Термин «Питерский государственный архив» в быту и даже в некоторых запросах часто используется как коллективное название для целой системы специализированных хранилищ, расположенных в Северной столице. Важно понимать: единого учреждения с таким официальным названием не существует. На самом деле речь идет о сети федеральных и региональных архивов, каждая из которых отвечает за свой исторический период, тип документов или тематическую сферу.

На года архивное дело Санкт-Петербурга представлено несколькими крупными центральными государственными архивами, которые являются правопреемниками Ленинградского архива Октябрьской революции и других исторических хранилищ. В этой статье мы подробно разберем структуру, фонды, услуги и практические аспекты работы с каждым из них.

Историческая справка: От Архива Октябрьской революции к современной системе

Согласно историческим данным (EHRI и порталу «Архивы России»), первым предшественником современной системы стал Архив Октябрьской революции. Он был создан в 1925–1927 годах в Ленинграде. Его главная задача — сбор документов, касающихся современной истории города и региона с 1917 года и последующих лет.

В октябре 2011 года произошла крупная реорганизация: на базе существовавших учреждений были сформированы (или подтверждены в статусе) четыре ключевых Санкт-Петербургских государственных казенных учреждения (СПб ГКУ), которые и составляют «золотой фонд» петербургского архивоведения сегодня.

Структура системы: «Большая четверка» петербургских архивов

Все основные государственные архивы города специализированы. Ниже приведено подробное описание каждого.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Статус: СПб ГКУ «ЦГИА СПб» (с октября 2011 г.).

Профиль: Хранение документов довосточного периода (до 1917 г.). Это главное хранилище истории Петербурга-Петрограда как столицы Российской империи.

• Ключевые фонды: Документы высших органов государственной власти (Сенат, Синод, министерства), губернских учреждений, дворянских родов, духовных консисторий.
• Уникальные коллекции: Личный фонд протоиерея Иоанна Кронштадтского (Иоанна Ильича Сергиева). В 2021 году на его основе была создана экспозиция на портале «Архивы России», включающая подлинные документы и материалы его жизни и служения.
• Генеалогия: Основной источник для поиска предков: метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, делопроизводство духовного ведомства.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Статус: СПб ГКУ «ЦГА СПб» (с ноября 2011 г.).

Адрес: 192171, Санкт-Петербург, ул. Варфоломеевская, 15, лит. А (по данным 2ГИС и официального сайта Администрации СПб).

Профиль: Документы советского и современного периода (с 1917 г. по настоящее время), за исключением партийных и аудиовизуальных.

• Специализация: Документы исполнительных органов власти (Исполком, Администрация), промышленных предприятий, научных учреждений, общественных организаций.
• Уникальный ресурс: Документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций. Это главный адрес для получения архивных справок о стаже, зарплате, награждениях для пенсионного обеспечения (СФР).
• Суд над нацистами: В архив поступили на хранение копии документов открытого судебного процесса над немецко-фашистскими захватчиками (материалы нюрнбергского и ленинградского процессов).

Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб)

Статус: СПб ГКУ «ЦГАИПД СПб» (с октября 2011 г.).

Профиль: Архив партийных и комсомольских организаций, Советов депутатов трудящихся, общественных движений.

• Хронология: 1917–1991 гг; (партийные органы), до 2000-х гг. (Советы).
• Фонды: Протоколы заседаний обкомов/горкомов ВКП(б)/КПСС, ленсовета, комсомола, профсоюзов, партийные дела (в порядке, установленном законом), документы выборах.
• Назначение: Незаменим для изучения истории политической жизни Ленинграда/Петербурга, социально-экономической политики, репрессий (дело о реабилитации).

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб)

Статус: СПб ГКУ «ЦГАКФФД СПб» (с октября 2011 г.).

Профиль: Единственный в регионе специализированный архив аудиовизуальных документов.

• Типы носителей: Кинопленки (хроника, документалистика, любительское кино), фотonegative и позитивы, фонограммы (граммофонные пластинки, магнитофонные ленты, цифровые аудиозаписи), видеодокументы.
• Тематика: История города, культура, наука, промышленность, быт, знаменательные даты (блокада, 300-летие, современность).
• Использование: Киностудии, ТВ, музеи, издательства, дизайнеры, блогеры (для лицензирования кадров).

Важное уточнение: Российский государственный исторический архив (РГИА)

Часто пользователи путают региональные архивы (ЦГИА СПб, ЦГА СПб) с федеральным архивом — Российским государственным историческим архивом (РГИА), который также находится в Санкт-Петербурге (на Зайцевском острове).

• РГИА — федеральное учреждение (Росархив), хранит документы всего Российского государства (коллегии, министерства, императорский дом) XVIII–начала XX в.
• ЦГИА СПб — региональное учреждение, хранит документы петербургских/ленинградских учреждений того же периода.

Совет: Если ищете дело министерства — в РГИА. Если дело Петербургской губернской правы или городской думы — в ЦГИА СПб.

Ключевые фонды и знаменательные документы (Хайлайты)

На основе информации с портала «Архивы России» и открытых источников, можно выделить уникальные комплекты, привлекающие внимание исследователей:

1. Фонд протоиерея Иоанна Кронштадтского (ЦГИА СПб): Автографы, переписка, документы Иоанновского монастыря. Цифровые копии доступны на портале «Архивы России».
2. Документы Нюрнбергского и Ленинградского процессов (ЦГА СПб): Копии материалов судебных процессов над нацистскими преступниками, рассматривавшихся на территории города.
3. Дела по личному составу (ЦГА СПб): Миллионы личных дел работников заводов (Кировиец, Изхорский, Балтийский и т.д.), учебных заведений, больниц, база для подтверждения стажа.
4. Ленинградская хроника (ЦГАКФФД СПб): Уникальные кадры блокадного города, восстановления, повседневной жизни 1920–1980-х гг.
5. Партийные архивы (ЦГАИПД СПб): Документы Ленобкома и Горкома партии — «мозг» советского управления городом.

Услуги для исследователей и граждан: Как получить доступ

Читальные залы

У каждого архива есть свой читальный зал. Правила доступа унифицированы (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»):

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт/вида на жительство для иностранцев).
• Заполнение читательского билета (действует обычно 1 год, продлевается).
• Заказ дел через электронный каталог или картотеки в зале.
• Срок выдачи: от нескольких часов до 3–5 рабочих дней (зависит от состояния документа и необходимости разсекречивания).

Удаленное использование (Электронные запросы)

Современные реалии (по состоянию на 2026 г.) позволяют решать многие вопросы удаленно:

• Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): Единая точка входа. Позволяет искать по научно-справочному аппарату (описаниям фондов) всех архивов страны, включая петербургские. Доступны цифровые копии популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонд Иоанна Кронштадтского).
• ГИС УДАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральная система (управляется ГАРФ), интегрированная с порталом. Позволяет заказывать копии документов, оплачивать услуги онлайн и получать их в личном кабинете.
• Сайты архивов: У ЦГА СПб и ЦГИА СПб есть собственные сайты с контактами, реквизитами для оплаты и формами обратной связи.

Архивные справки (Для СФР, суда, гражданства)

Самая востребованная услуга у ЦГА СПб (ул. Варфоломеевская, 15) — выдача справок о стаже, зарплате, награждениях для Пенсионного фонда (СФР).

• Заказ можно оформить через Госуслуги (региональный раздел), по почте или лично.
• Сроки: законом установлено до 30 дней, на практике часто быстрее (10–14 дней).
• Платно (кроме случаев, предусмотренных законом для пенсионеров/льготников).

Практическая информация: Адреса и контакты (Сводная таблица)

Адреса могут меняться, обязательно проверяйте на официальных сайтах перед визитом.

Выставочная и просветительская деятельность

Архивы не просто хранят бумаги, они активно работают с публикой. По информации за 2021–2024 годы (актуально и на 2026 г.):

• В выставочных залах (часто на базе ЦГА СПб или ЦГИА СПб) регулярно проходят выставки к юбилеям города, Дню Победы, историческим датам.
• Представляются подлинники (обычно ограниченный срок демонстрации — до 1,5 месяцев для сохранности) и качественные копии.
• Тематика: участие Ленинграда/Петербурга в международных отношениях, история_BLOCKAДЫ, история городского хозяйства, биографии выдающихся петроградцев.

Чек-лист: В какой архив идти? (Навигатор для начинающего)

1. Ищу предков (рождение/свадьба/смерть до 1917 г., дворяне, купечи, крестьяне Петербургской губернии): → ЦГИА СПб (Портал «Архивы России» — первый шаг).
2. Нужна справка в Пенсионный фонд (СФР) о стаже на заводе, зарплате в 1970-90-х, награждении «За доблестный труд»: → ЦГА СПб (ул. Варфоломеевская, 15) — через Госуслуги или лично.
3. Изучаю историю партии/комсомола/Советов в Ленинграде, ищу дело о реабилитации: → ЦГАИПД СПб.
4. Нужны фото/видео блокадного Ленинграда, хроника 300-летия, запись голоса известного человека: → ЦГАКФФД СПб.
5. Ищу документы министерств Империи, Императорского Дворца, Сената (федеральный уровень): → РГИА (Зайцевский остров) — это не «Питерский госархив» в региональном понимании, но он здесь.

«Питерский государственный архив», это мощная, высокоспециализированная система из четырех ведущих хранилищ (ЦГИА, ЦГА, ЦГАИПД, ЦГАКФФД) и федерального РГИА. Понимание их разграничения по тематике и хронологии, ключ к успешному поиску информации.

На 2026 год максимально эффективно начинать поиск дистанционно: через портал «Архивы России» и ГИС УДАД. Это сэкономит время и позволит прийти в читальный зал (или заказать справку) уже с точными шифрами дел (фонд, опись, дело). Не забывайте, что архивисты — ваши главные союзники: грамотно составленный запрос к архивисту часто решает вопрос быстрее недель самостоятельных поисков в описях.

Храните историю, пользуйтесь архивами!