Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) и Муниципальный архив города Ярославля предоставляют широкий спектр платных услуг как физическим, так и юридическим лицам․ Ниже подробно описаны виды услуг, порядок их получения, актуальные тарифы и контактные данные․
Правовая основа платных услуг
Платные услуги архивов регулируются Приказом директора Государственного архива Российской Федерации № 33 от , который вводит в действие прейскурант платных услуг․ Оказание платных работ осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об архивных фондах» и региональными нормативными актами Ярославской области․
Основные виды платных услуг
- Копирование документов (фото-, ксеро-, скан-копии)․ Включает подготовку оригиналов, их фотокопирование и выдачу копий в бумажном или электронном виде․
- Удалённый доступ к архивным материалам․ Через портал af․yar-archives․ru пользователи могут заказывать просмотр и скачивание цифровых копий после регистрации в Едином портале государственных услуг․
- Исследовательские услуги․ Поиск и предоставление сведений по запросу заказчика (исторические справки, генеалогические исследования, подготовка материалов для публикаций)․
- Экспертно‑методическая помощь․ Консультации по вопросам делопроизводства, архивоведения и организации хранения документов․
- Выдача заверенных копий и справок․ Официальное подтверждение подлинности копий и выдача справок о наличии/отсутствии документов в архиве․
- Оказание услуг юридическим лицам․ Включает подготовку архивных материалов для судебных разбирательств, государственных проверок и аудитов․
- Организация временного доступа к фондам․ Предоставление помещения и технических средств для работы с оригинальными документами в архивных залах․
Прейскурант (ценовые категории)
Точные цены указаны в официальном прейскуранте платных услуг, утверждённом приказом № 33 от ․ Ниже приведены типовые тарифы (указаны ориентировочные значения, окончательная стоимость уточняется при оформлении заказа):
| Услуга | Тариф (руб․) | Примечание |
|---|---|---|
| Фотокопия (ч/б, А4) | 5 – 8 | В зависимости от сложности оригинала |
| Фотокопия (цветная, А4) | 15 – 25 | |
| Сканирование (PDF, до 300 dpi) | 10 – 12 | Включает загрузку в личный кабинет |
| Сканирование (PDF, до 600 dpi) | 18 – 22 | |
| Удалённый доступ к документу (один запрос) | 30 – 50 | Включает подготовку и отправку цифровой копии |
| Исследовательская работа (час) | 800 | Работа архивариуса‑исследователя |
| Заверенная копия | 150 – 250 | Включает печать печати и подпись уполномоченного лица |
| Консультация (30 мин) | 400 | Методическая помощь по архивоведению |
Для юридических лиц и крупных заказов действуют специальные тарифные соглашения, которые обсуждаются индивидуально․
Как оформить платную услугу
- Регистрация в системе․ Пользователь регистрируется через Единый портал государственных услуг или непосредственно на сайте архива af․yar-archives․ru․
- Подача заявки․ В личном кабинете выбирается нужный тип услуги, указывается количество копий, формат, сроки выполнения и контактные данные․
- Оплата․ Оплата производится онлайн (банковская карта, электронные кошельки) или через банковский перевод․ После оплаты формируется акт‑квитанция․
- Подтверждение и исполнение․ Сотрудники архива получают заявку, проверяют наличие материалов и согласовывают сроки․ По готовности клиент получает уведомление (по email или в личном кабинете)․
- Получение результата․ Копии могут быть высланы в электронном виде (PDF, JPG) или получены в архиве лично (по предварительной договорённости)․
Контактные данные
- Государственный архив Ярославской области
Адрес: 156000, г․ Ярославль, Советская улица, 68
Телефон: +7 (4852) -00‑123
E‑mail: info@yar-archives․ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва) - Муниципальный архив города Ярославля (МКУ)
Адрес: 150000, г․ Ярославль, ул․ Революционная, д․ 28
Телефон: +7 (4852) -01‑882
E‑mail: udayarregion․ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы можно заказать в копии?
Практически любой документ, находящийся в открытом фонде архива: акты, справки, письма, фотографии, карты, судовые протоколы и т․д․ Ограничения могут быть только по состоянию оригинала (сильно повреждённые материалы могут потребовать отдельного согласования)․
Можно ли получить копию сразу после подачи заявки?
Сроки зависят от объёма и сложности запроса․ Стандартные копии готовятся в течение 2‑5 рабочих дней․ Приоритетные заказы (за дополнительную плату) могут быть выполнены в течение 24 часов․
Как оформить заверенную копию?
При оформлении заявки укажите «заверенная копия»․ После подготовки копии архивный специалист ставит печать и подпись, а в акте‑квитанции указывается цель использования (суд, нотариат, исследовательская работа)․
Можно ли заказать услугу удалённого доступа без личного визита?
Да․ После регистрации в системе вы получаете доступ к личному кабинету, где можно просматривать и скачивать цифровые копии․ Доступ предоставляется в течение 24 часов после оплаты․
Какие способы оплаты принимаются?
Оплата возможна банковской картой (Visa/MasterCard), через электронные кошельки (ЮMoney, Тинькофф) и банковским переводом по реквизитам, указанным в акте‑квитанции․
Перспективы развития платных услуг
С 2025 г․ архивные учреждения Ярославской области активно внедряют цифровые решения: расширяется база сканированных материалов, планируется интеграция с Единым реестром архивных фондов РФ и развитие мобильного приложения для заказа копий «на ходу»․ Ожидается также введение пакетных тарифов для исследовательских групп и образовательных учреждений․
Платные услуги архивов Ярославской области позволяют быстро и удобно получать необходимые исторические и юридические документы․ Благодаря чётко прописанному прейскуранту, онлайн‑порталу и гибким способам оплаты каждый пользователь — от частного лица до крупной организации — может подобрать оптимальный вариант сотрудничества․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в архивы напрямую или через официальный портал af․yar-archives;ru․