Под понятием «Первое краевое архив» в исторической и архивной науке чаще всего подразумевается Государственный архив Краснодарского края (ГА КК) — старейшее и крупнейшее архивное учреждение на юге России, ставшее прародителем всей системы архивного дела на Кубани и в Прикубанье. Его история неразрывно связана с формированием российской государственности на Северном Кавказе, историей казачьих воysk и развитием южных окраин империи.

Исторические корни: от военной канцелярии к краевому архиву

Довосточное период (1792–1860-е гг.)

История архивных фондов начинается задолго до образования официального краевого учреждения. Первичные документы поступили из:

• Черноморского казачьего войска (позже Кубанского) — делопроизводство войсковых старшин, судов, казеней.
• Военного управления Кубанской области — приказы, рапорты, карты, планы станиц.
• Областных управлений (Екатеринодарского, Маякопского, Батаумского и др.).

В XIX веке документы хранились в канцеляриях и сенах, не имея единого централизованного хранилища. Главной задачей было обеспечение текущей управленческой деятельности, а не историческое хранение.

Советский этап: рождение системы (1920–1937 гг.)

После установления советской власти на Кубани началось активное собирание «старых бумаг».

1. 1920 г. — Создание Архивного управления Кубанско-Черноморского облисполкома. Это первая попытка централизовать архивное дело в регионе.
2. 1924 г. — Реорганизация в Архивное управление Северо-Кавказского края (ст. Ростов-на-Дону). Екатеринодарский (с 1920 г. Краснодарский) архив становится филиалом.
3. 1937 г. — Образование Краснодарского края. 15 сентября 1937 года по решению Краисполкома создается Управление архивов при СНК Краснодарского края, а на его базе, Краевой государственный архив. Именно эта дата считается официальным днем рождения «Первого краевого архива» как самостоятельного высшего архивного органа региона.

Великая Отечественная война и эвакуация

Серьезнейшее испытание выпало на долю архива в 1942–1943 гг. При угрозе захвата Краснодара немецкими войсками наиболее ценные фонды (метрические книги, делопроизводство казачьего управления, фонды партийных органов) были эвакуированы в г. Челябинск и станицу Тбилисская. Часть документов, не успевшая к вывозу, была уничтожена или утеряна во время оккупации. После освобождения Краснодара в 1943 году началась тяжелая работа по возвращению фондов и восстановлению архивного дела на разрушенной территории.

Структура и состав фондов: хроника края за двести лет

На сегодняшний день Государственный архив Краснодарского края хранит более 1,5 миллиона единиц хранения. Фонды архива охватывают период с 1792 по настоящее время и делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды довосточного периода (Фонды 1–500 и др.)

Это «золото» архива, представляющее уникальный интерес для историков, генеалогов и этнографов:

• Управление Черноморского (Кубанского) казачьего войска (ф. 1, 6, 12 и др;): указы императоров, уставы, дела о землепользовании, служебные списки офицеров, судебные дела.
• Кубанская обласькая правление / Управление атмана Кубанского войска (1917–1920 гг.): документы периода Гражданской войны, правительства Кубанской Народной Республики.
• Станичные и хуторные управления: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, семейные списки — главные источники для генеалогии казаков и переселенцев.
• Духовное управление / Епархиальные архивы: метрические книги приходов, дела о строительстве храмов, духовной цензуре.

Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

Полно отражают историю края в составе СССР:

• Органы власти: Краисполком, Краевой Совет депутатов, Городские и районные исполкомы.
• Партийные органы: обкомы, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
• Народное хозяйство: трасты, комбинаты, МТС/Совхозы/Колхозы (коллективизация, индустриализация, послевоенное восстановление).
• Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ края (с разрешения доступа), суды, прокуратура;
• Культура и наука: театры, музеи, библиотеки, Кубанский университет, научные институты.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания, министерств и ведомств, крупных предприятий региона.

Личностные фонды и коллекции

Архив хранит документы выдающихся сыновей кубанской земли: генералов, ученых, писателей (И.Ф. Варваца, Ф.А. Щербина, А.И. Куратов и др.), Героев Советского Союза и Социалистического Труда.

Научно-справочный аппарат и доступ к информации

Для работы с массивом в 1,5 млн дел создан мощный поисковый инструментарий:

• Описи (инвентаризационные книги) — основной учетный документ (более 10 000 описей).
• Путеводители, систематизированные справочники по фондам (издавались в 1960–1990 гг., сейчас переводятся в электронный вид).
• Электронные базы данных, каталогизация в АИС «Архив», создание электронных копий описей.
• Портал «Архивы Краснодарского края» — удаленный доступ к фондам, возможность заказа справок и копий онлайн.
• Цифровые копии метрических книг — масштабный проект по оцифровке фондов ЗАГСов и духовного управления (XVIII–начало XX в.), востребованный генеалогами по всему миру.

Деятельность в современных условиях

Государственные функции

Архив является исполнителем государственных функций по:

• Приему на хранение документов вечного и длительного срока хранения от органов власти и управления.
• Выдаче архивных справок гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград) — ежегодно тысячи обращений.
• Обеспечению прав граждан на доступ к архивным документам (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Научная и просветительская работа

• Публикация документальных сборников: «Кубань в годы Гражданской войны», «Коллективизация на Кубани», «Кубанцы — Герои Советского Союза».
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте.
• Проведение научных конференций, кругловых столов, лекториев для студентов и школьников.
• Сотрудничество с медиа: консультации журналистов, участие в документальных фильмах.

Хранение и консервация

В архиве функционируют современные хранилища с автоматизированным контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%). Работает реставрационная мастерская, где специалисты проводят биологическую дезарактизацию, разглаживание, дюбирование и переплет документов. Внедряются технологии безвоздушного хранения для наиболее ценных фондов.

Значение для генеалогии и местного самоуправления

«Первое краевое архив» является главным центром генеалогических исследований на юге России. Благодаря сохранению уникальных массивов — ревизских сказок (1816, 1834, 1850, 1857 гг.), семейных списков станиц, метрических книг, тысячи людей восстанавливают историю своих родов. Архив оказывает методическую помощь муниципальным архивам района и городов края, курирует работу по приему документов от ликвидированных организаций.

Перспективы развития

Главные векторы развития Государственного архива Краснодарского края на ближайшие годы:

1. Полная цифровизация самых востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство казачьего управления, личные дела репрессированных).
2. Создание единого электронного архива края — интеграция баз данных ГА КК, архивов администрации края, муниципальных и ведомственных архивов.
3. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
4. Расширение удаленных сервисов — переход к полностью безбумажному документообороту при выдаче справок и предоставлении копий.
5. Модернизация хранилищ — строительство нового современного корпуса для размещения растущих поступлений современных документов.

Первое краевое архив (Государственный архив Краснодарского края) — это не просто хранилище старых бумаг. Это живой организм, обеспечивающий правовую непрерывность власти, сохраняющий историческую память народа и служащий надежным фундаментом для научных открытий. От указов Екатерины II о передаче земель Черноморцам до цифровых копий метрических книг, доступных в интернете — путь архива прошел через войны, революции, эвакуацию и технологические перевороты. Сегодня он остается главным стражем документарного наследия Кубани, открывая прошлое для поколений настоящего и будущего.

Статья подготовлена на основе исторических данных об архивном деле Краснодарского края. Для получения актуальной информации о режиме работы, составе фондов и порядке обращения за справками рекомендуется обращаться к официальному сайту ГА КК или порталу «Архивы Краснодарского края».