В современном мире архивные документы часто нужны для решения юридических‚ наследственных‚ исследовательских и личных вопросов.
Однако получение копий или справок из государственных архивов обычно подразумевает оплату определённых услуг.
В статье рассмотрим‚ какие услуги предоставляются‚ как формируется их стоимость и какие способы оплаты доступны в
Республике Беларусь и в Российской Федерации.

Правовая база и классификация архивных услуг

В большинстве стран архивные услуги делятся на две группы:

• Бесплатные услуги – предоставление доступа к документам в читальном зале‚ справочная информация‚ просмотр оригиналов.
• Платные услуги – изготовление копий (фото‚ скан)‚ цифровизация‚ подготовка справок‚ хранение и транспортировка документов.

Оплата за платные услуги регулируется специальными нормативными актами:

• В Республике Беларусь – Временное положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями‚ подведомственными Росархиву (для российских архивов) и национальными нормативными актами‚ определяющими порядок оплаты через систему Расчёт (ЕРИП).
• В Российской Федерации – Приказы директоров государственных архивов (например‚ Приказ № 48 от  г. для ГАРФ) и Прейскуранты платных услуг‚ публикуемые на официальных сайтах архивов.

Как оформить запрос в архив

Шаги для граждан Беларуси

1. Подготовка заявления‑запроса. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точное наименование и реквизиты запрашиваемых документов;
   • Цель запроса (наследство‚ юридическое разбирательство‚ научные исследования и т.д.);
   • Требуемый формат копий (фото‚ скан‚ цифровой файл).
2. Регистрация в системе «Расчёт (ЕРИП)». Для оплаты необходимо войти в систему‚ выбрать раздел:
   
   «Суды‚ юстиция‚ юридические услуги → Архивы → г. Минск → Национальный архив РБ → УСЛУГИ АРХИВА».
3. Выбор кода услуги. Для большинства запросов социально‑правового характера используется код 5299141.
4. Оплата. Плата за административную процедуру списывается автоматически после подтверждения заявки.
5. Получение результата. После подтверждения оплаты архив формирует копии и сообщает о сроках их готовности (обычно до 10 рабочих дней).

Шаги для граждан России

1. Составьте письменный запрос‑заявление (можно в электронном виде) и отправьте его в нужный архив (например‚ Российский государственный военно‑исторический архив).
2. Уточните в прейскуранте стоимость интересующей услуги (копирование‚ цифровизация‚ хранение и т.д.).
3. Оплатите услугу банковским переводом‚ через электронные платёжные системы или в кассе архива (при наличии).
4. Получите подтверждение оплаты и ожидайте готовности копий (сроки зависят от объёма и сложности – от 5 до 30 рабочих дней).

Стоимость типовых архивных услуг

Национальный архив Республики Беларусь

Российские государственные архивы (пример)

• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – прейскурант 2026 г. (PDF):
  • Копирование документов (чёрно‑белый) – 30 руб. за лист формата А4.
  • Копирование в цвете – 70 руб. за лист.
  • Цифровая копия в формате JPEG (300 dpi) – 50 руб. за лист.
  • Хранение дел в архиве (250 листов) – 300 руб. в год.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – приказ № 48 от :
  • Изготовление копий в формате PDF – от 25 руб. за лист.
  • Сканирование в высоком разрешении (600 dpi) – от 80 руб. за лист.
  • Услуги по подготовке справок – от 150 руб. за документ.

Пример расчёта стоимости

Предположим‚ вам необходимо получить 15 листов оригинальных актов в формате JPEG (300 dpi) из Национального архива РБ.

1. Стоимость за лист – 5 BYN.
2. К оплате добавляется административный сбор за запрос – 10 BYN.
3. Общая сумма: 85 BYN.

Для России аналогичный запрос (15 листов‚ черно‑белый PDF) в РГВИА обойдётся в:

• 15 × 30 руб. = 450 руб.
• Административный сбор – 100 руб.

Способы оплаты

Практические рекомендации

• Точно формулируйте запрос. Чем подробнее указаны реквизиты документа (год‚ номер‚ архивный фонд)‚ тем быстрее архив сможет найти материал.
• Уточняйте формат копий. Если вам нужна только цифровая копия‚ укажите это заранее – это часто дешевле‚ чем печатные копии.
• Проверяйте актуальность прейскуранта. Стоимость может изменяться ежегодно (например‚ в 2026 г. в ГАРФ вступил в силу новый прейскурант).
• Сохраняйте подтверждения оплаты. В случае спорных ситуаций архив может потребовать копию платёжного поручения.
• Используйте услуги «быстрого исполнения». Некоторые архивы предлагают ускоренный процесс за дополнительную плату (обычно +30 % от базовой стоимости);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию бесплатно?

В большинстве случаев копирование документов считается платной услугой‚ однако в некоторых случаях (например‚ при предоставлении документов в суд) часть расходов может быть возмещена государством.

Как узнать точную стоимость до подачи запроса?

На официальных сайтах архивов размещены прейскуранты в виде PDF‑файлов. Также можно позвонить в справочный центр архива и уточнить стоимость конкретного запроса.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Сроки зависят от объёма и сложности запроса. В Национальном архиве РБ – до 10 рабочих дней после оплаты. В российских архивах – от 5 до 30 рабочих дней.

Можно ли получить копию в электронном виде без печати?

Да. При оформлении запроса укажите желаемый формат (JPEG‚ PDF‚ TIFF). Электронные копии обычно дешевле‚ так как не включают затраты на бумагу и печать.

Запрос в архив – процесс‚ требующий внимательного подхода к оформлению заявления и понимания стоимости услуг.
В Беларуси оплата производится через систему ЕРИП по коду 5299141‚ а в России – по актуальному прейскуранту конкретного архива.
Тщательно изучив тарифы и правила оплаты‚ вы сможете избежать лишних расходов и получить нужные документы в оптимальные сроки.

Помните: правильное оформление запроса и своевременная оплата – ключ к быстрому и качественному обслуживанию в любом государственном архиве.