В современном архивном деле большинство государственных и муниципальных архивов предоставляет широкий спектр платных услуг. Такие услуги позволяют пользователям получать копии документов, проводить исследовательскую работу, а также пользоваться специализированными сервисами, которые требуют дополнительных ресурсов и труда специалистов.

Правовая основа формирования прейскуранта

Прейскурант платных услуг разрабатывается в соответствии с нормативными актами Федерального архивного агентства (ФАА) и приказами руководителей конкретных архивов. Основные документы, регламентирующие порядок формирования и применения прейскурантов:

• Приказ ФАА от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями».
• Приказ директора Государственного архива Российской Федерации от № 48 (ввод в действие с 4 мая 2026 г.) – определяет единый перечень и цены для всех государственных архивов РФ.
• Приказы отдельных архивов (например, РГВИА, РГАЭ, РГВА) – уточняют цены и порядок оплаты в рамках их специализации.

Все цены указаны в российских рублях (₽) и могут быть изменены в порядке, предусмотренном соответствующим приказом.

Ключевые категории платных услуг

В большинстве архивов услуги делятся на несколько основных групп:

Услуги по предоставлению доступа к документам

• Выдача копий (фото- и ксерокопий) оригинальных документов – от 30 ₽ за лист А4 (чёрно‑белый) до 150 ₽ (цветная печать).
• Сканирование оригиналов – от 50 ₽ за лист (моно) до 200 ₽ (цвет, высокое разрешение).
• Изготовление микрофильмов и микрофиш – от 120 ₽ за лист.
• Выдача электронных копий (PDF, TIFF) – 80 ₽ за лист (моно), 250 ₽ за лист (цвет).

Исследовательские и аналитические услуги

• Тематический поиск – от 500 ₽ за запрос (до 5 часов работы специалиста).
• Биографический запрос – 800 ₽ за один запрос (включает поиск по нескольким фондам).
• Подготовка аналитического отчёта – от 2 000 ₽ за страницу готового текста.
• Консультация архивариуса – 300 ₽ за 30 минут.

Специальные услуги

• Оформление и выдача справок о наличии/отсутствии документов – 150 ₽.
• Перевод архивных материалов (русский ↔ иностранный) – от 500 ₽ за страницу.
• Услуги по оцифровке целых фондов – индивидуальная оценка, обычно от 1 500 ₽ за метр квадратный сканируемой площади.
• Аренда читального зала – 200 ₽ за час (при необходимости отдельного места).

Примеры прейскурантов крупнейших архивов РФ

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

С 20 января 2021 г. в РГВИА действует обновлённый прейскурант, разработанный в соответствии с приказом ФАА № 45. Основные положения:

• Авансирование до 30 % от общей стоимости услуги (по согласованию).
• Сканирование в цвете – 250 ₽ за лист, моно – 80 ₽.
• Тематический запрос – 600 ₽ (включает до 8 часов работы).
• Изготовление копий на фотобумаге – 120 ₽ за лист.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Последний прейскурант введён приказом директора РГАЭ № 21 от . В нём отражены цены, актуальные на 2024 г., а также специальные скидки для научных учреждений (10 %). Ключевые позиции:

• Копия черно‑белая – 35 ₽/лист.
• Копия цветная – 140 ₽/лист.
• Тематический запрос – 550 ₽ (до 6 часов).
• Подготовка справки о наличии документов – 120 ₽.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

С 4 мая 2026 г. в действие вступил приказ директора ГА РФ № 48, который унифицировал цены по всей стране. Примерные тарифы:

• Копия (моно) – 30 ₽/лист.
• Копия (цвет) – 130 ₽/лист.
• Сканирование (PDF, 300 dpi) – 70 ₽/лист.
• Тематический запрос – 500 ₽ (до 5 часов).
• Биографический запрос – 750 ₽.

Порядок оформления и оплаты услуг

1. Регистрация запроса. Пользователь заполняет онлайн‑форму (или обращаеться в приёмную) и указывает нужный фонд, тип услуги и желаемый срок выполнения.
2. Расчёт стоимости. Система автоматически формирует смету. При необходимости согласовывается аванс (не более 30 % от общей суммы).
3. Оплата. Принимаются наличные, банковские карты, а также безналичный расчёт (РКО). Для юридических лиц возможна оплата по счёту.
4. Выполнение услуги. Специалисты архива осуществляют поиск, копирование, сканирование и/или подготовку отчёта в указанные сроки.
5. Получение результата. Готовый материал выдаётся в читальном зале, отправляется по почте (за отдельную плату) или передаётся в электронном виде.

Скидки и льготы

Для определённых категорий пользователей предусмотрены льготные тарифы:

• Учёные и сотрудники высших учебных заведений – 15 % скидка при предъявлении удостоверения.
• Пенсионеры – 10 % скидка (при наличии пенсионного удостоверения).
• Некоммерческие организации – индивидуальные условия, обсуждаемые с руководством архива.
• Массовые заказы (от 100 листов) – скидка от 5 % до 20 % в зависимости от объёма.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа без предварительного согласования?

Да, если документ не относится к категории «секретный», «совершенно секретный» или «особо охраняемый». Для таких материалов требуется письменное разрешение и, как правило, более высокая стоимость.

Как быстро можно получить сканированную копию?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней. Приоритетный запрос (за дополнительную плату 200 ₽) обслуживается в течение 24 часов.

Что делать, если найденный документ имеет повреждения?

Архив предлагает услуги по консервации (от 500 ₽ за лист) и может предоставить «фотокопию» с учётом повреждений. При необходимости документ может быть отсканирован в режиме «высокая чувствительность» – цена увеличивается на 30 %.

Можно ли заказать перевод архивных материалов?

Да. Стоимость перевода зависит от объёма и сложности текста: от 400 ₽ за страницу (простой язык) до 800 ₽ (специальная терминология).

Как скачать актуальный прейскурант

Большинство архивов публикуют свои прейскуранты в формате PDF на официальных сайтах. Ниже приведены ссылки (по состоянию на ):

• РГВИА – pricelist.pdf
• РГАЭ – pricelist_2024.pdf
• ГАРФ – pricelist_2026.pdf
• Национальный архив Республики Беларусь – price2026.pdf

Прейскурант платных услуг архивов – это важный инструмент, позволяющий обеспечить:

• Прозрачность расходов для пользователей.
• Финансирование технического оснащения (сканеров, серверов, консервационных лабораторий).
• Справедливое вознаграждение труда архивных специалистов.

Регулярное обновление цен (обычно раз в год) и их унификация на уровне ФАА позволяют поддерживать баланс между доступностью информации и необходимостью покрывать издержки архивов.

Статья составлена на основе открытых источников, актуальных на . Для получения точных цен рекомендуется обращаться непосредственно в интересующий архив.