В современных условиях государственные архивы всё чаще предлагают платные услуги, направленные на удовлетворение запросов исследователей, юридических лиц и граждан․ Такие услуги позволяют архивам дополнительно финансировать свою деятельность, сохраняя при этом основные уставные функции – хранение, учёт и предоставление документов․

Правовая основа и принципы формирования прейскурантов

Согласно Бюджетному кодексу Российской Федерации (п․ 3 ст․ 161) средства, полученные от оказания платных услуг, поступают в федеральный (или региональный) бюджет․ Это означает, что доходы от платных работ не остаются в архиве, а направляются на общегосударственные нужды․

Основные принципы, которым должны следовать архивы при формировании прейскурантов:

• Услуги оказываются в пределах видов деятельности, закреплённых в уставе архива;
• При этом должно сохраняться качество и объём реализации уставных задач и функций;
• Оказание платных услуг осуществляеться на основе договоров с пользователями, в которых обязательно указываются сроки выполнения работ;
• Возможна предоплата (авансирование) – например, в Российском государственном военном архиве (РГВА) допускается аванс до 30 % от общей стоимости услуги;
• Все прейскуранты утверждаются приказами руководителей архивов и публикуются на официальных сайтах․

Виды платных услуг, предлагаемых государственными архивами

Перечень услуг может варьироваться в зависимости от профиля архива, но наиболее часто встречаются следующие позиции:

1. Экспертиза ценности и упорядочивание документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (например, в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ));
2. Копирование, сканирование и фотокопирование архивных материалов;
3. Изготовление справок, выписок, биографических и тематических запросов;
4. Подготовка электронных копий и предоставление доступа к цифровым фондам;
5. Консультационные услуги по работе с архивными фондами, методическая помощь;
6. Организация выставок, публикаций и научно‑популярных мероприятий на платной основе;
7. Услуги по реставрации и консервации документов (в некоторых архивах)․

Примеры действующих прейскурантов конкретных архивов

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Прейскурант включает:

• Экспертиза ценности документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
• Упорядочивание и описание фондов;
• Копирование документов (формат А4, А3, цифровые копии)․

Новый прейскурант введён приказом директора РГАЭ № 21 от 29 апреля 2019 г․ и periodically обновляется на сайте архива․

Государственный архив Нижегородской области

Для расчёта стоимости услуг (в т․ч․ копирования) применяется действующий прейскурант Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ)․ Архив предоставляет услуги по работе с документами личного состава․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Платные услуги оказываются на основе договоров с обязательным указанием сроков․ Предусмотрено авансирование до 30 % от общей стоимости․ Средства зачисляются в федеральный бюджет согласно п․ 3 ст․ 161 БК РФ․

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Прейскурант платных услуг утверждён приказом директора РГВИА․ В документе подробно расписаны цены за:

• Тематические и биографические запросы;
• Изготовление копий (бумажных и электронных);
• Консультационную помощь при работе с фондами․

Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО)

Перечень платных работ и услуг опубликован в виде прейскуранта, доступного для скачивания на сайте архива․ Включает услуги по работе с документами личного состава, копирование и подготовку справок․

Национальный архив Республики Беларусь (2026)

Действующий прейскурант доступен в формате PDF․ Охватывает:

• Тематические и биографические запросы;
• Изготовление копий архивных документов;
• Консультационные услуги по использованию фондов․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

С 4 мая 2026 г․ введён в действие новый прейскурант платных услуг (приказ директора ГА РФ № 48 от 30 апреля 2026 г․)․ В нём указаны тарифы за:

• Копирование документов (различные форматы);
• Экспертизу и описание фондов;
• Подготовку справок и выписок․

Объединённый государственный архив Челябинской области

Прейскурант включает перечень платных работ и услуг, оказываемых архивом, с указанием стоимости за единицу работы (например, за лист копирования, за час консультации)․

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

Платные услуги связаны с работой с аудиовизуальными материалами: копирование фильмов, фотодокументов, подготовка метаданных, предоставление доступа к цифровым копиям․

Государственный архив Владимирской области

Прейскурант утверждён приказом РГАНТД № 61 от 21 апреля 2025 г․, введён в действие с 21 апреля 2025 г․ Включает услуги по работе с научно‑технической документацией, копирование и подготовку справок․

Государственный архив Рязанской области

Прейскурант опубликован на сайте архива, там же указаны способы онлайн‑оплаты услуг․ Перечень включает копирование, подготовку справок и тематические запросы на 2026 год․

Порядок оплаты и зачисления средств

Оплата платных услуг производится:

• Безналичным переводом на расчётный счёт архива (указывается в договоре);
• В некоторых архивах – через онлайн‑платежные системы (например, архив Рязанской области);
• При необходимости – наличными в кассе архива (по предварительной договорённости)․

Полученные средства, согласно законодательству, направляются в соответствующий бюджет:

• Федеральный бюджет – для федеральных архивов (РГАЭ, РГВА, РГВИА, ГАРФ и др․);
• Региональный бюджет – для архивов субъектов РФ (например, архивы Нижегородской, Вологодской, Челябинской областей);
• Республиканский бюджет – для Национального архива Республики Беларусь․

Рекомендации для пользователей

1. Перед подачей заявки ознакомьтесь с актуальным прейскурантом на сайте нужного архива;
2. Уточните у архива необходимый пакет документов для заключения договора (реквизиты, цель запроса, сроки);
3. Если требуется срочное выполнение, обсудите возможность авансирования (некоторые архивы допускают предоплату до 30 %);
4. Сохраняйте копии всех платежных документов и договоров – они могут понадобиться для отчётности или налогового вычета;
5. При работе с документами, содержащими государственную тайну, соблюдайте установленные архивом режимы доступа и конфиденциальности․

Прейскуранты платных услуг государственных архивов представляют собой важный механизм финансирования их деятельности, позволяющий сохранять высокий уровень обслуживания пользователей при соблюдении требований законодательства․ Понимание структуры и порядка формирования таких прейскурантов помогает исследователям, юридическим лицам и грамотно планировать свои запросы, оптимизировать расходы и получать качественные архивные услуги в установленные сроки․