Пермский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России‚ хранящий документы‚ отражающие более чем тысячу лет истории Пермского края. В статье рассматривается структура и принципы работы каталога фондов‚ а также даются рекомендации по поиску и использованию архивных материалов.

Общая информация об архиве

Пермский государственный архив (ПГА) был основан в 1918 году. На его балансе более 10 миллионов документов различных форматов: от рукописных писем XIX в. до электронных сканов современных материалов. Архив обслуживает:

• учёных и историков;
• учителей и школьников;
• жителей региона‚ интересующихся семейной историей;
• компании‚ нуждающиеся в юридических и экономических данных.

Миссия и задачи

1. Сохранение и систематизация исторических документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для всех категорий пользователей.
3. Развитие цифровых сервисов и создание открытых онлайн‑коллекций.

Структура каталога фондов

Каталог фондов ПГА построен по принципу иерархической классификации‚ что облегчает поиск нужных материалов. Основные уровни:

Фонды (общий уровень)

Фонд – это совокупность документов‚ образованных в результате одной или нескольких связанных действий (например‚ «Фонд государственных органов Пермской губернии»).

Описи (субъекты фонда)

Опись – детализированное описание части фонда‚ часто ограниченной по времени‚ теме или типу документов. Пример: «Опись 1.1 – Департамент финансов‚ 1900‑1917 гг.».

Дела (единицы хранения)

Дело – конкретный набор листов‚ папок‚ микрофильмов и т.д.‚ объединённых единой темой. Каждый документ в деле имеет уникальный инвентарный номер.

Документы (конкретные единицы)

Это отдельные листы‚ письма‚ акты‚ фотографии и т.п.‚ которые можно просматривать в электронных версиях или заказывать в копиях.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Для удобства пользователей ПГА предоставляет веб‑портал с поисковой системой. Ниже – пошаговая инструкция.

Регистрация и вход

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО‚ e‑mail‚ цель доступа).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке в письме.
4. Войдите в личный кабинет‚ используя логин и пароль.

Поиск по каталогу

• Базовый поиск – ввод ключевых слов в строку «Поиск по фондам». Система автоматически ищет совпадения в названиях фондов‚ описях и описаниях документов.
• Расширенный поиск – позволяет задать параметры:
  • Период (год начала – год окончания);
  • Тип документа (акт‚ письмо‚ карта‚ фото и пр.);
  • Орган‚ создавший документ;
  • Тема (экономика‚ культура‚ военное дело и т.д.).
• Фильтры результатов – после выдачи списка можно уточнить поиск по формату (скан‚ микрофильм‚ оригинал)‚ наличию цифровой копии и т.д.

Просмотр и скачивание

Если документ оцифрован‚ рядом с его записью появится кнопка «Просмотр». При нажатии открывается окно с возможностью:

• Просмотра страниц в режиме онлайн;
• Скачивания PDF‑версии (при наличии прав доступа);
• Заказа печатных копий (через форму «Заказать копию»).

Заказ доступа к закрытым материалам

Некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например‚ документы‚ содержащие персональные данные). Для их получения необходимо:

1. Заполнить заявку в личном кабинете‚ указав цель исследования;
2. Приложить копию удостоверения личности и‚ при необходимости‚ согласие владельца (наследника) на работу с документом;
3. Ожидать решения комиссии (обычно 5‑10 рабочих дней).

Основные фонды Пермского архива

Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые фонды‚ их условные обозначения и краткое содержание.

Специальные фонды

• Ф-1.5 «Семейные архивы» – личные письма‚ семейные фотографии‚ генеалогические сведения.
• Ф-2.3 «Культурное наследие» – программы театров‚ выставок‚ музыкальные нотные листы.
• Ф-3.7 «Экологический мониторинг» – отчёты о состоянии реки Кама‚ исследования флоры и фауны.

Цифровые проекты и открытые коллекции

В последние годы ПГА активно развивает цифровые инициативы:

Онлайн‑библиотека «Пермская память»

Содержит более 200 000 сканированных страниц: газеты‚ журналы‚ карты‚ фотографии. Доступна без регистрации.

Проект «История в цифре»

Сотрудничество с Российской государственной библиотекой и Государственным архивом РФ. В рамках проекта оцифрованы ключевые документы XIX в. (реестры крестьян‚ судовые протоколы).

Геоинформационная система (ГИС) «Архивные карты Пермского края»

Интерактивные карты‚ где каждый слой привязан к документам из соответствующего фонда (например‚ кадастровые планы 1900‑1910 гг.).

Практические рекомендации исследователям

• Сформулируйте запрос заранее. Чем точнее цель‚ тем быстрее архивисты смогут подобрать материалы.
• Пользуйтесь фильтрами. При работе с большими фондами фильтрация по дате и типу документа экономит время.
• Проверяйте статус оцифровки. Если нужный документ не оцифрован‚ запросите его копию в печатном виде.
• Учитывайте сроки доступа. На получение копий из закрытых фондов может потребоваться до двух недель.
• Соблюдайте авторские права. При публикации материалов указывайте ссылку на ПГА и соблюдайте условия лицензий.

Контактная информация

Пермский государственный архив
Адрес: 614000‚ г. Пермь‚ ул. Пушкина‚ д. 12
Телефон: +7 (342) -22‑33‑44
E‑mail: info@perm-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Сайт: https://perm-archive.ru

Каталог фондов Пермского архива – это мощный инструмент для изучения истории региона. Благодаря продуманной структуре‚ удобному онлайн‑поиску и растущей базе оцифрованных материалов любой исследователь‚ будь то учёный‚ студент или просто житель Пермского края‚ может получить доступ к уникальным документам. Регулярное расширение цифровых коллекций и открытый подход к пользователям делают ПГА одним из самых современных архивов России.

Если у вас возникли вопросы по работе с каталогом или требуется помощь в поиске конкретных материалов‚ смело обращайтесь в архив через указанные выше контакты – специалисты всегда готовы помочь.