Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение ведомства, концентрирующее уникальные документы о истории Вооружённых Сил, Великой Отечественной войне, личном составе и военной технике. Находящийся в г. Подольске Московской области, архив является точкой притяжения для историков, генеалогов, юристов и родственников ветеранов.

Важно понимать: сам архив является государственным учреждением (ФГКУ), и доступ к документам в читальне для научных и личных целей часто бесплатен в рамках установленных нормами. Однако поисковые работы, оформление справок, копирование документов и сложные генеалогические запросы осуществляются на платной основе в соответствии с действующим прайс-листом и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22). Ниже представлена подробная статья о том, как работают платные услуги ЦА МО РФ на 2026 год.

Общие сведения об учреждении

Историческая справка

• Основание: Архив является преемником Центрального архива Красной Армии (ЦАКА).
• Эвакуация (1941): В связи с приближением немецких войск к Москве фонды были эвакуированы в г. Бузулук Оренбургской области.
• Переезд в Подольск (1943): С 1943 года архив размещается в Подольске по адресу: ул. Кирова, д; 74.
• Современное название: С 1992 года — Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Воинская часть 00500.

Что хранится в фондах (основные периоды: 1941 – конец 1980-х гг.)

• Документы штатов, организационных структур Минобороны, Генерального штаба, видов и родов войск.
• Боевые журналы, оперативные сводки, приказы, директивы, донесения (Великая Отечественная война, послевоенный период).
• Личные дела офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов (служивших до конца 1980-х).
• Документы о награждении орденами и медалями (сборные росписи, листы награждений).
• Документы военных судов, прокуратур, следственных органов войск.
• Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Виды платных услуг и тарификация

Стоимость услуг устанавливается Приказом Минобороны РФ и размещается на официальном сайте в открытом доступе. Цены ниже, ориентировочные, для точных сумм скачайте актуальный прайс-лист на сайте архива.

Основные категории платных услуг:

1. Поиск сведений и оформление архивных справок (социально-правовые и генеалогические):
   • Поиск сведений о прохождении военной службы (подтверждение стажа, участия в боях).
   • Поиск сведений о награждении (медали «За победу над Германией», юбилейные медали, ордена).
   • Поиск сведений о месте захоронения/пропавшем без вести.
   • Генеалогические запросы (поиск личного дела, служебных характеристик).
2. Изготовление копий документов:
   • Ксерокопии (А4, А3).
   • Цифровые копии (сканирование в высоком разрешении, 300/600 dpi, сохранение на флешку/диск/облако).
   • Фотографирование документов собственной техникой (без штатива/вспышки) — часто бесплатно или за символическую плату за разрешение, но оформление справки на руках стоит денег.
3. Выдача заверенных копий документов: С синей печатью архива и подписью руководителя (необходимы для суда, Пенсионного фонда (СФР), нотариуса, консульства).
4. Научные и коммерческие запросы: Комплексные тематические выписки, предоставление массивов данных для изданий, фильмов, судебных экспертиз.
5. Ускоренное исполнение: Доплата за сокращение срока готовности (обычно 30 календарных дней по закону, можно сократить до 10-14 дней за доплату 50-100%).

Примерная структура ценообразования (условные единицы/рубли):

• Простая справка (одна тема, один человек): базовая ставка.
• Сложная справка (несколько тем, периодов службы, запрос на личное дело): ставка x 1.5 – 2.
• Ксерокопия 1 стр. А4: ~10-20 руб.
• Сканирование 1 стр. (300 dpi): ~20-40 руб.
• Заверение копии (печать + подпись): фиксированная сумма за документ.

Как оформить платный запрос: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через официальный сайт (Электронная приемная / Госуслуги) — Рекомендуемый

1. Зарегистрируйтесь на сайте ЦА МО РФ или войдите через ЕСИА (Госуслуги).
2. Выберите раздел «Платные услуги» / «Обращение в архив».
3. Заполните анкету: ФИО искомого, годы рождения/смерти, предполагаемые годы службы, воинское звание, номер воинской части (если известно), цель запроса.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке, паспорт, доверенность.
5. После рассмотрения (обычно 3-5 рабочих дней) вам придет счет на оплату (реквизиты ФГКУ ЦА МО РФ) на личный кабинет или на почту.
6. Оплатите счет (через Сбербанк Онлайн, Т-Банк, Госуслуги.Платежи, отделение банка/почты). Комиссия банка оплачивается заявителем.
7. После зачисления денег (1-3 дня) запрос встает в очередь на исполнение.

Способ 2: Почтовым отправлением (Ценным бандеролем с описью вложения)

1. Напишите заявление свободной формы (образец на сайте) с указанием: «Прошу выполнить платный поиск…», свои контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).
2. Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при получении — уточняйте требования).
3. Отправьте на адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ФГКУ ЦА МО РФ.
4. Архив пришлет вам на обратный адрес счет (квитанцию) на оплату.
5. Оплатите, отправьте квитанцию об оплате (фото/скан по почте или копией в ответном письме).

Способ 3: Лично в читальне

• Приходите в часы работы читальни с паспортом и документами-основаниями.
• Заполните заявку у администратора/методиста.
• Оплатите в кассе архива (терминал/кассир) или по реквизитам через мобильный банк прямо на месте.
• Получите талон/квитанцию и ждите уведомления о готовности (СМС/звонок/почта).

Сроки исполнения и получение результата

• Законный срок: 30 календарных дней с момента поступления оплаты (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
• Практический срок: Часто 1.5 – 3 месяца из-за высокой загрузки (особенно перед 9 Мая, в преддверии юбилеев).
• Ускорение: Оплатите услугу «Срочное исполнение» (если доступна в прайсе) — срок может сократиться до 10-14 рабочих дней.

Возможные результаты поиска:

1. Положительный: Выдается Архивная справка (на бланке с печатью) с извлеченными сведениями + копии документов (если заказывали).
2. Отрицательный: Выдается Справка об отсутствии сведений (формально это тоже результат, деньги за поиск не возвращаются, так как оплачивается труд архивиста).
3. Частичный: Найдено что-то одно (например, награждение есть, а личного дела нет — оно могло не поступить в архив или быть утеряно/в другом архиве).

Важные нюансы и «подводные камни»

75-летний срок закрытости (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»)

Документы, содержащие сведения, составляющие персональную тайну (личные дела, служебные характеристики, медицинские карты, материалы проверок), открываются для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания.

• Если с 1945 года прошло 75+ лет (то есть после 2020 года) — документы 1941-1945 гг. открыты.
• Документы 1950-1970-х гг. могут быть закрыты. Доступ к ним имеют: сам лицо (если живо), наследники/родственники (при подтверждении родства и смерти лица), уполномоченные госорганы (суд, СФР, МВД).

Подтверждение родственных связей — обязательно для чужих данных

Если вы запрашиваете данные не о себе и не о супруге (для пенсии), а о деде, прадеде, дяде — обязательно приложите цепочку документов:

• Ваше свидетельство о рождении (родители).
• Свидетельство о рождении родителя (дедушка — отец родителя).
• Свидетельства о браках (если менялись фамилии).
• Свидетельство о смерти искомого (если есть).

Без этого архив законно откажет в предоставлении сведений из личного дела.

Личные дела офицеров: поступали не все

В ЦА МО РФ поступили личные дела далеко не всех офицеров. Массовый прием дел начался в 1950-х, но многие дела остались в архивах военных округов, флотов, воинских частей и были утеряны или уничтожены по истечении сроков хранения (ранние сроки хранения личных дел были 10-25 лет, позднее — 75/вечно). Если дела нет в ЦА МО, поищите в:

• Архивах военных округов (ныне — в архивах субъектов РФ, где дислоцировались части).
• Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ, г. Санкт-Петербург) — для моряков.
• Архивах ФСБ/МВД/Нацгвардии — для пограничников, ВВ, спецподразделений.

Награждения: ищите в «Памяти народа» и «Подвиге народа» сначала

Перед платным заказом справки о награждении обязательно проверьте бесплатные базы:

• Память народа (наградные листы, приказы о награждении, карты потерь).
• Подвиг народа (подробные описания подвигов, сканы приказов).

Если вы нашли номер приказа и название награды — укажите это в заявке. Это картично сократит время поиска и стоимость услуги (архивисту не придется просматривать тысячи томов картотеки).

Оплата с зарубежных карт

Если вы живете за границей, оплата через Сбербанк Онлайн/СБП может не сработать; Варианты:

• Попросить родственников в РФ оплатить за вас.
• Использовать сервисы типа «КоронаПей», «Юнистрим», «Золотая Корона» (перевод на счет ФГКУ по реквизитам).
• Связаться с архивом по e-mail заранее для уточнения возможности SWIFT-перевода (редко, но бывает).

Альтернативы и сопутствующие архивы

Если ЦА МО РФ не может помочь (документы не поступили, сроки закрытости, другой ведомственный подведомственный), обратитесь сюда:

Чек-лист перед отправкой платного запроса в ЦА МО РФ

1. [ ] Собрал максимальные входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), дата/место рождения, дата призыва/увольнения, воинское звание, номер воинской части (в/ч), это критически важно!
2. [ ] Проверил базы «Память народа» и «Подвиг народа» на предмет наград и приказов.
3. [ ] Подготовил пакет доказательства родства (цепочка свидетельств о рождении/браке, копии паспортов, доверенность если действует представитель).
4. [ ] Определил цель запроса: пенсия (СФР), судебное дело, установление факта рождения/смерти, генеалогия, установление места захоронения. От цели зависит вид справки.
5. [ ] Зашел на сайт archiv.mo.gov.ru, скачал актуальный Прайс-лист и Образец заявления.
6. [ ] Выбрал способ подачи: Личный кабинет на сайте (быстрее) или Почта РФ (ценная бандероль).
7. [ ] Имеет возможность оплатить счет в течение 5-10 дней после получения (иначе запрос снимют с регистрации).
8. [ ] Готов ждать 1-3 месяца (или оплатил срочность).

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это уникальный ресурс для восстановления военной биографии предков и решения социально-правовых вопросов. Система платных услуг работает прозрачно и регламентирована законом, однако требует от заявителя тщательной подготовки входных данных и понимания архивной логики (фонды, описи, сроки закрытости).

Главный совет: не спешите платить за поиск «вслепую». Потратьте время на бесплатный онлайн-поиск в базах «Память народа» и «Подвиг народа», соберите все известные родственникам детали (номера частей, клички, клички командников, ранения, госпитали). Каждая деталь, указанная в заявке, экономит часы работы архивиста и ваши деньги, а также многократно повышает шанс на положительный результат.

Для получения самых актуальных реквизитов для оплаты, текущих тарифов и сроков обращайтесь исключительно на официальный сайт ФГКУ ЦА МО РФ.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ и законодательства РФ об архивном деле. Актуальна на июль 2026 года. Перед обращением обязательно проверяйте информацию на официальном ресурсе архива.