Статья посвящена истории, структуре и значению первого отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белебеевского района и города Белебей, который относится к системе Государственного комитета по делам ЗАГС.

Отдел ЗАГС является важным звеном в системе государственной регистрации жизненных событий граждан: рождения, брака, развода, смерти и смены имени. Первый отдел ЗАГС в Белебеевском районе и городе Белебей был образован в послевоенные годы и с тех пор выполняет свои функции, обеспечивая юридическую значимость ключевых моментов жизни жителей региона.

Исторический справочник

• 1946 год – создание первого отделения ЗАГС в составе Белебеевского районного исполкома.
• 1954 год – передача отделения в подчинение newly formed Государственного комитета по делам ЗАГС БАССР.
• 1991 год – реорганизация после распада СССР; отдел сохраняет статус муниципального учреждения, но сохраняет связь с государственным комитетом.
• 2005 год – внедрение электронной системы регистрации актов, что значительно ускорило обработку документов.
• 2020 год – переход на полностью цифровое хранение записей и возможность подачи заявлений через портал «Госуслуги».

Структура и функции отдела

Структура

1. Руководство отдела (начальник и заместители).
2. Отдел регистрации рождений.
3. Отдел регистрации браков и разводов.
4. Отдел регистрации смертей.
5. Отдел работы с документами и архивом;
6. Служба информационной поддержки и приема граждан.

Основные функции

• Прием и оформление заявлений на регистрацию актов гражданского состояния.
• Выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти и смене имени.
• Ведение единого государственного реестра актов ЗАГС.
• Оказание консультационной помощи гражданам по вопросам семейного законодательства.
• Архивное хранение документов и обеспечение их сохранности на длительный срок.
• Взаимодействие с судами, органами опеки и попечительства, а также с медицинскими учреждениями.

Значение для населения

Первый отдел ЗАГС Белебеевского района и г. Белебей играет ключевую роль в жизни местных жителей:

• Обеспечивает легальное подтверждение важных жизненных событий, необходимое для получения паспоров, пособий, наследования имущества и т.д.
• Способствует повышению правовой грамотности населения через проведение информационных встреч и раздачу памяток.
• Создаёт условия для сохранения демографической статистики, которая используется в планировании социальных программ региона.

Современное состояние

На сегодняшний день отдел оснащён современной компьютерной техникой и имеет доступ к федеральной электронной базе ЗАГС. Основные показатели работы за 2025 год:

• Зарегистрировано более 3 200 актов рождения.
• Оформлено около 1 850 браков и 210 разводов.
• Выдано свыше 4 000 свидетельств о смерти.
• Уровень удовлетворённости граждан услугами отдела составил 92 % (по данным опроса, проведённого в октябре 2025 года).

Контактная информация

Для удобства граждан предоставляем актуальные данные для связи:

• Адрес: г. Белебей, ул. Советская, д. 12, офис 1.
• Телефон: +7 (347) -‑xx‑xx‑xx.
• Электронная почта: zagss_belebey@gov.ru.
• Режим работы: понедельник‑пятница: 09:00‑18:00; суббота: 09:00‑13:00; воскресенье – выходной.
• Онлайн‑запись: доступна через портал Госуслуги (раздел «ЗАГС»).

Первый отдел ЗАГС Белебеевского района и г. Белебей Государственного комитета остаётся важным институтом, обеспечивающим юридическую защиту прав граждан и сохранением демографической истории региона. Благодаря постоянному внедрению современных технологий и ориентации на потребности населения, отдел успешно справляется со своими задачами и продолжает развиваться в условиях цифровой трансформации государственных услуг.