Пинский государственный архив (официальное название на текущий момент — Учреждение «Зональный государственный архив в г. Пинске») является ключевым хранилищем документального наследия Пинского региона Брестской области Республики Беларусь. Архив играет центральную роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями на западных землях Беларуси в XX веке:

• 11 февраля 1940 года — по Указу Президиума Верховного Совета БССР образован Государственный архив Пинской области. Эта дата считается официальным днем рождения учреждения.
• 1939 год — хронологический период формирования фондов архива начинается с этого года (присоединение Западной Беларуси к БССР).
• Послевоенное время — архив функционировал как областной, затем, после ликвидации Пинской области в 1954 году, трансформировался в зональный (районный) архив.
• Современный этап, в настоящее время учреждение носит название Учреждение «Зональный государственный архив в г. Пинске» и входит в систему архивных органов Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Параллельно существует Государственное учреждение «Пинский городской архив» Пинского городского исполнительного комитета (УНП 290365424, зарегистрирован ), который ведет документацию по вопросам местного самоуправления и городского хозяйства.

Состав и характеристика фондов

Фонды архива отражают политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Пинского края за последние восемь десятилетий. Хронологический охват документов: с 1939 года по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Документы органов государственной власти и управления: исполнительных комитетов Soviets депутатов (позже, исполкомов) Пинской области, города Пинска, районных исполкомов входящих в зону ответственности архива районов.
2. Документы партийных организаций: фонды обкома, горкома, райкомов КПБ (большевиков/КПСС), комсомольских организаций.
3. Документы промышленных предприятий, сельского хозяйства, транспорта и связи: заводов, фабрик, совхозов, колхозов, МТС, организаций ЖД транспорта.
4. Документы учреждений образования, здравоохранения, культуры и науки: школы, техникумы, больницы, поликлиники, клубы, библиотеки, музеи.
5. Документы общественных организаций: профсоюзов, кооперации, ветеранских организаций, Красного Креста и др.
6. Персонифицированные фонды: документы выдающихся деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, родовых с нотабельными историями.
7. Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Пинская правда», «Знамя юности» и др.), предметы нумизматики, фалеристики, бонаристики, печати и штампов.

Важно: В архиве не хранятся метрические книги (записи актов гражданского состояния) до 1917 года и ревизские сказки, они находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск) и Гродненском государственном историческом архиве. В Пинском зональном архиве хранятся в основном документы советского и постсоветского периодов.

Расположение и контактная информация

Архив расположен в исторической части города Пинск по адресу:

Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (график может варьироваться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом). Выходные дни: суббота, воскресенье. Санитарный день — последняя пятница месяца.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/наград, проживании, составе семьи, об образовании (дубликаты документов об образовании до 1990-х гг. могут храниться здесь).
• Поиск документов для пенсионного обеспечения: подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях.
• Генеалогические и исторические исследования: помощь в составлении родословных, поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ, переселенцах.
• Научно-справочная работа: консультирование исследователей, студентов, школьников, местных историков.
• Цифровизация и удаленный доступ: внедрение системы «ЭЛАР-Архив». Перед оплатой услуг поиска рекомендуется проверить наличие электронной копии нужного дела в АИС (Автоматизированной информационной системе) на официальном сайте архивных органов Беларусь.
• Издательская и выставочная деятельность: подготовка виртуальных выставок (например, к юбилеям исторических событий или выдающимся личностям), издание путеводителей по фондам, сборников документов.

Цифровые ресурсы и проект «ЭЛАР-Архив»

В последние годы Пинский зональный архив активно переходит на цифровые рельсы. Проект «ЭЛАР-Архив» позволяет пользователям:

• Просматривать описи фондов в режиме онлайн.
• Заказывать электронные копии документов (сканы) без личного визита.
• Оплачивать услуги через интернет-банкинг или системы электронных платежей (ЕРИП).
• Отслеживать статус готовности заказа.

Совет: Прежде чем подавать официальный запрос или ехать в читальню, зайдите на официальный портал archives.gov.by (раздел «Поиск по фондам» или «АИС») и проверьте, оцифровано ли дело, которое вас интересует. Это сэкономит время и деньги.

Правовой статус и реквизиты

Для заключения договоров на платные услуги, взаимодействия с нотариусами, судами и государственными органами могут потребоваться реквизиты юридического лица:

Обратите внимание: Существует два близких по названию, но разных по подведомственности и функциям учреждения:

1. Учреждение «Зональный государственный архив в г. Пинске» — ведомственный архив Минюста (хранит фонды ликвидированных органов власти, предприятий, организаций района/зоны).
2. ГУ «Пинский городской архив» Пинского горисполкома — коммунальный архив (хранит фонды действующих и ликвидированных органов местного управления города Пинска, городских предприятий).

При обращении уточните, в компетенцию какого архива попадает ваш запрос.

Порядок обращения за справкой (алгоритм действий)

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия предприятий/организаций, годы работы/учебы, адреса проживания.
2. Предварительная консультация: Позвоните по тел. 64-27-54. Спросите, хранятся ли нужные фонды в этом архиве, и уточните перечень документов, необходимых для оформления запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи — для пенсионных/правовых справок).
3. Подача заявления:
   • Лично в приемной (ул. Брестская, 139).
   • По почте (с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта).
   • Через Единый портал электронных услуг (если услуга предоставляется в электронном виде).
   • Через систему «ЭЛАР-Архив» (для заказа копий дел).
4. Оплата: Платные услуги оплачиваются по квитанции (ЕРИП) или в кассе архива. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов ВОВ, лиц, прошедших радиацию Чернобыля и др. (по предъявлении удостоверений);
5. Получение результата: Готовую справку/копии можно получить лично, по почте (заказным письмом) или в электронном виде (на почту/в личном кабинете ЭЛАР);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года?

Нет. Метрические книги приходов Пинского уезда Гродненской губернии хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск) (фонд 391) и в Гродненском государственном историческом архиве. В Пинском зональном архиве — только акты гражданского состояния (ЗАГС) советского периода (после 1917/1939 г.), а то не во всех фондах.

Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках?

Да. В архиве хранятся фонды НКВД/МВД/КГБ Пинской области/зоны (дела по политическим делам, списки осужденных, личные дела). Однако доступ к делам личного состава ограничен Законом «Об архивах и делопроизводстве» (сроки ограничения доступа — 75 лет от создания документа, для личных дел — 100 лет). Для получения сведений нужен запрос с подтверждением родства.

Как заказать справку, если я живу в другом городе/стране?

Можно отправить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и копией паспорта, либо оформить доверенность на представителя в Пинске; Наиболее удобный современный способ, заказ через систему «ЭЛАР-Архив» на портале archives.gov.by (оплата через ЕРИП, получение скана на e-mail).

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно законодательству, срок рассмотрения обращения — до 15 дней с момента регистрации. Сложные поисковые запросы могут занимать до 1 месяца (с уведомлением заявителя). В системе «ЭЛАР» процесс часто быстрее.

Значение архива для региона

Пинский государственный архив, это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно выдаются тысячи справок для пенсионного фонда, судов, нотариусов, банков, позволяя людям подтверждать стаж, право на жилье, наследство, льготы.
• Научная база: фундамент для работы историков, краеведов, студентов Пинского государственного университета, школьников, пишущих исследовательские работы.
• Память места: документы о строительстве города, развитии Пинского судостроительного завода, текстилькомбината, истории Пинской флотилии, подвигах подпольщиков и партизан, восстановлении после войны.
• Цифровой хаб: активное участие в республиканской программе цифровизации фондов делает историю Пинска доступной для исследователей по всему миру.

Учреждение «Зональный государственный архив в г. Пинске» продолжает традиции, заложенные 11 февраля 1940 года. Проходя путь от областного архива к современному зональному хранилищу с внедренными цифровыми технологиями, оно остается главным стражем документальной памяти Пинского края. Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии, написание книги, поиск корней рода или получение справки в суд — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в рамках действующего законодательства.

Планируя визит или запрос, обязательно заранее свяжитесь с архивом по телефону +375 (165) -4-27-54 для актуализации графика работы читальни и перечня необходимых документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официального портала архивных органов Республики Беларусь (archives.gov.by) и справочных ресурсов. Актуальна на . Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их перед обращением.