Петербургский государственный архив старых дел (ПГАСД) – один из самых ранних государственных архивов России, созданный в конце XVIII века для систематизации и сохранения документов, оставшихся от упразднённых учреждений․ За более чем два столетия его функции, структура и место в системе архивного дела неоднократно менялись, но цель – сохранение исторического наследия – оставалась неизменной․

Историческое становление архива

Инициатива Екатерины II

Именным указом императрицы Екатерины II от 24 октября 1780 г․ было предписано создать специальный архив для хранения «дел бывших по разным присутственным местам, кои сами собою уже упраздняются»․ Это решение было продиктовано необходимостью обеспечить удобный доступ к справкам и предотвратить потерю ценных документов․

Официальное основание ПГАСД

В результате указа в Санкт‑Петербурге был учреждён Петербургский государственный архив старых дел (ПГАСД)․ Архив стал первым в России учреждением, объединяющим в единой системе документы, ранее распределённые между многочисленными, часто исчезающими, государственными и муниципальными органами․

Упразднение и передача материалов (1834 г․)

В 1834 году ПГАСД был упразднён, а его фонд передан в Государственный архив МИД России (Московский государственный архив старых дел)․ В дальнейшем часть этих материалов вошла в состав Московского архива международных отношений (МАМЮ‑1)․

Период советской реорганизации

Создание единой государственной службы хранения документов (1918 г․)

После революции 1917 г․ в России возникла острая потребность в централизованном управлении архивным делом․ Декретом от 1 июня 1918 г․ «О реорганизации и централизации архивного дела в Петрограде» было учреждено Главное управление архивным делом (Главархив), входившее в состав Наркомпроса․ Именно в рамках этой структуры в 1918‑х годах началась работа по восстановлению и систематизации фондов ПГАСД․

Переход в советскую архивную систему

В 1930‑х годах архивные фонды, ранее хранившиеся в ПГАСД, были интегрированы в новые учреждения, такие как Государственный архив феодально‑крепостнической эпохи (ГАФКЭ) и Центральный межевой архив․ Эти реорганизации позволили расширить охват документов, включив в архивные фонды земельные, кадастровые и межевые материалы․

Современное состояние и структура

Центральный государственный архив историко‑политических документов Санкт‑Петербурга (ЦГАИПД СПб)

Сегодня наследником ПГАСД является Центральный государственный архив историко‑политических документов Санкт‑Петербурга (ЦГАИПД СПб)․ Он входит в состав Российского государственного исторического архива (РГИА) – крупнейшего архива в Европе и одном из крупнейших в мире, где хранится более 7 миллионов единиц хранения, из которых около 6,5 миллионов относятся к документам по истории России․

Основные фонды ЦГАИПД СПб

• Фонды административных и полицейских учреждений – документы органов местного самоуправления, земских и уездных управ․
• Фонды земельных и кадастровых дел – карты, планы, метрические книги, ревизские сказки Петроградской губернии․
• Нотариальные архивы – наследственные дела, завещания, договоры, собранные в нотариальном отделе ЦГАЛС СПб от ликвидированных нотариальных контор․
• Фонды церковных и личных архивов – например, личный фонд протоиерея Иоанна Ильича Сергиева, содержащий документы о его жизни и служении․
• Фонды уголовных и политических дел – более 50 уголовных дел до 1940 г․, включая материалы о репрессиях 1930‑х годов․

Электронные ресурсы

В последние годы ЦГАИПД активно оцифровывает свои фонды․ На официальном сайте архива доступен поиск и просмотр архивных документов онлайн, возможность заказа копий и подачи запросов в читальный зал․ Электронные копии включают метрические книги, ревизские сказки и другие важные документы․

Как пользоваться архивом

Подача запроса

1. Зарегистрируйтесь на официальном портале архива (archives․spb․ru)․
2. Сформируйте запрос, указав точный номер фонда, опись и интересующие вас документы․
3. Оплатите услуги (если требуется) и согласуйте дату посещения читального зала․

Заказ копий и оцифрованных материалов

Для получения копий документов можно воспользоваться онлайн‑формой «Заказ копий»․ При необходимости архив предоставляет сканы в формате PDF или TIFF, а также делает фотокопии по оригиналам․

Правила поведения в архиве

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, оставляющие следы․
• Все документы должны находиться под присмотром архивного сотрудника․
• В читальном зале допускаются только специально подготовленные столы и лампы․

Научное и культурное значение ПГАСД

Петербургский государственный архив старых дел – это не просто хранилище бумаг, а ключевой источник для изучения истории России от XVIII в․ до наших дней․ Его фонды позволяют исследовать:

• Эволюцию административных структур и местного самоуправления․
• Социально‑экономические процессы (земельные отношения, крестьянские реформы, индустриализация)․
• Криминальную и политическую историю (дела о репрессиях, уголовные процессы)․
• Историю права и нотариата (завещания, наследственные споры)․
• Культурное наследие (личные архивы выдающихся личностей, церковные документы)․

Благодаря постоянной работе архивных специалистов, многие ранее недоступные материалы стали открыты для широкого круга исследователей, что способствовало появлению новых монографий, статей и диссертаций․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Продолжить масштабную оцифровку фондов, особенно тех, которые находятся в уязвимом состоянии (бумажные документы XIX в․)․
2. Разработать интерактивные онлайн‑выставки, позволяющие знакомить общественность с уникальными материалами архива․
3. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран‑партнёров для обмена опытом и совместных исследований․
4. Внедрить современные системы управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов и повышения качества обслуживания пользователей․

Петербургский государственный архив старых дел (ПГАСД) – это фундаментальная часть российской архивной системы, возникшая ещё при Екатерине II и продолжающая свою миссию более 240 лет․ Его фонды хранят уникальные свидетельства о жизни государства, общества и отдельных людей․ Современные технологии и профессиональная работа архивных сотрудников позволяют сохранять это наследие и делать его доступным для будущих поколений․

Для более подробного изучения фондов и подачи запросов посетите официальный сайт архива: https://archives․spb․ru․