Пермский архив – это совокупность нескольких государственных и муниципальных учреждений, которые хранят уникальные документы, отражающие историю Пермского края, Прикамья, Урала и России в целом. Фонды архива представляют собой систематизированные собрания документов разных форматов и периодов, от метрических книг XIX в. до электронных указателей XXI в.

Основные архивные учреждения Пермского края

• ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК) – центральный архив региона, в котором находятся крупнейшие фонды исторических, культурных и географических материалов.
• Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» – хранит документы, относящиеся к истории самого города и его муниципальных образований.
• Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ) – специализируется на материалах советского периода, в частности на личных фондах и коллекциях.
• Агентство по делам архивов Пермского края – координирует работу всех архивных учреждений, ведёт учет фондов и публикует новости.

Структура архивных фондов

Фонды в Пермском архиве классифицируются по нескольким признакам:

1. Тематические фонды – документы, объединённые по теме (например, Картографические документы, Решения органов власти).
2. Хронологические фонды – материалы, собранные за определённый исторический период (от начала XVII в. до начала XXI в.).
3. Личные фонды – более 100 фондов, состоящие из документов личного происхождения (корреспонденция, дневники, фотографии).
4. Фонды печатных изданий – книги, журналы, листовки, опубликованные в Пермском крае.
5. Метрические книги – регистрационные книги церквей и государственных органов, содержащие сведения о рождении, браке и смерти.

Примеры крупнейших фондов

• Архивный фонд Пермского губернского архива – более 159 фондов уже в 1922 году, включающих документы дореволюционных учреждений.
• Фонд печатных изданий – более 30 тысяч наименований, охватывающих период с 1700‑х годов.
• Картографический фонд – топографические карты, планы городов, геодезические материалы.
• Именной указатель – более 200 тысяч записей о физических и юридических лицах.
• Географический указатель – сведения о населённых пунктах, реках, горах и других географических объектах Прикамья.

Электронные каталоги и справочники

Для упрощения доступа к фондам в Пермском архиве создана единственная электронная база данных, куда сконвертированы все тематические базы и указатели:

• Электронный каталог – позволяет искать документы по названию фонда, дате, типу материала.
• Фотокаталог – цифровые копии фотографий, сканов и иллюстраций.
• Именной и географический указатели – быстрый поиск по фамилиям, названиям населённых пунктов и другим параметрам.
• Учет местоположения документов – система, показывающая, в каком архивном отделе и в каком ящике находится нужный материал.

Все каталоги доступны через портал Архивы России и специализированный сайт ГКБУ ГАПК. Пользователи могут оформить запрос онлайн, а также записаться на просмотр оригиналов.

Работа с фондами: реставрация, обработка и доступ

Реставрация документов

Каждое архивное учреждение имеет собственный отдел реставрации, который занимается:

• Очисткой и стабилизацией бумажных и картонных носителей.
• Восстановлением повреждённых фотографий и карт.
• Созданием консервационных условий (температура, влажность) в архивных помещениях.

Научно‑техническая обработка

В рамках цифровизации проводится сканирование оригиналов, создание метаданных и их загрузка в электронный каталог. Это позволяет:

1. Сократить время поиска нужного документа.
2. Обеспечить удалённый доступ исследователям.
3. Сохранить оригиналы от износа.

Экскурсии и образовательные программы

Архивы Пермского края регулярно проводят:

• Обзорные экскурсии для школьников и студентов.
• Тематические экскурсии (например, «Письма с фронта», «История Пермского края в фотографиях»).
• Историко‑архивные чтения и семинары, такие как Ноябрьские историко‑архивные чтения в Пермском партархиве.

Как получить доступ к фондам

1. Регистрация на портале – создайте личный кабинет на сайте archives.perm.ru.
2. Поиск в электронном каталоге – введите ключевые слова, даты, имена или географические названия.
3. Оформление запроса – выберите нужные документы и отправьте заявку в отдел обслуживания.
4. Запись на просмотр – получите подтверждение и посетите архив в назначенное время.
5. Получение копий – при необходимости можно заказать фотокопию или цифровой скан (платно).

Для справок и уточнения деталей можно обратиться по телефону 8 (342) -07‑01‑40 (главный хранитель фондов – Алексей Николаевич Усов).

Новости и актуальные проекты

• 2024 г; 07 июля – опубликован архивный фонд Учет по состоянию на года, включающий новые материалы о современной истории края.
• 2021 г. 04 апреля – вышел сборник «Письма с фронта», подготовленный Государственным архивом Пермского края.
• 2023 г. – открытие личного фонда известного балетмейстера Евгения Панфилова в Пермском городском архиве.

Значение фондов Пермского архива для исследований

Фонды Пермского архива являются ценным источником для:

• Генеалогических исследований – метрические книги, личные фонды и именные указатели позволяют отследить предков.
• Исторических работ – документы дореволюционных учреждений, советского периода и современной эпохи.
• Этнографических и культурологических исследований – материалы по традициям, ремеслам и быту Прикамья.
• Картографических исследований – карты, планы и геодезические отчёты, отражающие изменения ландшафта.

Пермский архив – это живой организм, который постоянно пополняется новыми документами постоянного срока хранения. Благодаря современной системе электронных каталогов, профессиональной реставрации и активной образовательной деятельности, архивные фонды становятся доступными как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся. Если вы хотите погрузиться в историю Пермского края, изучить родословную своей семьи или подготовить научную работу – обращайтесь в один из архивных центров Пермского края и открывайте для себя богатый мир документального наследия.

Контактные данные главного хранителя фондов:
ГКБУ «Государственный архив Пермского края»
Усов Алексей Николаевич
Тел.: 8 (342) -07‑01‑40
Э‑mail: info@perm-archive.ru