Петербургский государственный архив старых дел (ПГАСД) занимает особое место в истории архивного дела Российской империи. Это было первое специализированное центральное хранилище, созданное специально для систематизации и сохранения документов упраздненных учреждений XVIII века. Несмотря на относительно короткий срок самостоятельного существования (1780–1834 гг.), архив сыграл ключевую роль в формировании национального архивного фонда, ставшими основой для современных хранилищ, Российского государственного архива древних актов (РГАДА) и Российского государственного исторического архива (РГИА).

Основание и нормативная база

Архив был создан именным указом Екатерины II от 24 октября 1780 года. Этот документ стал первым в истории России специальным законодательным актом, регламентирующим деятельность центрального исторического архива.

Причины создания:

• Проведение губернской реформы 1775 г. и упразднение присутственных мест, коллегиальных органов управления на уровне губерний, функционировавших с 1719 г.
• Необходимость централизованного хранения массива документов, накопленных упраздненными учреждениями, для «удобнейших обо всем нужном справок».
• Желание монархии навести порядок в архивном деле, разрозненном по разным ведомствам и местам.

Состав фондов: что хранилось в ПГАСД

Согласно указу, в архив должны были поступить дела «бывших по разным присутственным местам». Однако на практике профиль архива был шире и специфичнее:

1. Документы присутственных мест: дела губернских управлений, казенных палат, судов, магистратов 1719–1780 гг.
2. «Наиболее плохо сохранившиеся документы»: Архив стал своего рода «больницей» для поврежденных фондов, вывезенных из разных ведомств.
3. Документы Тайной экспедиции: Сюда были переданы материалы знаменитого политического следственного органа (функционировавшего при Сенате в 1718–1762 гг.), что делает ПГАСД уникальным хранилищем по истории политических процессов петровской и послепетровской эпох.
4. Документы Канцелярии архива: Внутренняя документация управления архивом.

Организационная структура и персонал

Штат архива, утвержденный при основании, был компактным, но профессиональным для того времени:

• Руководитель: Советник (первым руководителем был Тихомиров, имя, вошедшее в историю архивного дела как первый директор центрального исторического архива в Петербурге).
• Специалисты: Два ассесора (помощника руководителя по делам).
• Административный персонал: Секретарь и архивариус (непосредственный хранитель и описиватель дел).

Небольшой штат свидетельствует о том, что архив воспринимался преимущественно как депо для хранения, а не как научный исследовательский центр. Основная работа велась по приему, санитарной очистке, предварительной сортировке и учету поступающих масс документов.

Деятельность и значение в 1780–1834 гг.

В течение более чем полувека ПГАСД выполнял функции главного депо петербургского архивного ведомства. Его значение трудно переоценить:

• Спасение фондов: Благодаря централизованному сбору, тысячи дел присутственных мест и Тайной экспедиции избежали гибели при переездах, пожарах и халатности местных чиновников.
• Формирование описной работы: В архиве зарождались методики описания массовых фондов XVIII века.
• Основа для будущих архивов: Фонды ПГАСД стали «кирпичиками» для крупнейших архивов XIX–XX веков.

Упразднение и передача фондов (1834 г.)

В 1834 году ПГАСД был упразднен. Это решение было частью общей реформы архивного дела, проводимой при Николае I, целью которой было консолидирование разрозненных хранилищ.

Судьба фондов:

1. Основная масса документов передана в Государственный архив Министерства иностранных дел (МИД).
2. Оттуда документы присутственных мест и Тайной экспедиции попали в Московский государственный архив старых дел (МГАСД).
3. Впоследствии фонды МГАСД вошли в состав Российского государственного архива древних актов (РГАДА) — современного правопреемника, где они хранятся по сей день (ф. 1209, 1210 и др.).

Современное состояние и доступ к документам

На сегодняшний день ПГАСД как самостоятельная организация не существует. Его правопреемником по фондам является РГАДА (Москва).

Как работать с документами бывшего ПГАСД сейчас:

• Личный визит: Читальный зал РГАДА (Москва, ул. Б. Пироговская, 17).
• Онлайн-доступ: Часть фондов оцифрована и доступна на портале «Архивы Санкт-Петербурга» (для петербургских фондов) и на сайте РГАДА / Фонд «Национальный архивный фонд» (для московских фондов).
• Заказ копий: Возможен заказ цифровых копий или ксерокопий через официальные сайты архивов.
• Поисковые пособия: Рекомендуется использовать путеводители по фондам РГАДА (тома, посвященные присутственным местам и Тайной экспедиции) и электронные базы данных «Кнора» / «Архивный фонд».

Краткая хронология ключевых событий

Петербургский государственный архив старых дел стал первым опытом создания в России специализированного центрального исторического архива «нового типа» — не при ведомстве, а как независимый орган по хранению дел упраздненных учреждений. Его история — это история спасения уникальных источников по истории управления, права и политической полиции XVIII века. Хотя само учреждение просуществовало всего 54 года, его наследие живет в фондах РГАДА, оставаясь незаменимым ресурсом для историков, генеалогов и правоведов.

Полезные ссылки для исследователя:

• Официальный сайт РГАДА: rgada.ru, основной ресурс для работы с фондами бывшего ПГАСД.
• Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: archives.gov.spb.ru — для работы с фондами, оставшимися в Петербурге (РГИА, ЦГИА СПб).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): archives;gov.ru, поиск по описям во всех госархивах страны.

Статья подготовлена на основе исторических данных и открытых архивных источников. Дата актуализации: .