На территории Ярославской области функционируют два ключевых архивных учреждения, оказывающих платные услуги гражданам и организациям: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) и Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ярославля» (МКУ МАЯ). Деятельность обоих архивов регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 26, ч. 3–4), уставами учреждений, а также утвержденными прейскурантами цен.

Актуально на: 10 июля 2026 г. Обратите внимание: тарифы ежегодно индексируются или пересматриваются приказами директоров архивов. Точную стоимость конкретной услуги на день обращения необходимо уточнять по актуальным прейскурантам на официальных сайтах или по телефонам.

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО)

Главный региональный архив, хранящий документы областного значения (администрации, губернских учреждений, судов, церковных фондов, предприятий и т.д.). Имеет филиалы в исторических городах области.

Основные виды платных услуг

Согласно прейскуранту и положению об оказании платных услугам, ГАЯО предоставляет следующие работы (неполный перечень):

• Поисковые и тематические запросы (генеалогические, исторические, правовые): исполнение входящих запросов граждан, генеалогических обществ и организаций. Стоимость обычно зависит от сложности, временного диапазона и объема просматриваемых дел.
• Изготовление копий документов:
  • Ксерокопирование (черно-белое, формат А4);
  • Сканирование документов с записью на электронный носитель или отправкой на e-mail (формат А4, А3, до А2);
  • Оцифрование крупноформатных документов (до формата А2) методом сканирования с разрешением 300–600 dpi.
• Распознавание текста (OCR): преобразование сканов в редактируемый текст (по данным смежных архивов, ориентировочно ~30 руб./стр. без редактирования).
• Удаленное использование копий (АИС «Архив» / Портал «Архивы России»): доступ к оцифрованным фондам через личный кабинет на Едином портале госуслуг (ЕСИА); В 2026 году действуют ежемесячные прейскуранты на удаленный доступ (файлы прейскурантов за январь-май 2026 г. опубликованы на портале);
• Методическая и практическая помощь: консультации по вопросам делопроизводства, архивоведения, экспертизе ценности документов, их отбору, описанию и подготовке к передаче на хранение.
• Прием документов на депозитарное хранение: от коммерческих структур и НКО.
• Организация экскурсий: по регламенту, утвержденному приказом архива.

Филиалы ГАЯО (важно для региональных запросов)

Филиалы хранят фонды по соответствующим уездам/районам и оказывают услуги на месте:

1. Ростовский филиал (г. Ростов Великий) — формирование электронных баз «Метрические книги», «Исповедные росписи».
2. Рыбинский филиал (г. Рыбинск).
3. Угличский филиал (г. Углич).

Примечание: В филиалах возможно оформление запросов и получение копий без поездки в Ярославль.

Контакты и адреса ГАЯО

• Главное хранилище (Читальный зал): г. Ярославль, ул. Советская, д. 68.
• Администрация / Канцелярия (почта, факс): 150000, г. Ярославль, ул. Революционная, д. 5.
• Телефоны: уточняйте на сайте (и на портал «Архивы России» или сайт ГАЯО).
• Факс: +7 (4852) -2-91-42.
• E-mail: Garina_n_v@mail.ru, a.mulan@mail.ru (адреса из открытых источников, актуальность проверяйте).
• Портал удаленного доступа: archives.gov.ru (раздел «Удаленное использование» -> ГАЯО).

Муниципальный архив города Ярославля (МКУ МАЯ)

Архив хранит документы органов местного самоуправления Ярославля, городских предприятий, учреждений, общественных организаций, а также личные фонды уроженцев/жителей города.

Перечень основных платных услуг

Услуги оказываются в соответствии с Положением об оказании платных услуг и Прейскурантом цен, утверждаемыми директором МКУ МАЯ.

• Архивные справки и выписки: по личным делам, документам о награждении, жилищных вопросах, реквизитам актов гражданского состояния (ЗАГС до 1917/1920 гг., метрические книги, исповедные росписи).
• Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках, живших в Ярославле.
• Оцифрование и копирование:
  • Сканирование документов до формата А2 (разрешение 300–600 dpi);
  • Ксерокопия А4 (ч/б);
  • Сканирование на флеш-накопитель / отправка на почту (А4).
• Экспертиза ценности документов: отбор, описание, подготовка к передаче на хранение (актуально для организаций, ликвидирующих архивы).
• Консультации по архивному делу и делопроизводству.

Контакты МКУ МАЯ

• Адрес: г. Ярославль, ул. Володарского, д. 13, корп. 2 (индекс 150999).
• Официальный сайт: раздел «Услуги» / «Платные услуги» (публикуются актуальные прейскуранты и Положение).
• Телефоны: указаны на официальном сайте архива.

Порядок оплаты и оформления заказа (Общие правила)

Способы обращения

1. Лично в читальном зале: заполнение заявки/запроса, оплата в кассе или по реквизитам (QR-код, терминал).
2. По почте (РФ): на адрес архива (ул. Революционная, 5 для ГАЯО; ул. Володарского, 13 к.2 для МАЯ). В письме: текст запроса, копия паспорта, контакты, возвратный конверт с марками.
3. Электронно (E-mail / Портал Госуслуг / АИС «Архив»): наиболее удобный способ для удаленных пользователей. Требуется регистрация через ЕСИА.

Авансирование и расчеты

• Архивы вправе требовать авансовый платеж (обычно не менее 30% от предварительной стоимости, по согласованию с пользователем — практика РГВИА, применима и в регионах).
• Оплата производится по банковским реквизитам учреждения (счет в казначействе/банке) или через кассу архива.
• Важно: С г. в ГАЯО прекращен прием новых оплат для работы со старой АИС «Архив». Работа ведется через актуальный портал «Архивы России» / ЕСИА. Старые оплаченные доступы действуют до окончания срока.

Сроки исполнения

Стандартный срок исполнения письменного запроса — 30 календарных дней (ст. 26 Закона 125-ФЗ). На платной основе возможны ускоренные сроки (по согласованию, за дополнительную плату). Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (до нескольких месяцев), о чем заказчик уведомляется.

Особенности удаленного доступа (Онлайн-услуги) в 2026 году

ГАЯО активно развивает направление удаленного использования копий архивных документов через информационную систему (АИС).

• Авторизация: только через ЕСИА (Госуслуги) — полная или упрощенная учетная запись.
• Тарификация: публикуются ежемесячные прейскуранты (например, файлы прейскурантов за январь–май 2026 г. размером ~555–556 Кб доступны на портале). Обычно плата взимается за месяц доступа или за просмотр/скачивание определенного количества кадров.
• Функционал: просмотр оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, деловые книги и др.), скачивание копий (в зависимости от тарифа).
• Скидки: предусмотрены пакетные предложения (например, скидка 10% туристическим группам в рамках фестивалей, по приказам директора).

Практический чек-лист для заказчика

1. Определите архив: Городские фонды (МАЯ) или Областные/Уездные/Церковные (ГАЯО и филиалы).
2. Соберите входные данные: ФИО, даты (рождения, смерти, брака), место (город, уезд, волость, приход), сослование, конфессия.
3. Проверьте фонды онлайн: используйте «Путеводитель по фондам» на сайте ГАЯО или Портале «Архивы России» (описания фондов, описи).
4. Сформулируйте запрос: четко, с указанием цели (восстановление прав, родословная, справка в ЗАГС/МФЦ).
5. Уточните стоимость: запросите предварительный расчет у архивиста (по e-mail или телефону) перед отправкой аванса.
6. Оплатите аванс / услугу: сохраните чек/квитанцию/скриншот оплаты.
7. Получите результат: электронно (на почту/в ЛК портала) или бумажным экземпляром (почте/в зале).

Юридическая база и нормативные документы

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 26, 42, 43).
• Постановление Правительства РФ № 1471 «Об утверждении Правил оказания архивами платных архивных услуг…».
• Приказы директоров ГКУ ЯО ГАЯО и МКУ МАЯ об утверждении Прейскурантов цен на текущий финансовый год (2026).
• Положения об оказании платных услуг каждого архива (опубликованы на официальных сайтах).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)