архивы крупных действующих корпораций (ПАО «Мотовилихинские заводы», ПАО «Проектно-конструкторское бюро «Авангард», Пермский авиамоторный завод и др.) — хранят актуальную производственную, техническую и кадровую документацию действующих гигантов промышленности.
  • Центральный государственный архив литературы и искусства Пермского края (ЦГАЛИ ПК) — хранит фонды проектно-проектных институтов, дизайнерских бюро, предприятий культуры.

Состав и структура архивных фондов предприятий

Документы предприятий формируют фонды личного происхождения (фонды-отправители). Их хронологические рамки охватывают период с XVIII века (первые заводы Демидовых, Стругановых) по настоящее время. Тематически фонды делятся на ключевые отрасли:

  1. Черная и цветная металлургия, машиностроение, оборонный комплекс: фонды Пермского пушечного завода, Мотовилихинского завода, Завода № 9, Пермского моторного завода, Лывенского металлургического комбината и сотен сопутствующих кооперативов.
  2. Нефтегазодобывающая и нефтеперерабатывающая отрасль: документы Пермнефти, Лукойл-Перм, Ишимского НПЗ, геологоразведочных трастов (Пермгеология, Камагеология).
  3. Химическая и лесохимическая промышленность: фонды Березовского, Усольского, Соликамского калийных комбинатов, Кизеловского алкогольного завода, Пермского химического завода.
  4. Энергетика и топливая промышленность: Пермская ГРЭС, Чусовская ГРЭС, Кизеловский угольный бассейн (Кизелуголь), Пермские теплосети.
  5. Строительство и транспорт: трасты «Пермстрой», «Камастрой», Пермская железная дорога, речные парोहоды, авиапредприятия.
  6. Леспромышленный комплекс: леспромхозы, лесозаводы, целлюлозно-бумажные комбинаты (Красновишерский ЛПХ и др.).
  7. Пищевая и легкая промышленность: мясокомбинаты, молокозаводы, кондитерские фабрики, трикотажные фабрики, обувные фабрики.

Типовые серии документов в фондах предприятий:

  • Уставные и учредительные документы: уставы, положения, свидетельства о регистрации, печати.
  • Организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения, поручения директора/генерального директора, протоколы совещаний, планы работы.
  • Производственно-техническая документация: технические отчеты, журналы учета выпуска продукции, акты приемки, чертежи, технологические регламенты, патенты, изобретения.
  • Кадровая документация: личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени, пенсионные дела (критически важны для подтверждения стажа).
  • Финансово-бухгалтерская отчетность: балансы, отчеты о финансовых результатах, инвентаризационные акты (хранятся по строгим срокам).
  • Научно-исследовательская и проектная документация: отчеты по НИР/ОКР, технические задания, эскизы, макеты.
  • Документы по охране труда, технике безопасности, экологии.
  • Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, предметные вложения (знаки, медали, образцы продукции).

Исторические этапы формирования архивного фонда

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

Основа фондов — документы заводов Демидовых и Стругановых, Пермской горной канцелярии, Управления Камскими заводами. Это уникальные источники по истории уральской горно-заводской цивилизации, серфного права, технологий стального дела.

Советский период (1918 — 1991 гг;)

Массовая национализация привела к централизации архивов. Создавались архивы уездных/окружных исполкомов, затем областного/краевого исполкома. В 1930–1940-е гг. проводилась массовая централизация фондов предприятий в государственные архивы. Особое внимание уделялось сохранности в годы Великой Отечественной войны (эвакуационные фонды, документы заводов-эвакуантов).

Пример работы на местах (из истории Красновишерского архивного отдела):

В Красновишерском районе (образован 1941 г.) архивное дело ставилось на поток еще во время войны. Решение райисполкома от № 121 «О сохранении документов учреждений, предприятий и организации района за время Отечественной войны» стало основой для спасения документов леспромхозов, колхозов и МТС. В 1948 г. в связи с 30-летием архивного строительства СССР проводилась массовая сдача документов дореволюционного и советского периода в районный архив. Ключевую роль в систематизации фондов Красновишерского района (27 фондов личного происхождения, фотоколлекция) сыграла заведующая А.П. Заболотных (1973–1987) и В.А. Шагалиева (1987–1999), награжденная Почетной грамотой Госархивслужбы России.

Современный этап (с 1992 г. по н.в.)

Приватизация и реорганизация предприятий создали угрозу утрате документов. Законодательно закреплена обязанность передачи документов ликвидированных/реорганизованных юрлиц в государственные архивы. Активное внедрение электронных систем учета (АИС «Архив», «Электронный архив»), оцифровка фондов, создание портала «Архивы Прикамья» для удаленного поиска.


Доступ к документам: как найти информацию о предприятии

Этап 1: Определение хранителя (куда обращаться)

  • ГАПК (г. Пермь):
  • Муниципальный архив (район/город): мелкие предприятия, колхозы/совхозы, бытовые комбинаты, школы, больницы конкретной территории.
  • Ведомственный архив: если предприятие действует (справки о стаже, зарплате, техническая документация текущего производства).

Этап 2: Поисковые инструменты

  1. Портал «Архивы Прикамья» (archives.permkrai.ru): единая точка входа. Позволяет искать по названию предприятия, номеру фонда, аннотации. Содержит описи фондов муниципальных архивов.
  2. Сайт ГАПК (archive.perm.ru): путепроводники по фондам, электронные описи, тематические указатели (например, «Промышленность Прикамья»), базы данных «Память народа», «Возвращенные имена».
  3. Федеральный архивный справочник (ras.minaex.ru / gosarchive.ru): учетная карточка фонда (ф. №, оп. №, д. №, название, даты, кол-во л.)
  4. Путепроводники и реестры фондов (бумажные и PDF): доступны в читальных залах архивов.

Этап 3: Получение документа

  • Лично в читальном зале: заказ дела по описи, работа с оригиналом (или копией/микрофильмом).
  • Дистанционно (по почте/email/Госуслуги): заказ справки, выписки, копии дела. Необходимо точно указать реквизиты: Фонд, Опись, Дело, Лист.
  • Платные услуги: поиск информации, копирование (сканирование, ксерокопия), заверка копий печатью архива.

Проблемы и перспективы развития

Проблема Решение / Перспектива
Неполнота фондов (утрата документов при банкротствах, переездах, пожарах 90-х) Работа с правопреемниками, проверки состояния архивов при ликвидации (Росахив, прокуратура), приверженность к передаче документов в госархивы.
Физическое изношение носителей (кислотная бумага 60-80-х, пленка, дискеты) Массовая дегазация, реставрация, оцифровка (сканирование 300-600 dpi), микрофильмирование как стратегия долгосрочного хранения.
Сложность доступа к кадровым документам (защита персданных, 75-летний срок) Автоматизация выдачи справок, внедрение Единого архивного информационного ресурса (ЕАИР), упрощение процедуры для пенсионеров через СФР (бывш. ПФР).
Цифровой разрыв (не все описи в сети, нет полнотекстового поиска по содержимому дел) Проекты краевого значения по ретроконвертации описей, краудсорсинг разметки (волонтеры), OCR-распознавание печатных текстов.
Сохранение «рожденных цифровых» документов (ЭДО, 1С, САПР, BIM) Внедрение стандартов электронного архивирования (ГОСТ Р 7.0.100-2018), создание доверенных цифровых репозиториев в архивах.

Значение для науки, бизнеса и общества

  • Историческая наука и краеведение: реконструкция истории промышленности Урала, биографии инженеров/рабочих, история техники и технологии.
  • Пенсионное и социальное обеспечение: подтверждение стажа работы на вредных/тяжелых производствах (списки профессий, аттестации рабочих мест, табели) — самый массовый запрос граждан.
  • Экология и недропользование: документы геологоразведки, отчеты по воздействию на окружающую среду, карты залежей для рекультивации и новых лицензий.
  • Инженерное наследие и импортозамещение: поиск конструкторской документации, ноу-хау, технологических регламентов советского периода для восстановления производства деталей/узлов.
  • Юридическая защита интересов: уставы, договоры, акты приемки-передачи имущества при банкротстве, приватизации, спорах о недвижимости.
  • Патриотическое воспитание и туризм: создание музеев предприятий, виртуальных экспозиций, маршрутов промышленного туризма (Пермский край — центр индустриального туризма России).

Практический совет: алгоритм поиска справки о стаже работы

  1. Соберите входные данные: точное название предприятия (на момент работы), годы работы, ФИО (включая девичье), дата рождения.
  2. Проверьте статус предприятия: действует ли оно сейчас? (Сайт налоговой, проверка по ИНН/ОГРН).
  3. Если предприятие ДЕЙСТВУЕТ: обращайтесь в его кадровый отдел / архив организации.
  4. Если предприятие ЛИКВИДИРОВАНО / РЕОРГАНИЗОВАНО:
    • Найдите правопреемника (через ЕГРЮЛ/ЕГРИП или справочник «Архивы Прикамья» — часто в аннотации фонда указан правопреемник).
    • Определите архив-хранилище: ГАПК (крупные) или Муниципальный архив (мелкие/районные).
    • Найдите номер фонда через портал archives.permkrai.ru или сайт archive.perm.ru.
    • Подайте запрос через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»), по почте или лично в читальном зале.
  5. Если предприятие эвакуировалось в Пермский край в 1941-1942 гг.: фонды могут быть в ГАПК (фонды эвакуационных комиссий, фонды самих заводов-эвакуантов) или в РГАЭ (Москва) / ЦГА СПб.

Контакты главных архивов Пермского края (актуально на 2026 г.)

Государственный архив Пермского края (ГАПК)

  • Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Сибирская, 58 (историческое здание), ул. Комсомольский проспект, 39 (новое хранилище/читальный зал — уточняйте на сайте).
  • Телефон справки/читального зала: +7 (342) -36-XX-XX (уточняйте на archive.perm.ru).
  • E-mail: gapk@perm.ru (уточняйте на сайте).
  • Режим читального зала: обычно Пн-Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс — выходной. Обязательно записывайтесь заранее через сайт или телефон!

Портал «Архивы Прикамья» (Муниципальные архивы)

  • Сайт: archives.permkrai.ru
  • Здесь размещены контакты всех 47 архивных отделов администраций муниципальных образований края (Пермский, Кунгурский, Осинский, Красновишерский, Нытвенский, Чайковский, Березовский, Соликамский, Лысьвенский и др.).

Управление архивного дела администрации Пермского края (Орган власти)

  • Координирует работу архивной сети края, лицензирование архивных услуг, контроль за сохранностью документов при ликвидации организаций.
  • Сайт: раздел «Архивное дело» на официальном портале Правительства Пермского края (permkrai.ru).

Пермский архив предприятий — это не просто «склад старых бумаг», а стратегический национальный актив. Он документирует путь Прикамья от кузнечных заводов XVIII века до современных высокотехнологичных кластеров авиации, ракетостроения и IT. Для исследователя это лаборатория истории техники; для ветерана труда — гарантия законной пенсии; для инженера — библиотека проверенных решений; для бизнеса, правовая база активов.

На 2026 год главными вызовами остаются: цифровая трансформация (переход от выдачи копий к предоставлению доступа к данным), спасение «рожденных цифровых» архивов действующих предприятий и преодоление последствий 90-х (документирование истории приватизации и банкротств). Эффективное использование портала «Архивы Прикамья» и тесное взаимодействие ГАПК с муниципальной сетью позволяют решать эти задачи системно, сохраняя память о трудовом подвиге поколений пермяков для будущих поколений.


Статья подготовлена на основе открытых данных порталов ГАПК и «Архивы Прикамья», законодательства РФ в области архивного дела и историко-архивоведческой литературы. Актуальность сведений: .