Государственные архивные учреждения (Национальные архивы, центральные государственные архивы регионов и областей) помимо основной функции — хранения и учета документов Национального архивного фонда, имеют законное право оказывать платные услуги юридическим и физическим лицам․ Данная деятельность регулируется законодательством (в РФ — ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле», в РБ, Закон «Об архивном деле и архивах» и постановлениями правительств) и уставами самих архивов․

Статья актуальна на ․ Ниже представлен подробный обзор видов услуг, принципов ценообразования, способов оплаты и контактной информации на примере ведущих архивных учреждений (Национальный архив Республики Беларусь, ГАОПИ Воронежской области, Архив Свердловской области)․

Правовая основа и общие принципы

• Законодательная база: Деятельность по оказанию платных услуг строится на основании соответствующих законов об архивном деле, постановлений Советов Министров / Правительств об утверждении правил оказания платных услуг (например, Постановление СМ РБ № 1869, Приказ управления делами Воронежской области № 379-п)․
• Принцип формирования цен: Тарифы (цены) формируются на основе экономического обоснования (себестоимость + норматив рентабельности) и утверждаются руководителем архивного учреждения․
• Договорной характер: Большинство сложных и длительных работ (реставрация, упорядочение фондов, хранение) требуют заключения письменного договора․ Разовые услуги (копирование, справка) могут оплачиваться без договора после исполнения;
• Направление средств: Полученные доходы, как правило, направляются в соответствующий бюджет (республиканский, областной) или на внебюджетные счета учреждения для развития материально-технической базы․

Основные категории платных услуг

Номенклатура услуг во всех крупных архивах схожа и делится на четыре ключевых блока:

Обеспечение сохранности документов (Реставрация и консервация)

Самые трудоемкие и дорогие услуги, требующие высокой квалификации специалистов и спецоборудования․

• Реставрация (ремонт) архивных документов и печатных изданий, расчет за лист (например, 45 руб․/лист в ГАОПИ ВО)․
• Переплет документов на бумажном носителе в комплексе с брошюровкой — за дело (177 руб․/дело)․
• Подборка листов в блоки, разброшюровка, переформирование дел․
• Временное хранение документов негосударственной части фонда или документов, не входящих в НАФ — по договорной цене за единицу хранения в год (в Свердловской области, 7 руб․ 40 коп․ / ед․ хр․ / год)․

Научно-техническая обработка и упорядочение документов

Услуги востребованы организациями, сдающими дела в архив, или владельцами частных архивов․

• Составление исторической справки о фондообразователе — за машинописный лист (1319 руб․)․
• Разработка номенклатуры дел, положений об архиве, инструкций по делопроизводству, за лист (2638 руб․)․
• Полный цикл упорядочения: систематизация дел (21 руб․/ед․ хр․), экспертиза ценности (21 руб․ без полистного просмотра, 264 руб․ — с полистным), подшивка дел (66–156 руб․ в зависимости от толщины), оформление обложек, описей, указателей․
• Картонирование / перекартонирование документов․

Методическая и консультационная помощь

• Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства (за консультацию/час — 660 руб․)․
• Проведение практических семинаров для сотрудников архивов организаций (5276 руб․/мероприятие)․
• Составление паспорта архива организации (5276 руб․)․

Использование документов и информационные услуги (Самые популярные у физлиц)

• Исполнение тематических и биографических запросов (генералогические, исторические)․
• Запросы социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, имущественных/наследственных прав — для пенсий, судов, нотариусов)․
• Изготовление копий архивных документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка)․
• Копирование документов в читальном зале (самостоятельно или через оператора)․
• Подбор документов для СМИ, кино, литературы, консультирование по кинофотофонодокументам․
• Подготовка выставок, проведение лекций и экскурсий․

Ценообразование: Тарифы, Коэффициенты срочности и Льготы

Пример прейскуранта (ГАОПИ Воронежской области, 2026 г․)

Цены устанавливаются за единицу измерения (лист, дело, ед․ хранения, час, позиция)․

Повышающие коэффициенты срочности (Внеочередное обслуживание)

Применяются к базовой цене услуги (исключены работы по реставрации и длительное хранение):

• Коэффициент 3․0 — исполнение за 1–3 рабочих дня․
• Коэффициент 2․0, исполнение за 4–10 рабочих дней․
• Стандартный срок — по очередности (обычно до 30 календарных дней для сложных запросов)․

Льготные категории граждан (Пример РФ, Воронежская область)

Предоставляется скидка 50% на работы по использованию документов и информационные услуги (кроме генеалогических запросов) при наличии документов:

1. Герои РФ, СССР, Герои Труда, полные кавалеры орденов Славы/Трудовой Славы․
2. Участники ВОВ (ст․ 2 ФЗ № 5-ФЗ)․
3. Участники СВО, члены семей погибших/пропавших без вести участников СВО․

Порядок оплаты услуг

Архивы предлагают несколько удобных способов оплаты для физических и юридических лиц․

Безналичный расчет (для юрлиц и физлиц)

• Через любой банк по реквизитам архива (р/с, БИК, УНП/ИНН, КБК — если платеж в бюджет)․
• Назначение платежа обязательно: «Оплата по договору №․․․ / заказ №․․․ / услуги архива»․

Система «Расчет» (ЕРИП), для Республики Беларусь

Самый быстрый способ для физлиц в РБ:

1. Войти в ЕРИП (через интернет-банк, инфокиоск, приложение банка)․
2. Раздел: «Суды, юстиция, юридические услуги» → «Архивы» → «г․ Минск» → «Национальный архив РБ»․
3. Выбрать услугу:
   • «УСЛУГИ АРХИВА» (код 5299141), общие платные услуги (копии, запросы, реставрация)․
   • «Выдача архивной справки по запросам» (код 4739061) — административные процедуры (социально-правовые справки)․
4. Оплатить картой или наличными в терминале․

РУП «Белпочта» / Почта России

Оплата квитанцией в любом почтовом отделении по реквизитам архива․

Наличный расчет в кассе архива

Возможен при личном обращении (не во всех архивах сохранены кассы, уточняйте заранее)․

Как оформить заказ: Пошаговая инструкция

1. Определите нужную услугу: справка для пенсии, генеалогический поиск, реставрация книги, сдача дел организации в архив․
2. Свяжитесь с профильным отделом (телефоны/email ниже) для уточнения:
   • Наличия документов в фондах (поиск по описям/бам/базам)․
   • Стоимости и сроков (уточните, нужен ли коэффициент срочности)․
   • Необходимости договора (для юрлиц и сложных работ — обязательно)․
3. Подайте заявку:
   • Лично в читальном зале / приемной․
   • По почте (заказным письмом с вложением оплаты)․
   • Через официальный сайт (электронная форма обращения / личный кабинет)․
   • Через ЕРИП / Госуслуги (для типовых справок)․
4. Оплатите услугу по выданному счету или через ЕРИП/банк․ Сохраните чек/квитанцию․
5. Получите результат: лично, почтой (ценным письмом), в электронном виде (сканы на email/флешку) или в личном кабинете․

Контактная информация प्रमुखных архивов (Примеры)

Национальный архив Республики Беларусь (г․ Минск)

Адрес: 220114, г․ Минск, проспект Независимости, 116

• Отдел использования документов и информации (запросы, копии, справки):
  Тел․: 8(017) -25-49-87, 8(017) -53-49-37, 8(017) -51-05-12
  Читальный зал (копирование на месте): тел․ 8(017) -51-05-12
• Отдел делопроизводства и формирования НАФ (консультирование владельцев архивов):
  Адрес: г․ Минск, ул․ Макаенка, 12, корп․1, 2 этаж
  Тел․: 8(017) -03-27-43, 8(017) -03-22-56, 8(017) -03-16-98
• Отдел научно-технической обработки (реставрация, переплет, упорядочение):
  Тел․: 8(017) -72-49-70
• Реквизиты для оплаты (ЕРИП код 5299141 / 4739061):
  ГУ «Национальный архив Республики Беларусь»
  р/с BY36АКВВ36329000034165100000 в ЦБУ №510 ОАО «АСБ Беларусбанк»
  БИК АКВВВY2X, УНП 100646669

Казенное учреждение Воронежской области «ГАОПИ ВО» (г; Воронеж)

• Полный прейскурант 2026 г․ доступен на сайте arsvo․ru․
• Льготы 50% для ветеранов и участников СВО (по запросам социально-правового характера — бесплатно/по адм․ процедуре, по тематическим — со скидкой)․
• Коэффициенты срочности: x3 (1-3 дня), x2 (4-10 дней)․

Архив Свердловской области (г․ Екатеринбург)

• Отдел комплектования и НТО: Тел․ 7 (343) -27-86-40 (зав․ отделом Лопина М․И․)․
• Услуга: «Хранение документов на договорной основе» — 7․40 руб․/ед․ хр․/год․
• Прием документов ликвидированных частных организаций Свердловской области․

Важные нюансы и советы

Платные услуги центральных архивов — это легальный и часто единственный способ получить доступ к уникальной исторической информации, восстановить утерянные права, обеспечить сохранность семейных или корпоративных архивов․ Ключ к успешному взаимодействию — заранее согласовать ТЗ, сроки и стоимость с профильным отделом, правильно выбрать категорию услуги (административная процедура или коммерческий запрос) и своевременно оплатить счет с сохранением платежного документа․

Рекомендация: Перед обращением обязательно проверьте актуальный прейскурант и реквизиты на официальном сайте конкретного архива, так как тарифы ежегодно индексируются (данные статьи актуальны на октябрь 2026 года)․