Петербургский военный архив – это совокупность нескольких государственных учреждений, расположенных в Санкт‑Петербурге, где хранятся документы, связанные с историей российской армии, флота, оборонной промышленности и военной администрации. В статье рассматриваются основные архивы, их фонды, порядок доступа, а также практические рекомендации для исследователей.

Содержание

1. История создания военных архивов в Санкт‑Петербурге
2. Ключевые военные архивы города
3. Фонды и уникальные документы
4. Услуги и возможности для посетителей
5. Как получить доступ к материалам
6. Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги
7. Практические советы исследователя
8. Контактные данные

История создания военных архивов в Санкт‑Петербурге

Санкт‑Петербург, будучи столицей Российской империи и важнейшим военно‑стратегическим центром, с XIX века собирал огромный объём документов, связанных с обороной. После революции 1917 г. часть этих материалов была передана новым государственным структурам, а в 1930‑х годах в рамках создания системы государственных архивов образованы специализированные военные отделения.

Ключевые вехи:

• 1918 г. Создано Военно‑историческое отделение при Народном комиссариате обороны.
• 1930‑е годы. Формирование Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Санкт‑Петербурге.
• 1992 г. Открыт Российский государственный архив Военно‑Морского флота (РГАВМФ) – наследник советского военно‑морского архива.
• 2000‑е годы. Интеграция архивных фондов в единый Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) и развитие электронных каталогов.

Ключевые военные архивы города

В Санкт‑Петербурге функционирует несколько учреждений, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: ул. Отважных, 1, Санкт‑Петербург
Телефон: (812) -17‑54‑76
Электронный адрес: cgashidak;gov.spb.ru

Фонд охватывает документы высших органов государственной власти, военных командных структур, а также материалы Петроградского и Московского военно‑революционного комитетов.

Российский государственный архив Военно‑Морского флота (РГАВМФ)

Адреса:

• ул. Миллионная, 36
• Серебристый бульвар, 24, корп. 1

В архиве хранятся документы флота с периода Петра I до наших дней: корабельные журналы, планы строительства, личные дела моряков, отчёты о морских сражениях.

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

Сайт: cgashidak.gov.spb.ru
Контактный телефон: (812) -71‑44‑55

Помимо гражданских фондов, в ЦГА СПб находятся военно‑административные документы Петроградского периода, материалы районных военных комиссариатов и архивные описи советского периода.

Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Адрес: Таврическая ул., 39, 191015 Санкт‑Петербург
Телефон: (812) -71‑44‑55, факс: (812) -71‑75‑61

Координирует работу всех архивных учреждений города, выдаёт разрешения на доступ к закрытым материалам.

Фонды и уникальные документы

Ниже перечислены наиболее ценные и часто запрашиваемые фонды:

• Фонд 1 (ЦА МО РФ) – “Документы высших органов обороны” – приказы, директивы, протоколы заседаний Верховного Совета Обороны (1917‑1991).
• Фонд 2 (РГАВМФ) – “Корабельные журналы” – ежедневные записи капитанов о курсах, боевых действиях, техническом состоянии судов.
• Фонд 3 (ЦГА СПб) – “Военно‑административные акты Петроградского периода” – материалы о формировании Петроградской гвардии, обороне города в годы гражданской войны.
• Фонд 4 (Архивный комитет) – “Личное дело офицеров” – биографии, награды, служебные характеристики, часто используемые при генеалогических исследованиях.
• Фонд 5 (РГАВМФ) – “Документы оборонной промышленности” – планы и отчёты о строительстве судостроительных заводов, поставках вооружения.

Все фонды снабжены описями (каталогами) в электронном виде, доступными через портал ЦГА СПб и сайт РГАВМФ.

Услуги и возможности для посетителей

Военные архивы предоставляют широкий спектр услуг:

• Читальный зал – работа в специально оборудованных помещениях с доступом к оригиналам и микрофильмам.
• Научно‑справочный аппарат – помощь архивистов в поиске нужных документов, составлении запросов.
• Электронные ресурсы – онлайн‑каталоги, цифровые копии, сканированные документы;
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканов (платно) и возможность заказать цифровую копию через форму на сайте.
• Консультации по архивному праву – разъяснение вопросов доступа к закрытым материалам, сроки хранения, правила цитирования.

Для получения большинства услуг необходимо предварительно оформить запрос (письменный или электронный) и предъявить удостоверение личности.

Как получить доступ к материалам

Шаг 1. Регистрация в системе

На сайте выбранного архива (например, cgashidak.gov.spb.ru) создайте личный кабинет, указав ФИО, организацию (если есть) и цель исследования.

Шаг 2. Составление запроса

Запрос должен включать:

1. Полное название архива и номер фонда (если известен).
2. Краткое описание интересующего документа (датировка, тип, тема).
3. Цель исследования (учёба, публикация, генеалогия).
4. Контактные данные и желаемый способ получения (в читальном зале, копия, электронный файл).

Шаг 3. Подача запроса

Запросы можно отправить:

• Электронно через форму на сайте.
• По телефону: (812) -17‑54‑76 (ЦА МО РФ) или (812) -71‑44‑55 (Архивный комитет).
• Лично в приёмной архивного учреждения.

Шаг 4. Ожидание ответа

Срок рассмотрения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. При необходимости архивисты могут уточнить детали или предложить альтернативные документы.

Шаг 5. Работа в читальном зале

При посещении необходимо взять с собой:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Копию письма‑запроса (если оно было отправлено заранее).
• Соблюдать правила поведения: нельзя брать материалы в руки без надзора, нельзя использовать маркеры, только карандаш.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги

Большинство фондов уже оцифрованы и доступны через интернет:

• Публичный каталог ЦГА СПб – catalog.cga-spb.ru. Позволяет искать по ключевым словам, датам, типу документа.
• Электронный архив РГАВМФ – rgavmf.ru/digital. Содержит сканы корабельных журналов, карты, фотографии;
• Федеральный архивный портал – archives.ru. Объединяет фонды всех государственных архивов, включая военные.
• Система «Электронная приёмная» Минобороны РФ – позволяет подавать запросы онлайн и отслеживать их статус.

Для доступа к закрытым материалам может потребоваться электронный сертификат Минцифры России (установить корневой сертификат, как указано на сайте Минобороны).

Практические советы исследователя

1. Начинайте с онлайн‑каталогов. Часто нужный документ уже оцифрован, и его можно просмотреть без посещения архива.
2. Уточняйте сроки доступа. Некоторые фонды (особенно связанные с разведкой) находятся под ограничением 30‑летнего срока закрытия.
3. Записывайте полные реквизиты. При работе с оригиналами фиксируйте номер дела, лист, подпись архивиста – это упростит последующее цитирование.
4. Пользуйтесь услугой «копия по запросу». Если вам нужен только один документ, закажите его сканирование – это экономит время в читальном зале.
5. Соблюдайте правила фотосъёмки. В большинстве читальных залов разрешено только фотографировать на цифровой камере без вспышки; в некоторых случаях – только сканировать.
6. Обращайтесь к специалистам. Научно‑справочный аппарат часто имеет сотрудников‑историков, которые могут подсказать, где искать редкие материалы.

Контактные данные

Для уточнения информации о конкретных фондах рекомендуется звонить в приёмную архивного учреждения за 1‑2 дня до планируемого визита.

Петербургский военный архив – это уникальный источник, позволяющий исследовать историю России от Петра I до конца ХХ века. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к материалам стал проще, однако многие уникальные документы доступны только в оригинальном виде. Планируя работу с архивом, важно заранее подготовить запрос, изучить онлайн‑каталоги и соблюдать правила поведения в читальном зале. При правильном подходе архивные ресурсы откроют перед вами новые грани военной истории страны.