Пермский архив Министерства обороны (в дальнейшем – Пермский военный архив) представляет собой структурное подразделение Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны РФ» (ЦАМО)‚ расположенное на территории Пермского края. Он выполняет функции хранения‚ учёта и предоставления документальных материалов‚ связанных с военной историей региона‚ участием пермских воинских формирований в боевых действиях и обеспечением прав граждан на получение информации о службе своих предков.

История создания и правовой статус

Архивная служба Вооружённых Сил Российской Федерации была создана в целях организации и руководства архивным делом в войсках‚ обеспечения проведения работ по экспертизе архивных документов и обеспечения доступа к ним (см. Архивная служба Вооружённых Сил Российской Федерации‚ 2025‑03‑30).

Пермский военный архив ведёт свою историю с момента формирования регионального отделения ЦАМО в начале 2000‑х годов‚ когда в структуре Министерства обороны было решено decentralize хранение фондов‚ связанных с конкретными военными округами и флотами. С 1 января 2010 года ЦАМО получил статус войсковой части 00500‚ а его территориальные подразделения‚ включая пермское‚ начали действовать как самостоятельные архивные учреждения в рамках единой системы.

Правовой основой деятельности являются:

• Федеральный закон «О архивном деле в Российской Федерации»;
• Положение о Центральном архиве Министерства обороны РФ;
• Нормативные акты Министерства обороны по организации архивной службы.

Структура и фонды

Пермский военный архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

• Отдел личного состава – хранит личное дело военнослужащих‚ наградные листы‚ аттестации‚ выписки из приказов о назначении и увольнении.
• Отдел боевых действий – содержит боевые журналы‚ оперативные сводки‚ карты боевых действий‚ последейственные отчёты частей и соединений‚ дислоцированных в Пермском крае и Уральском военном округе.
• Отдел тыла и обеспечения – документы по снабжению‚ медицинскому обеспечению‚ строительству объектов инфраструктуры‚ учёту материальных средств.
• Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии‚ кинохроника‚ аудиозаписи‚ связанные с военной жизнью региона.
• Отдел электронных ресурсов – базы данных‚ цифровые копии документов‚ поисковые системы.

По данным ЦАМО (Википедия‚ 2008‑02‑20)‚ в центральном архиве хранится порядка 90 тыс. фондов‚ а в пермском отделении – несколько тысяч единиц хранения‚ охватывающих период с начала XX века до настоящего времени.

Основные коллекции и проекты

База данных о жителях Пермского края‚ награждённых медалью «За оборону Ленинграда»

В марте 2024 года‚ к юбилейным событиям‚ посвящённым 80‑летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады‚ Государственный архив Пермского края (ГАПК) подготовил Базу данных о жителях Пермского края (Молотовской области)‚ награждённых медалью За оборону Ленинграда. Эта база включает фамилии‚ даты рождения‚ места службы и номера наградных листов‚ что значительно упрощает поиск информации для родственников и исследователей.

Электронные выставки и коллекции документов

Архив регулярно публикует электронные выставки на официальном портале Министерства обороны. Примеры:

• «Пермские части в Великой Отечественной войне» – сканированные боевые журналы‚ фотографии и карты;
• «Награды пермских воинов» – подборка наградных листов и описаний подвигов;
• «Архивные документы о строительстве объектов обороны в Пермском крае» – чертежи‚ сметы‚ акты приёмки.

Сотрудничество с Поисковым движением России

Пермское региональное отделение Поискового движения России (создано 2 октября 2016 года) активно взаимодействует с военным архивом. Основные направления совместной работы:

• Сбор данных о боевом пути пермских воинских формирований;
• Организация поисковых экспедиций на места бывших боевых действий;
• Увековечение памяти: установление имён погибших и возведение мемориальных досок.

Как подать запрос в Пермский военный архив

Для получения архивных сведений о службе участника Великой Отечественной войны (или другого периода) необходимо оформить официальный запрос. Ниже приведён пошаговый алгоритм и образец запроса‚ аналогичный рекомендациям ЦАМО.

Пошаговая инструкция

1. Определите точный запрос: ФИО участника‚ даты службы‚ воинское звание‚ часть или соединение‚ если известны.
2. Сформируйте запрос в свободной форме‚ но обязательно включите следующие реквизиты:
   • Кому: Начальнику Пермского военного архива ЦАМО;
   • От: ваше ФИО полностью‚ адрес проживания‚ телефон‚ e‑mail;
   • Тема: Запрос архивных сведений о службе участника ВОВ;
   • Текст запроса: чётко сформулированная просьба предоставить копии документов (наградные листы‚ выписки из приказов‚ боевые журналы и т.д.).
3. Отправьте запрос одним из следующих способов:
   • Почтой на юридический адрес архива (указывается на официальном сайте ЦАМО/Пермский военный архив);
   • Через электронную форму обратной связи на портале Министерства обороны;
   • Лично в читальном архивном зале (при наличии возможности посетить архив).
4. Ожидайте ответа. Стандартный срок рассмотрения – до 30 дней. Если требуется глубокий поиск по фондам‚ срок может увеличиться до 6 месяцев (см. инструкция ЦАМО о запросах).
5. Получите ответ: в случае положительного решения вам будут предоставлены копии документов либо направлено уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений.

Образец запроса

Кому: Начальнику Пермского военного архива ЦАМО
От: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: 614000‚ г. Пермь‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 45
Телефон: +7 (342) -23-45-67
E-mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО: Петрова Мария Сергеевна
Дата рождения: 
Место призыва: г. Пермь‚ военкомат Орджоникидзевского района
Воинское звание: старшина
Часть/соединение: 238-я стрелковая дивизия‚ 2-й стрелковый полк
Период службы: – 
Тип запрашиваемых документов: наградные листы‚ выписки из приказа о награждении медалью «За оборону Ленинграда»‚ боевой журнал части за 1942‑1943 гг.

При отправке запроса через электронную форму достаточно скопировать текст в соответствующее поле и приложить скан паспорта (для подтверждения личности).

Электронные ресурсы и доступ к информации

Пермский военный архив активно развивает цифровизацию фондов. На официальном портале Министерства обороны доступны:

• Поисковая система по фондам ЦАМО (включая пермское отделение) – позволяет находить документы по фамилии‚ номеру части‚ дате и типу документа;
• Цифровые копии наиболее востребованных наградных листов и боевых журналов (формат PDF‚ DJVU);
• Онлайн‑выставки‚ посвящённые значимым датам в военной истории края (например‚ День Победы‚ юбилеи освобождения городов);
• Электронные каталоги фондов‚ доступные для скачивания в виде XML‑файлов для специалистов.

Для удалённого доступа необходимо зарегистрироваться на портале‚ пройти процедуру подтверждения личности и получить личный кабинет‚ где можно подавать запросы‚ отслеживать их статус и скачивать готовые материалы.

Взаимодействие с другими архивами Пермского края

Пермский военный архив тесно сотрудничает с региональными архивными учреждениями‚ что обеспечивает комплексный подход к изучению истории края:

• Государственный архив Пермского края (ГАПК) – совместные проекты по созданию баз данных о награждённых жителях края;
• Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ) – обмен информацией о партийных и советских органах управления‚ связанных с военным мобилизационным процессом;
• Агентство по делам архивов Пермского края – участие в образовательных акциях (Диктант Победы‚ выставки‚ лекции);
• Поисковое движение России – совместные экспедиции и публикация результатов в виде мемориальных комплексов и электронных баз.

Пермский военный архив Министерства обороны является важным звеном в системе сохранения военной памяти региона. Его фонды содержат уникальные документы‚ позволяющие восстановить боевые пути пермских воинов‚ подтвердить факты награждения и установить судьбы пропавших без вести. Благодаря развитию электронных сервисов и активному взаимодействию с другими архивными и общественными организациями‚ доступ к этим материалам становится всё более удобным для исследователей‚ родственников ветеранов и широкой общественности.

Если вам необходимы сведения о службе вашего предка или вы проводите научную работу по военной истории Пермского края‚ обращайтесь в Пермский военный архив согласно приведённой выше инструкции – и вы получите квалифицированную помощь в поиске нужных документов.