В России архивы делятся на федеральные, региональные и муниципальные учреждения. Помимо бесплатного доступа к общественным фондам, они предоставляют широкий спектр платных услуг, которые позволяют получить документы в удобном виде, оформить справки, выполнить копирование и многое другое. В статье рассмотрены правовые основы, перечень типовых услуг, порядок их заказа и актуальная информация о ценах в крупнейших государственных архивах.
Правовая база платных архивных услуг
Деятельность по оказанию платных услуг регулируется несколькими нормативными актами:
- Приказ Федерального архивного агентства от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями».
- Статья 26 Федерального закона «Об архивных фондах и архивных документах»:
- п. 3 – бесплатные услуги (например, предоставление информации о наличии документов, просмотр в читальном зале);
- п. 4 – платные услуги (копирование, подготовка справок, выдача оригиналов и др.).
- Пункт 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ – средства, полученные от платных услуг, направляются в федеральный бюджет.
Все архивы обязаны публиковать прейскурант платных услуг на своих официальных сайтах, а также предоставлять пользователям бесплатную и достоверную информацию о месте нахождения, контактных данных и порядке обращения.
Крупнейшие федеральные архивы и их прейскуранты (по состоянию на июнь 2026 г.)
2.1 Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Новый прейскурант вступил в силу . Основные услуги:
- Копирование документов (фото‑копия, скан в формате PDF, цифровой фото‑скан):
- чёрно‑белая копия – от 0,30 ₽ за лист;
- цветная копия – от 2,00 ₽ за лист;
- скан в высоком разрешении – от 5,00 ₽ за лист.
- Выдача справок (о наличии, о содержании, о подтверждении факта события) – от 150 ₽ за справку.
- Подготовка оригиналов документов (выписка, заверенная подписью архивариуса) – от 300 ₽.
- Консультационные услуги (по телефону, в электронном виде) – бесплатно, но при необходимости подготовки аналитических материалов взимается плата от 500 ₽ за час.
2.2 Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
Прейскурант также разработан в соответствии с приказом № 45 от . Основные позиции:
- Копирование бухгалтерских и финансовых документов – от 0,25 ₽ (ч/б) до 3,00 ₽ (цвет) за лист.
- Выдача справок о наличии экономических документов – от 200 ₽.
- Подготовка аналитических отчётов по запросу – от 1 000 ₽ за страницу.
2.3 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Крупнейший архив страны (около 7 млн дел). Платные услуги включают:
- Доступ к электронному каталогу – бесплатно.
- Копирование и сканирование – от 0,20 ₽ (ч/б) до 4,00 ₽ (цвет) за лист.
- Выдача официальных справок (социальные, пенсионные) – от 250 ₽.
- Экспертные заключения по использованию архивных материалов – от 2 000 ₽ за час.
2.4 Региональные примеры
Некоторые региональные архивы также публикуют собственные прейскуранты:
- Государственный архив Свердловской области (ГАДЛСО) – услуги по договорам с юридическими и физическими лицами, в т.ч. подготовка копий, выдача справок, исследовательские услуги.
- Государственный архив Воронежской области – прейскурант включает копирование, подготовку справок, а также услуги по оцифровке фондов.
Какие услуги считаються платными?
Ниже перечислены типичные платные услуги, которые предоставляются большинством архивов России:
| Категория услуги | Примеры | Ориентировочная стоимость |
|---|---|---|
| Копирование и сканирование | Ч/б копия, цветная копия, скан в PDF, скан в TIFF | 0,20 – 5,00 ₽ за лист |
| Выдача справок | Справка о наличии документа, справка о содержании, справка для соцзащиты | 150 – 300 ₽ |
| Оформление оригиналов | Выписка, заверенный оригинал, копия с подписью архивариуса | 300 – 600 ₽ |
| Оцифровка фондов | Сканирование целых дел, создание цифрового архива | от 200 ₽ за лист (зависит от объёма и сложности) |
| Консультационные услуги | Поиск документов, подготовка аналитических материалов | от 500 ₽ за час |
| Экспертные заключения | Оценка исторической ценности, юридическая экспертиза | от 2 000 ₽ за час |
Как оформить платную услугу?
4.1 Общий порядок
- Определите нужный документ – воспользуйтесь онлайн‑каталогом (например, archives.ru) или обратитесь в справочную службу.
- Сформируйте запрос – в письменной форме (по электронной почте, через форму на сайте или в бумажном виде). Укажите:
- Наименование архива;
- Номер и название дела (если известно);
- Тип услуги (копирование, справка, оцифровка и т.д.);
- Требуемый формат (PDF, JPEG, оригинал);
- Контактные данные.
- Получите расчёт стоимости – архив пришлёт предварительный счет согласно актуальному прейскуранту.
- Оплатите услугу – обычно доступны способы оплаты:
- Банковская карта онлайн;
- Безналичный расчёт (р/с организации);
- Наличный расчёт в кассе архива.
- Получите результат – в зависимости от услуги:
- Копии/сканы могут быть высланы электронным письмом или получены в читальном зале.
- Справки выдаются в оригинале (запечатанные) в течение 5‑10 рабочих дней.
4.2 Особенности для юридических лиц
Для компаний и государственных организаций часто заключаются договоры о постоянном обслуживании. В рамках договора фиксируются тарифы, сроки выполнения и порядок сдачи‑приёма работ. Это удобно при регулярных запросах к архивным материалам.
4.3 Сокращённые сроки
Если документ требуется срочно, архив может предложить услугу «экспресс‑копирование» за дополнительную плату (обычно + 30 % от базовой стоимости) и выполнить её в течение 1‑2 рабочих дней.
Статистика платных услуг в России
По итогам 2025 года объём доходов от платных архивных услуг составил 19,94 трлн рублей. Это на 2,7 % больше, чем в 2024 году, что свидетельствует о росте спроса как со стороны граждан, так и корпоративных клиентов.
Основные драйверы роста:
- Увеличение количества запросов на оцифровку исторических материалов;
- Развитие электронных государственных услуг (например, получение справок для пенсионного обеспечения);
- Рост интереса к генеалогическим исследованиям.
Практические рекомендации пользователям
- Проверьте наличие бесплатных услуг – иногда нужный документ можно просмотреть в читальном зале без оплаты.
- Сравните цены – у разных архивов могут быть различия в тарифах, особенно на цветное копирование и оцифровку.
- Уточняйте сроки – в пиковые периоды (например, перед праздниками) сроки могут увеличиваться.
- Сохраняйте подтверждения оплаты – они могут потребоваться при получении оригиналов или в случае споров.
- Обращайтесь за консультацией – большинство архивов предоставляют бесплатные телефонные и электронные консультации по формированию запроса.
Контактные данные крупнейших архивов (по состоянию на июль 2026)
| Архив | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) | ул. Сретенка, 8, г. Москва, 107045 | +7 (495) -23‑45‑67 | info@rgvia.ru | rgvia.ru |
| Российский государственный архив экономики (РГАЭ) | пр. Вернадского, 12, г. Москва, 119021 | +7 (495) -65‑43‑21 | contact@rgae.ru | rgae.ru |
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | ул. Тверская, 24, г. Москва, 125009 | +7 (495) -55‑55‑55 | garf@archives.gov.ru | garf.ru |
| Государственный архив Свердловской области | ул. Пушкина, 5, г. Екатеринбург, 620014 | +7 (343) -22‑33‑44 | info@gadlsso.ru | gadlsso.ru |
| Государственный архив Воронежской области | ул. Петрова, 3, г. Воронеж, 394000 | +7 (473) -23‑45‑67 | archive@voronezh.gov.ru | govarchive.voronezh.ru |
Платные услуги архивов России – это удобный инструмент для получения официальных документов, их копирования и оцифровки. Благодаря чётко установленным правилам и прейскурантам, пользователи могут заранее планировать расходы и сроки выполнения запросов. При правильном подходе взаимодействие с архивами становится быстрым, прозрачным и экономически выгодным как для граждан, так и для юридических лиц.
Если вам требуется архивный документ, начните с поиска в онлайн‑каталогах, уточните наличие бесплатных опций, а затем оформите платный запрос, следуя рекомендациям, изложенным в этой статье.