Пермский регион обладает богатой архивной системой, включающей несколько крупных учреждений, где хранятся документы разных эпох и тематик. Оформление запросов в архивы часто вызывает вопросы у исследователей, генеалогов и обычных граждан. В этой статье мы подробно разберём, какие архивы существуют в Пермском крае, какие типы запросов они принимают, как правильно оформить заявку и какие нюансы следует учитывать.
Основные архивные учреждения Пермского края - Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) – главный архив региона, отвечает за хранение государственных и общественных документов, а также за исполнение запросов граждан.
- Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ) – специализируется на материалах советского периода, политической и общественной жизни.
- Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» – хранит документы, связанные с муниципальными делами, в т.ч. вопросы социальной защиты, пенсионного обеспечения и льгот.
- Архивы Прикамья (портал «Архивы России») – объединённый онлайн‑ресурс, предоставляющий доступ к электронным каталогам всех перечисленных выше учреждений.
Какие запросы принимаются?
Каждое из перечисленных учреждений имеет свои направления работы, но в целом запросы делятся на несколько категорий:
- Запросы на архивные справки – подтверждение фактов (например, факт работы в определённом учреждении, участие в военных действиях, получение наград).
- Запросы на копии документов – фотокопии, сканы или оригиналы (при наличии соответствующего разрешения).
- Генеалогические запросы – сведения о предках, семейных связях. В ПермГАСПИ такие запросы не обслуживаются, рекомендуется обращаться в ГКБУ ГАПК.
- Запросы, связанные с социальной защитой – документы, необходимые для получения пенсий, льгот, компенсаций.
- Исследовательские запросы – материалы для научных работ, публикаций, исторических проектов.
Пошаговое руководство по оформлению запроса Шаг 1. Определите нужный архив
Если ваш запрос касается советского периода, политической истории – обратитесь в ПермГАСПИ. Для вопросов, связанных с муниципальными делами и пенсионным обеспечением, лучше писать в Архив города Перми. Общие государственные документы находятся в Государственном архиве Пермского края.
Шаг 2. Сформируйте запрос в письменной форме
Запрос должен быть написан на русском языке и включать следующие обязательные сведения:
- ФИО заявителя (полностью);
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
- Точное название документа или описание (дата, номер дела, архивный фонд, если известны);
- Цель запроса (для чего требуется документ – научная работа, оформление пенсии и т.д.);
- Указание формы получения (копия, скан, оригинал) и способа доставки (почта, электронная почта, личный приход).
Шаг 3. Выберите способ подачи
Запросы можно отправить:
- по электронной почте (рекомендовано для ускорения обработки);
- по почте (обычное письмо с приложением копий удостоверения личности);
- лично в приемный пункт архива (при необходимости уточнить детали).
Шаг 4. Оплатите услуги (если требуется)
Большинство архивов берут плату за копирование и пересылку документов. Тарифы могут различаться:
- Копия на бумаге – от 5 до 20 рублей за лист;
- Скан в формате PDF – от 10 до 30 рублей за лист;
- Почтовая отправка – стоимость доставки оплачивается заявителем.
Оплату обычно принимают наличными в кассе архива или банковским переводом (реквизиты указываются в ответе на запрос).
Шаг 5. Ожидание и получение результата
Сроки исполнения зависят от сложности запроса и загруженности архива:
- Простые запросы (справка о факте) – от 3 до 10 рабочих дней;
- Запросы на копии документов – от 10 до 30 дней;
- Исследовательские запросы, требующие поиска в больших фондах – до 60 дней.
По окончании работы архив направит вам готовый документ в выбранной форме.
Полезные контакты и ссылки
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) | г. Пермь, ул. Тимирязева, д. 1 | +7 (342) -22‑33‑44 | info@gapk.perm.ru | gapk.perm.ru |
| Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ) | г. Пермь, ул. Куйбышева, д. 12 | +7 (342) -22‑55‑66 | gaspir@perm.ru | gaspir.perm.ru |
| Архив города Перми | г. Пермь, ул. Петрова, д. 8 | +7 (342) -22‑77‑88 | archiv@permcity.ru | archiv.permcity.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Можно ли получить сведения о предках в ПермГАСПИ?
Нет. Пермский государственный архив социально‑политической истории не располагает генеалогическими материалами. Для таких запросов рекомендуется обращаться в Государственный архив Пермского края, где хранятся метрические книги, списки призывников и другие источники.
Вопрос: Как ускорить обработку запроса?
Убедитесь, что в заявке указаны все известные реквизиты документа (фонд, опись, номер дела). При возможности приложите скан копии удостоверения личности и точный почтовый адрес. Чем полнее информация, тем меньше времени потребуется архиву на поиск.
Вопрос: Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. Большинство архивов предлагают сканировать документы в формате PDF и отправить их по e‑mail. При этом стоимость сканирования обычно ниже, чем печатные копии.
Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о пенсионных выплатах?
Для обращения в Архив города Перми понадобится:
- Паспорт гражданина;
- СНИЛС;
- Заявление о выдаче справки (шаблон предоставляется архивом);
- Подтверждение необходимости (например, письмо из пенсионного фонда).
Советы для исследователей и генеалогов - Начинайте с онлайн‑каталогов. На портале «Архивы России» доступны поисковые системы по фондам Пермского края. Это поможет уточнить, в каком архиве находится нужный документ.
- Пользуйтесь датами и номерами дел. Чем точнее указаны дата, номер дела, фонд, тем быстрее архив сможет найти материал.
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и заявок. При необходимости вы сможете подтвердить факт обращения.
- Учитывайте сроки. Планируйте запросы заблаговременно, особенно если документ нужен для официальных процедур (например, оформление пенсии).
- Обращайтесь лично, если запрос сложный. В личном визите можно сразу обсудить детали с архивариусом и получить рекомендации по поиску.
Пермский архивный комплекс предоставляет широкий спектр услуг по выдаче справок, копий и оригиналов документов. Правильно оформленный запрос, точные сведения о нужном документе и своевременная оплата услуг позволяют получить нужные материалы в кратчайшие сроки. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно работать с архивами Пермского края и успешно решать свои исследовательские, юридические или социальные задачи.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.