Государственные архивы Российской Федерации и стран СНГ оказывают широкий спектр платных услуг, направленных на удовлетворение потребностей исследователей, юридических лиц, учебных заведений и частных лиц. Ниже представлен обзор основных видов платных работ, нормативной базы, формирования цен и примеров прейскурантов из различных архивных учреждений.
Нормативная основа оказания платных услуг
- Гражданский кодекс РФ – регулирует договорные отношения при оказании платных услуг.
- Бюджетный кодекс РФ – определяет порядок использования бюджетных средств и возможность получения дохода от платной деятельности.
- Налоговый кодекс РФ – устанавливает налогообложение доходов, полученных от оказания услуг.
- Приказы Федерального архивного агентства (например, приказ № 45 от «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями») – конкретизируют перечень услуг и порядок их ценообразования.
- Рекомендации Федерального архивного агентства по оказанию платных услуг – содержат методические указания по формированию прейскурантов, проведению экспертизы и документированию выполненных работ.
Основные виды платных работ и услуг
В зависимости от профиля архива и его фондов, платные услуги можно условно разделить на следующие группы:
- Поисково‑справочная работа:
- поиск и предоставление копий архивных документов по запросу;
- подготовка справок, выписок, genealogical research;
- формирование тематических подборок и библиографических списков.
- Копирование и репродукция:
- фотокопирование, сканирование, цифровая съемка;
- изготовление микрофильмов, микрофиш, электронных носителей;
- цветное и черно‑белое печатное воспроизведение.
- Реставрация и консервация:
- механическая и химическая очистка документов;
- укрепление бумажных основ, дезинфекция, борьба с плесенью;
- создание защитных упаковок и условий хранения.
- Методическая и консультативная помощь:
- консультации по работе с архивными фондами;
- проведение семинаров, вебинаров, мастер‑классов;
- подготовка учебно‑методических пособий;
- Выставочная и просветительская деятельность:
- организация выставок документов (в т.ч. выездных);
- проведение лекций, экскурсий, интерактивных программ;
- изготовление каталогов, буклетов, сувенирной продукции.
- Образовательные услуги (ДПО):
- программы дополнительного профессионального образования для архивистов, историков, юристов;
- курсы по архивному делу, документоведению, электронному архивированию.
- Реализация печатной и электронной продукции:
- продажа изданий, репринтов, фотоальбомов, электронных баз данных;
- лицензирование использования цифровых копий.
Примеры прейскурантов из конкретных архивов
Государственные казённые учреждения Удмуртской Республики (подведомственные Комитету по делам архивов)
Прейскурант цен на работы и услуги утверждён приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 02 августа 2011 г. В перечень включены:
- поиск и предоставление копий документов (стоимость зависит от объёма и сложности поиска);
- подготовка справок и выписок;
- фотокопирование и сканирование (цены за лист/страницу);
- реставрационные работы (почасовая ставка в зависимости от квалификации реставратора).
Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Прейскурант платных услуг разработан в соответствии с приказами Федерального архивного агентства от № 45. Основные позиции:
- поиск по военным документам (фонды Великой Отечественной войны, гражданской войны и др.);
- изготовление копий документов в формате TIFF, JPEG, PDF;
- подготовка тематических подборок для научных публикаций;
- проведение архивных экскурсий и лекций по военной истории.
Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
Прейскурант, утверждённый приказом Федерального архивного агентства от № 45, включает:
- поиск в фондах хозяйственного планирования, бухгалтерской отчётности, статистики;
- цифровое воспроизведение экономических справок и планов;
- консультации по использованию экономических архивных источников в исследовательских проектах;
- изготовление печатных копий и микрофильмов.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Прейскурант разработан согласно Рекомендациям Федерального архивного агентства по оказанию платных услуг. В него входят:
- поиск и предоставление копий приказов, боевых журналов, личных дел военнослужащих;
- подготовка справок о службе и наградах;
- фотокопирование и сканирование больших форматов (карты, схемы);
- организация тематических выставок и экскурсий.
Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)
Прейскурант, утверждённый приказом Федерального архивного агентства от № 45, охватывает:
- поиск и предоставление копий киноплёнок, фотографий, звукозаписей;
- цифровая реставрация аудиовизуальных материалов;
- изготовление DVD‑дисков, Blu‑ray, онлайн‑доступа к цифровым копиям;
- консультации по работе с мультимедийными архивными фондами.
Объединённый государственный архив Челябинской области
В прейскуранте указаны следующие группы услуг:
- услуги в сфере комплектования архивными документами и оказания методической помощи;
- образовательная деятельность по дополнительному профессиональному образованию (ДПО);
- реализация печатной продукции (издания, репринты, альбомы);
- предоплата за исполнение работ может составлять до 100 % стоимости (по согласованию с заказчиком).
Национальный архив Республики Беларусь (2026)
Платные услуги включают:
- подготовка по запросам пользователей выставок документов;
- проведение лекций, экскурсий по архивам;
- формирование цен (тарифов) в соответствии с законодательством РБ;
- утверждение цены руководителем государственного архивного учреждения.
Центральный государственный архив Московской области
Прейскурант цен на работы (услуги) содержит, среди прочего:
- поиск и предоставление копий документов по личным и имущественным делам;
- фотокопирование, сканирование, цифровая съемка;
- реставрационные работы по бумажным и фотодокументам;
- методическая помощь и консультации по работе с фондами;
- организация выездных выставок и экскурсий.
Формирование цен (тарифов) на платные услуги
Ценообразование в государственных архивах регулируется следующими принципами:
- Себестоимость выполнения работ – включает заработную плату сотрудников, амортизацию оборудования, расходные материалы (бумага, краска, химические реагенты и т.д.).
- Нормативная наценка – устанавливается уполномоченным органом (например, Комитетом по делам архивов) и не может превышать установленный предельный уровень.
- Рыночные условия – при наличии аналоговых услуг в коммерческих организациях архивы могут ориентироваться на среднерыночные цены, сохраняя при этом социальную направленность.
- Согласование с заказчиком – для сложных и длительных работ (например, реставрация уникальных фондов) возможна) допускается предоплата и поэтапная оплата.
Все тарифы утверждаются приказами руководителей архивных учреждений и подлежат обязательному опубликованию на официальных сайтах или в информационных стендах архива.
Перечень платных работ и услуг государственных архивов достаточно разнообразен и охватывает практически все этапы работы с документарным наследием: от поиска и предоставления копий до реставрации, образовательной и выставочной деятельности. Нормативная база, состоящая из законодательных актов, приказов Федерального архивного агентства и методических рекомендаций, обеспечивает прозрачность и единообразие формирования цен. Приведённые примеры прейскурантов из различных регионов и федеральных архивов демонстрируют, как на практике реализуются эти положения, позволяя пользователям получать качественные услуги при соблюдении законодательных требований.