Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Помимо выполнения государственных функций по хранению и учету документов, архив предоставляет широкий спектр платных услуг для граждан и организаций. Основным документом, регулирующим стоимость этих услуг, является Прейскурант цен работ и услуг, утверждаемый на основании нормативных затрат, устанавливаемых Кабинетом Министров Республики Татарстан.

Нормативная правовая база: Постановление № 809

Актуальной основой для формирования прейскуранта на ближайший плановый период является Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 18 сентября 2024 г. № 809 «Об утверждении нормативных затрат государственного бюджетного учреждения Республики Татарстан «Государственный архив Республики Татарстан» на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов». Документ вступил в силу с 1 января 2025 года.

Данное постановление устанавливает нормативные затраты на единицу услуги, которые являются основой для расчета конечной стоимости платных работ для заказчиков.

Основные виды платных услуг и их нормативные затраты

Согласно утвержденным нормативным затратам, основные платные услуги архива делятся на две ключевые категории: предоставление архивной справки/документов и обеспечение доступа к документам.

Предоставление архивных справок, копий, выписок и информационных писем

Данная услуга востребована гражданами для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, а также юрлицами для судебных и административных целей. Единица измерения — исполненный запрос (шт.).

* Примечание: Указанные суммы представляют собой нормативные затраты бюджетного учреждения. Конечная цена для заказчика может включать накладные расходы и НДС (если применимо), уточняйте точную стоимость в архиве на момент обращения.

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочной информации

Данная услуга касается предоставления возможности работы с подлинниками документов в читальном зале, выдачи копий (цифровых/бумажных) по сложным запросам, а также проведения тематического поиска. Детальная разбивка по подвидам услуг (сканирование, фотокопирование, сложность поиска) содержится в полном тексте Прейскуранта и Приложении к Постановлению № 809.

Где найти актуальный файл Прейскуранта (PDF)

Официальный документ «Прейскурант цен работ и услуг, выполняемых на платной основе в области использования архивных документов» доступен на официальном сайте Государственного архива РТ.

• Раздел сайта: «Услуги» → «Платные услуги» или «Документы» → «Нормативные акты».
• Прямая ссылка (согласно данным сайта): https://ga.tatarstan.ru/prays-list-4565029.htm

Важно: На сайте может находиться версия за 2020 год. Обязательно сверяйте дату утверждения документа с Постановлением № 809 от . Рекомендуется запрашивать актуальный PDF-файл прейскуранта по электронной почте архива или по телефону перед оплатой.

Бесплатные услуги Государственного архива РТ

Не все услуги архива являются платными. Согласно информации на официальном портале (ga.tatarstan.ru/uslugi.htm), бесплатно предоставляются:

• Обслуживание пользователей в читальном зале архива;
• Пользование научно-справочным аппаратом и электронными базами данных архива;
• Выдача архивных справок, копий, выписок, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан (в рамках установленных квот/гарантий законодательства, например, для ветеранов, инвалидов, при обращении в порядке ст. 22 Закона РФ «Об архивном деле в РФ»);
• Консультации по вопросам архивного дела.

Внимание: Бесплатность часто распространяется на сам факт доступа к информации в читальном зале. Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), отправка по почте, сложный поисковый труд — как правило, оплачиваются по прейскуранту.

Реквизиты и контакты для оплаты и заказа

Для заказа платных услуг и уточнения итоговой стоимости (с учетом НДС, доставки, сложности поиска) необходимо связаться с архивом:

• Адрес: 422624, Республика Татарстан, Лаишевский район, с. Столбище, Советская улица, 277.
• Официальный сайт: ga.tatarstan.ru
• Раздел «Услуги»: ga.tatarstan.ru/uslugi.htm
• Телефоны: Указаны на сайте в разделе «Контакты» (обычно это приемная или отдел использования).
• Оплата: Возможна через банковские реквизиты (счет ГБУ «ГА РТ» в Казначействе РТ) или по QR-коду (если внедрено на сайте/в кассе).

Алгоритм заказа платной услуги

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска, укажите ФИО, даты, названия организаций, фонд/опис/дело (если известны).
2. Предварительная консультация: Свяжитесь с отделом использования (по телефону или email) для оценки сложности и предварительной стоимости.
3. Подача официального заявления: На имя директора ГА РТ (в письменной форме или через портал Госуслуг / официальный сайт).
4. Оплата: Внесение средств по реквизитам (сохраните чек/квитанцию).
5. Выполнение работ: Поиск, оформление справки/копий.
6. Получение результата: Лично в читальном зале, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (на почту/флешку).

Важные нюансы при работе с Прейскурантом

• Индексация: Нормативные затраты растут ежегодно (2025 → 2026 → 2027) примерно на 5–5,5% в год с учетом инфляции и тарифов оплаты труда.
• Сложность дела: Цена в прейскуранте — базовая. За работу с документами дореволюционного периода, на старотатарском языке, в плохом состоянии сохранности или требующих расшифровки может устанавливаться повышающий коэффициент.
• Формат копий: Стоимость цифровой копии (скан 300/600 dpi) и бумажной (ксерокс) может отличаться. Уточняйте формат при заказе.
• Госуслуги: Часть услуг (заказ архивной справки) может быть оформлена через ЕПГУ/РПГУ (Портал госуслуг), где стоимость фиксируется автоматически.

Резюме

Актуальный прейскурант Государственного архива РТ на 2025–2027 годы основан на Постановлении Кабмина РТ № 809 от . Базовая нормативная затрата на один исполненный запрос (справка/копия/выписка) составляет 2 374,42 руб. в 2025 году, с ростом до 2 642,43 руб. в 2027 году. Перед обращением обязательно скачайте актуальный PDF-файл прейскуранта с сайта ga.tatarstan.ru или запросите его у сотрудников отдела использования для точного расчета стоимости вашего конкретного заказа.