Пинский зональный государственный архив (ЗГА в г. Пинске) — это ключевое учреждение архивного дела Брестской области, выполняющее функции хранения, учета и использования документов исторической и практической ценности. Для исследователей, геноалогов, юристов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно знать, где найти актуальную информацию об архиве в интернете, как связаться с сотрудниками и какие фонды там хранятся.

Важное замечание: На текущий момент у Пинского зонального государственного архива нет отдельного, полнофункционального официального сайта (например, на домене pinsk-archive.gov.by или подобном). Основная официальная информация представлена на портале «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) в разделе «Органы архивного дела» -> «Брестская область», а также на государственных справочных ресурсах.

Официальные контакты и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты учреждения, подтвержденные через Единый государственный регистр (УНП 200287639) и портал «Архивы Беларуси».

Режим работы для посетителей (Читальный зал)

Перед поездкой в архив обязательно уточняйте режим работы по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

• Читальный зал: Прием посетителей обычно ведется в будние дни.
• График (ориентировочный):
  • Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив для посетителей закрыт).
• Порядок допуска: Работа в читальном зале ведется по предварительной записи (по телефону или через форму на портале «Архивы Беларуси»). Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Историческая справка и статус

Дата основания: 11 февраля 1940 года — образован Государственный архив Пинской области.

В разные периоды учреждение меняло наименование и подчиненность:

• 1940–1941: Государственный архив Пинской области.
• 1944–1950-е: Государственный архив Пинской области (после освобождения).
• 1960-е – 2000-е: Пинский государственный архив / Зональный государственный архив.
• С 2012 г.: Учреждение «Зональный государственный архив в г. Пинске» (после реорганизации в рамках оптимизации сети архивов).

Зона ответственности: Архив осуществляет прием, хранение и использование документов от учреждений, предприятий и организаций Пинского, Дрогичинского, Ивановского, Лунинецкого и Столинского районов Брестской области.

Характеристика фондов (Что хранится в архиве)

Фонды архива охватывают хронологический период с 1939 года по настоящее время (документы более ранних периодов, относящиеся к Польскому государству 1921–1939 гг., в основном хранятся в Центральном государственном историческом архиве Беларуси в Минске или в архивах Польши).

Основные группы фондов:

1. Органы государственной власти и управления (1939–настоящее время):
   • Исполнительные комитеты Soviets депутатов (областные, районные, городские, поселковые).
   • Департаменты, управления, отделы исполкомов (землеустройства, финансы, здравоохранение, образование, культура, промышленность и др.).
2. Промышленные предприятия и производственные объединения: Документы заводов, фабрик, РУП, ОАО, ЗАО Пинщины (пищевая, легкая промышленность, strojение, деревообработка и т.д.).
3. Сельское хозяйство: Фонды колхозов, совхозов, АТП, агропромышленных комплексов, МУП «Земляустройство».
4. Образование, наука, культура, здравоохранение: Школы, техникумы, колледжи, библиотеки, музеи, клубы, больницы, поликлиники, СЭС.
5. Общественные организации: Партийные организации (КПБ, ЛКСМ), профсоюзы, КОМСОМОЛ, Белорусское общество охраны природы, Красный Крест и др.
6. Судебные и правоохранительные органы: Районные суды, прокуратуры, следственные отделения, РОВД/РУВД (с ограничениями доступа).
7. Личный состав (Кадровые документы): Это одна из самых востребованных групп. Хранятся личные дела, служебные списки, пенсионные дела, трудовые книжки работников предприятий и организаций зоны ответственности архива.

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные, предоставляются с соблюдением установленных законом сроков ограничения доступа (обычно 75 лет для персональных данных).

Как получить справку или копию документа (Услуги)

Архив предоставляет платные и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, награждении, месте жительства, составе семьи и т.д. (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
• Выдача копий документов: заверенные копии решений, приказов, личных дел, метрических записей (если хранятся в архиве — ЗАГСовские фонды обычно в ЗАГСах, но старые фонды могут быть в ЗГА).
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам.
• Оцифровка документов: возможность заказа скан-копий.

Способы обращения:

1. Лично: В читальном зале по адресу: г. Пинск, ул. Брестская, 139 (после предварительной записи).
2. По почте: По адресу: 225710, г. Пинск, ул. Брестская, 139, Зональный государственный архив. В письме обязательно укажите контактный телефон и обратный адрес.
3. Через портал «Архивы Беларуси»: Раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги» (требуется аутентификация через ЕСИА / госуслуги.бел).
4. По электронной почте: Адрес e-mail обычно указывается на странице архива на портале archives.gov.by (часто в формате zga-pinsk@archives.gov.by или через общую форму обратной связи).

Геноалогические поиски в Пинском архиве

Многие обращаются в архив за корнями семьи. Что нужно знать:

• Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть): За период после 1917–1920 гг. (советский период) они хранятся в органах ЗАГС. За период 1939–1990-е гг. для Пинщины, в ЗГА в Пинске (переданные в архив фонды ЗАГСов). За период до 1939 г. (Польша) — в основном в ЦГИА Беларуси (Минск) или в архивах Польши (Архив в Бресте, Варшаве, Люблине).
• Ревизские сказки / Переписи населения: В Пинском зональном архиве их нет (хранятся в ЦГИА Беларуси, ф. 383, 1287 и др.).
• Домашние книги / Формуляры учета населения: Могут храниться в фондах районных/городских исполкомов, паспортных столов (ф. Исполкомы, Управления ВНС МВД);
• Личные дела / Кадровые документы: Основной источник для геноалогии XX века. Нужно знать: место работы, примерные годы работы, ФИО полностью.
• Документы о репрессированных: Дела по уголовным делам хранятся в Архиве КГБ РБ (Минск) и Брестском областном управлении КГБ. В ЗГА могут храниться справки о реабилитации, списки спецпоселенцев (если передавались органами МВД).

Совет: Перед обращением соберите максимум известных данных (даты, названия предприятий, названия сел/районов). Запросы «Найдите всех Ивановых в Пинске» архив выполнять не может — нужен конкретный поиск по делу.

Пинский городской архив — отдельное учреждение!

Не путать: В Пинске функционирует два государственных архива:

1. Зональный государственный архив в г. Пинске (ЗГА), ул. Брестская, 139. Хранит документы районных и областного подчинения (Пинский, Дрогичинский, Ивановский, Лунинецкий, Столинский районы) с 1939 г.
2. Государственное учреждение «Пинский городской архив» — ул. Днепровской Флотилии, 21, тел. +375 (165) -5-39-80 (телефон может совпадать или отличаться, уточняйте). Хранит документы городского подчинения (городские предприятия, учреждения, организации г. Пинска), а также фонды до 1939 г. (польский период), переданные из г. Пинска.

Если ваш объект поиска — городское предприятие, школа, больница именно города Пинска или документы 1920-1939 гг. — обращайтесь в Городской архив.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

Поскольку у ЗГА нет своего сайта с поиском по описям, используйте агрегаторы:

• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): Раздел «Фонды» -> «Поиск по фондам» (Единая государственная архивная информационная система — ЕГАИС). Позволяет искать по названиям фондов, описей, делам (доступно не для всех архивов полностью, но данные ЗГА Пинска постепенно загружаются).
• Информационная система «Национальный архивный фонд» (Раздел Фонды): Официальный реестр фондов.
• FamilySearch (familysearch.org): Многие фонды белорусских архивов (в т.ч. Пинского) оцифрованы и доступны для просмотра бесплатно после регистрации (поиск по каталогу -> Беларусь -> Брестская область -> Пинск).
• Genby (genby.ru): Беларусский геноалогический портал, форумы по Пинщине, индексы дел.
• Картотека.By / Юридические порталы: Для проверки реквизитов УНП 200287639.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Есть ли у Пинского зонального архива свой сайт?

Нет, отдельного домена нет. Официальная страница: archives.gov.by/ru/archives/brest-region/pinsk-zonal.

Вопрос: Как заказать справку о стаже работы, если я живу в другом городе/стране?

Можно отправить почтовое заказное письмо с нотариально заверенной доверенностью на родственника/представителя в Пинске, или оформить запрос через портал госуслуг (если есть доступ к ЕСИА), или через консульство (для граждан РФ/других стран — по консульским каналам).

Вопрос: Хранят ли в ЗГА метрические книги 1800-х годов?

Нет. Документы до 1939 г. (польский период и Российская Империя) в основном в ЦГИА Беларуси (Минск, ул. Толстого, 10) и архивах Польши.

Вопрос: Каков срок готовности справки?

По закону «Об архивном деле и фондах документов» — до 1 месяца со дня регистрации обращения. На практике часто быстрее (1-2 недели), если данные точные.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по новым правилам, уточняйте у дежурного архивариуса). Коммерческая съемка — по договору.

Пинский зональный государственный архив — это главный хранилище документов советского и послесоветского периода для юга Брестской области. Несмотря на отсутствие собственного полноценного веб-сайта с интерактивными описями, архив активно интегрируется в единую информационную систему «Архивы Беларуси».

Для успешного работы с архивом рекомендуется:

1. Начать с поиска по фондам на archives.gov.by или FamilySearch.
2. Подготовить максимально точный запрос (ФИО, даты, название организации, район).
3. Связаться с архивом по телефону +375 (165) -5-39-80 для уточнения режима и записи в читальный зал.
4. Четко различать зоны ответственности Зонального (районы) и Городского (город Пинск) архивов.

Архив находится по адресу: г. Пинск, ул. Брестская, 139. Работа с документами истории Пинщины требует терпения, но фонды архива уникальны и бесценны для восстановления биографий, истории предприятий и регионов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Беларуси» (archives.gov.by), ЕГР (УНП 200287639) и справочных ресурсов. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.