На территории города Первомайский Харьковской области функционируют сразу два структурных подразделения органов регистрации актов гражданского состояния (РАГС), входящих в систему Главного территориального управления юстиции в Харьковской области. Ниже представлены актуальные реквизиты, адреса, телефоны и сведения о предоставляемых услугах на основе доступных открытых данных.

Первомайский городской отдел РАГС

Данный орган осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния для населения города Первомайского.

• Полное наименование: Первомайский городской отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции в Харьковской области.
• Почтовый индекс: 64105
• Адрес: г. Первомайский, 3-й микрорайон, Общественный центр.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (0248) —53-90

Первомайский районный отдел РАГС

Обслуживает население Первомайского района (сельские поселения, поселки городского типа, входящие в состав района). Находится в том же здании, что и городской отдел.

• Полное наименование: Первомайский районный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции в Харьковской области.
• Почтовый индекс: 64105
• Адрес: г. Первомайский, 3-й микрорайон, Общественный центр.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (0248) —33-32

Схема проезда и ориентиры

Оба отдела расположены в здании Общественного центра (бывший ДК/Клуб) в 3-м микрорайоне города Первомайского. Это центральное административное здание населенного пункта, как правило, хорошо известное местным жителям.

Рекомендуется: перед визитом уточнить номер кабинета по телефонам выше, так как в здании могут находиться и другие административные службы.

Основные предоставляемые услуги

Оба отдела (городской и районный) оказывают стандартный перечень услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС):

1. Регистрация заключения брака (включая подачу заявления через портал «Дія» или Електронний ЗАГС).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — в ЗАГС, при наличии — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении), установление отцовства, усыновление, изменение имени ребенка.
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти на основании медицинской справки).
5. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (смена имени, фамилии, отчества, исправление ошибок).
6. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива (на случай утери, порчи или негодности оригинала).
7. Выдача справок и выписок из записей актов гражданского состояния (например, справка о браке/разводе/рождении/смерти для представления в другие инстанции).
8. Признание недействительным записи акта гражданского состояния (по решению суда).

Режим работы и важные нюансы (военное время)

Внимание! Из-за введения военного положения на территории Украины (в т.ч. в Харьковской области) режим работы органов РАГС может отличаться от стандартного графика (понедельник-пятница, перерыв на обед, суббота/воскресенье — выходные).

• Обязательно звоните по телефонам (0248) —53-90 (городской) или (0248) —33-32 (районный) перед визитом для подтверждения актуальных часов приема граждан и наличия свободных слотов для регистрации брака.
• Во многих отделах введено запись по предварительной записи (через электронную очередь, бота в Telegram, по телефону или на портале «Дія»);
• Работу архивов и выдачу архивных справок могут временно приостанавливать или переносить на другие территориальные органы в безопасных регионах.

Электронные сервисы (Дистанционное обращение)

Для экономии времени и минимизации визитов рекомендуется использовать цифровые инструменты:

• Портал «Дія» (Diia) / Веб-портал «Електронний ЗАГС» (e-zags.gov.ua): позволяет подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, получить выписку из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕДРАГС) с квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Приложение «Дія»: хранение электронных версий свидетельств (рождения, брака, смерти), которые имеют полную юридическую силу.
• Оплата госпошлины: производится онлайн через портал или в любом банке/терминале по реквизитам, указанным на сайте Минюста или в приложении «Дія».

Частые вопросы граждан (на основе обращений)

Анализ обращений жителей соседних населенных пунктов (например, Краснопавловки) и пользователей позволяет выделить популярные вопросы:

Можно ли получить выписку/свидетельство не лично (доверенность, почта, онлайн)?

Да. Выписку из ЕДРАГС можно получить онлайн через «Дія» или «Електронний ЗАГС» (с КЭП). Бумажный дубликат можно заказать доверенному лицу (нотариальная доверенность) или получить по почте (Укрпочта), оформив доставку при онлайн-заявке или через администратора отделения.

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения («в тот же день»)?

По общему правилу — через 1 месяц после подачи заявления. Ускоренная регистрация (в день обращения или в кратчайшие сроки) возможна по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительный срок и т.д.) на основании письменного заявления и документов-подтверждений. Решает заведующий отделом.

Как оформить свидетельство о смерти, если родственники находятся в другом городе (например, Днепр) или за границей?

Свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе по месту смерти или по месту регистрации умершего. Если вы не можете приехать: 1) Оформите доверенность у нотариуса на доверенное лицо в Первомайском. 2) Воспользуйтесь онлайн-заявкой на «Електронний ЗАГС» (если запись о смерти уже внесена в реестр) для получения электронной выписки или заказа бумажного дубликата с почтовой доставкой.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка, если родители не состоят в браке?

Заявление от обоих родителей (совместное) для установления отцовства + паспорта родителей + свидетельство о рождении из роддома (медицинский документ). Если отец не может прийти — его заявление заверяется у нотариуса.

Контакты вышестоящего органа (для апелляций и сложных вопросов)

Если вопрос не решается на месте, можно обратиться в вышестоящую инстанцию:

• Главное территориальное управление юстиции в Харьковской области (ГТУЮ в ХО).
• Адрес: г. Харьков (актуальный адрес уточняйте на сайте minjust.gov.ua, так как управление может работать в режиме эвакуации/дистанционно).
• Горячая линия Минюста Украины: 0-800-501-002.

* Статья составлена на основе открытых справочных данных (источник: wedding-store.com.ua, данные от ) и общедоступной информации о деятельности органов РАГС Украины. Не является официальным источником права.