Государственные архивы России предоставляют широкий спектр платных услуг: от поиска и выдачи документов до их оцифровки, экспертизы и аренды архивных помещений. Цены формируются на основании приказов Федерального архивного агентства (ФАА) и региональных нормативных актов, а также учитывают себестоимость работ, технические возможности и требования к сохранности материалов.
Законодательная база и порядок формирования цен
- Приказ ФАА № 45 от г. – утверждает перечень платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями.
- Приказ ФАА № 46 от г. – регламентирует методику расчёта стоимости работ и услуг.
- Региональные акты (например, приказ Комитета по делам архивов Удмуртской Республики) уточняют цены для конкретных учреждений.
- Все цены округляются в сторону увеличения до целых рублей – это упрощает расчёты с заказчиками.
Ключевые категории платных услуг
- Поиск и выдача документов
- Поиск в электронных каталогах – от 30 руб. за запрос.
- Поиск в бумажных фондах (по заявке) – от 150 руб. за час работы архивариуса.
- Выдача оригинала документа – от 50 руб. за единицу (при условии, что документ находится в открытом доступе).
- Копирование и репродукция
- Черно‑белая копия (A4) – 5 руб. за лист.
- Цветная копия (A4) – 15 руб. за лист.
- Фотокопирование крупноформатных материалов – от 30 руб. за лист.
- Оцифровка документов
- Сканирование текста (PDF, без OCR) – 10 руб. за лист.
- Сканирование с распознаванием текста (OCR) – 15 руб. за лист.
- Оцифровка фотоматериалов (до 300 мб) – от 25 руб. за лист.
- Экспертиза и оценка документов
- Экспертная оценка подлинности – от 2 000 руб. за документ.
- Оценка исторической ценности – от 1 500 руб. за объект.
- Консультационные услуги
- Консультация специалиста (до 30 минут) – 500 руб..
- Подготовка рекомендаций по архивированию частных фондов – от 3 000 руб..
- Хранение и аренда архивных помещений
- Аренда шкафов (1 м²) – 1 200 руб. в месяц.
- Хранение микрофильмов – 200 руб. за рулон в год.
- Дополнительные услуги
- Выдача справки о наличии документа – 300 руб..
- Переплет и консервация (в зависимости от объёма) – от 500 руб. за единицу.
Примеры региональных прейскурантов
Удмуртская Республика (Комитет по делам архивов)
На сайте Комитета размещён PDF‑прейскурант, где указаны цены, округлённые до целых рублей. Основные позиции совпадают с федеральным перечнем, но есть региональные надбавки за транспортировку документов из отдалённых фондов (от 100 руб. за рейс).
Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Согласно приказу ФАА от г., РГВИА предлагает:
- Поиск в фондах 19‑го‑20 вв. – 200 руб. за час.
- Оцифровка военных карт – 30 руб. за лист.
- Экспертная оценка исторической ценности военных документов – 2 500 руб. за объект.
Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
Последний прейскурант (приказ директора РГАЭ № 21 от ) доступен здесь. В нём особое внимание уделяется:
- Оцифровке бухгалтерских регистров – 12 руб. за лист.
- Подготовке аналитических справок по экономическим данным – от 3 000 руб..
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
С г. действует приказ директора ГА № 33, в котором указаны цены, например:
- Выдача копий из фондов 1917‑1950 гг. – 8 руб. за лист.
- Аренда читального зала – 500 руб. за сутки (при наличии группы от 5 человек).
Как получить актуальный прейскурант
- Перейдите на официальный сайт интересующего архива (обычно в разделе «Прейскурант», «Цены», «Услуги»).
- Скачайте документ в формате PDF – большинство архивов публикуют актуальные цены именно в этом виде.
- Если нужной информации нет в открытом доступе, свяжитесь с архивом по телефону или электронной почте (контактные данные указаны в «Контактах» сайта).
- При оформлении заказа уточните возможность авансирования (до 30 % от общей стоимости), как это предусмотрено, например, в РГВА.
Порядок оплаты и оформления заказа
- Оплата производится банковским переводом, наличными в кассе архива или через электронные платёжные системы (при наличии).
- Для большинства услуг требуется заявка в письменной форме (бумажный бланк или электронный запрос).
- После подтверждения заявки архив выставит счёт‑фактуру; в случае авансирования клиент вносит предоплату, а оставшуюся часть – после выполнения услуги.
- Полученные материалы (копии, оцифрованные файлы) передаются заказчику лично в читальном зале или в электронном виде (по e‑mail, через защищённый облачный сервис).
Особенности ценообразования в конкурентных закупках
При участии государственных архивов в государственных (или муниципальных) закупках стоимость услуг может быть снижена, но не более чем на 25 % от цены, указанной в прейскуранте (пункт 26 типового положения о закупках архивов). Это правило действует, например, в Объединённом государственном архиве Челябинской области.
Практические рекомендации для заказчиков
- Точно формулируйте запрос. Чем конкретнее указаны параметры (год, фонд, тип документа), тем быстрее и дешевле будет выполнен поиск.
- Сравнивайте цены разных архивов – иногда один архив предлагает более выгодные условия по оцифровке, а другой – по копированию.
- Учитывайте дополнительные расходы: транспортировка, упаковка, срочность (за ускоренный поиск может взиматься надбавка + 20 %).
- Если вам требуется длительное хранение, обсудите возможность долгосрочной аренды помещения – часто предоставляются скидки при заключении договора на год и более.
Прейскурант цен на услуги государственных архивов – это живой документ, который регулярно обновляется в соответствии с изменениями нормативных актов и себестоимости работ. Основные категории услуг (поиск, копирование, оцифровка, экспертиза, консалтинг, хранение) имеют унифицированные цены, однако каждый архив может вводить региональные надбавки или специальные тарифы. Чтобы избежать недоразумений, всегда проверяйте актуальный PDF‑прейскурант конкретного архива и уточняйте детали заказа у специалистов.
Дата актуализации статьи: . Информация взята из открытых источников архивных сайтов и приказов Федерального архивного агентства.