Архивные учреждения Российской Федерации, помимо выполнения государственных функций по учету, хранению и использованию документов архивного фонда, имеют право оказывать платные услуги физическим и юридическим лицам. Данная деятельность регулируется законодательством (в частности, Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Бюджетным кодексом РФ), приказами Росархива и локальными нормативными актами самих архивов (Уставами, прейскурантами).

Ниже представлен подробный анализ вида платных услуг, порядка их оказания, оснований для тарификации и примеров ценовой политики на примере ведущих архивных учреждений.

Нормативно-правовая основа оказания платных услуг

Деятельность архивов по оказанию платных услуг строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22, 23), определяет права архивов на осуществление предпринимательской деятельности и оказание платных услуг.
• Бюджетный кодекс РФ (ст. 161) — регулирует порядок поступления и использования средств, полученных от оказания платных услуг (перечисляются в соответствующий бюджет).
• Приказы Федерального архивного агентства (Росархива):
  • Приказ от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями»;
  • Приказ от № 74 «Об утверждении Порядка определения платы и (или) размера платы за оказанные услуги…».
• Устав архивного учреждения — закрепляет конкретные виды деятельности, приносящие доход.
• Прейскурант (Утвержденный директором архива) — документ, устанавливающий цены (тарифы) на конкретные услуги.

Основные виды платных услуг (Перечень согласно Приказу Росархива № 45)

Согласно действующему перечню, архивы могут оказывать следующие группы платных услуг:

Обеспечение сохранности документов (Хранение)

• Хранение документов сторонних организаций на договорной основе. Прием на хранение документов учреждений, организаций, предприятий различных форм собственности (в т.ч. ликвидированных), принятых ранее истечения сроков временного хранения. Осуществляется на основании договоров.
• Единица измерения: единица хранения в год (ед. хр./год).

Упорядочение и научно-техническая обработка документов

• Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде организации.
• Составление плана упорядочения архивных дел (документооборота).
• Раскладка, опись, нумерация, переплетка архивных дел.
• Формирование архивных фондов и комплексов.
• Экспертиза ценности документов (актация) с составлением акта отбора/экспертизы.
• Оцифровка (сканирование) документов с предоставлением копий на электронных носителях или в цифровом виде.
• Микрофильмирование документов.

Информационно-справочные и поисковые услуги

• Выдача архивных справок, выписок, копий документов (в т.ч. заверенных печатью архива) по запросам граждан и организаций.
• Поиск документов по тематическим, именным, географическим и иным указателям.
• Генеалогические поиски (построение родословных, поиск сведений о предках).
• Подготовка информационно-справочных изданий, путеводителей, обзоров фондов.

Методическая и консультационная помощь

• Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления организациям различных форм собственности (разработка номенклатур дел, графиков сроков хранения, инструкций по делопроизводству).
• Проведение обучающих семинаров, вебинаров, консультаций для архивистов и делопроизводителей.

Услуги по предоставлению документов для временного пользования

• Выдача оригиналов архивных документов (дел) в читальный зал или на руки (при наличии разрешения) для научной, производственной или личной работы.
• Предоставление копий документов на бумажных и электронных носителях.

Порядок оказания платных услуг

1. Обращение пользователя: Письменный запрос, заявление, заказ через официальный сайт архива или портал «Госуслуги» (если интегрировано).
2. Расчет стоимости и сроков: Архив готовит расчет стоимости (смету) на основании действующего прейскуранта и направляет пользователю для согласования.
3. Авансирование: Архив вправе предусматривать авансирование в согласованном с пользователем размере, но не менее 30% от стоимости услуг (согласно Приказу Росархива № 74).
4. Исполнение услуги: Выполнение работ специалистами архива в установленные договором сроки.
5. Приемка-сдача и расчет: Подписание акта выполненных работ/оказанных услуг, окончательный расчет (с учетом аванса).

Особенности тарификации и повышающие коэффициенты

Цены на платные услуги устанавливаются архивом самостоятельно в пределы, определенные Росархивом (методика расчета себестоимости + рентабельность), и утверждаются приказом директора архива (Прейскурант).

Повышающие коэффициенты срочности (Пример РГАЭ)

При оказании услуг в срочном порядке к базовой цене применяются коэффициенты:

• Коэффициент 3 — оказание услуг от 1 до 3 рабочих дней;
• Коэффициент 2 — оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней;
• Коэффициент 1,3 — оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Примеры тарификации (на основе открытых прейскурантов на 2025–2026 гг.)

* Примечание: Цены приведены для ориентира на основе Прейскуранта ФКУ «РГАЭ» (утв; приказом № 28 от ) и информации с сайта ГАСО (Свердловская область). Актуальные тарифы всегда уточняйте в конкретном архиве.

Специфика услуг по хранению документов ликвидированных организаций

Отдельное внимание заслуживает прием на хранение документов по личному составу ликвидированных организаций (частной формы собственности, ОАО, ЗАО, ООО и др.).

• Архивы (государственные или муниципальные) выступают единственными законными местами хранения таких документов после ликвидации юрлица.
• Хранение оплачивается ежегодно за каждую единицу хранения.
• Пример тарифа (Государственный архив Свердловской области, 2026 г.): 7 руб. 40 коп. за 1 ед. хр. в год.
• Для приема документов необходимо: решение о ликвидации, инвентаризационные акты, описи дел, договор с архивом;

Контакты и куда обращаться

Обращение за платными услугами осуществляется в специализированные структурные подразделения архива:

• Отдел комплектования и научно-технической обработки архивных документов (или Отдел использования/Отдел платных услуг).
• Пример контактов (ГАСО): тел. 7 (343) -27-86-40, заведующая отделом — Лопина Марианна Ивановна.
• Для федеральных архивов (РГАЭ, РГАДА, ГАРФ и др.) контакты публикуются на официальных сайтах в разделах «Деятельность» → «Услуги» / «Платные услуги».

Важные нюансы для потребителей

Платные услуги архивов — это легальный и востребованный механизм получения юридически значимых сведений, обеспечения сохранности корпоративной памяти и профессиональной обработки документации. От простой справки о стаже до комплексной оцифровки фонда и разработки архивной политики предприятия — спектр услуг широк.

Главное правило: любые взаимодействия с архивом на платной основе должны быть зафиксированы договором, а стоимость, рассчитана на основании утвержденного прейскуранта. Обращайтесь в отделы комплектования или использования архивов за предварительной консультацией и расчетом сметы.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив экономики» (rgae.ru), Государственного архива Свердловской области (xn--80afe2apra.xn--p1ai) и нормативных актов Росархива. Актуальность тарифов и перечня услуг подтверждайте на официальных ресурсах конкретного архива на дату обращения.