Национальный архив Российской Федерации – хранитель документов‚ формирующих историческую память страны. Большая часть услуг‚ связанных с доступом к архивным материалам‚ предоставляется бесплатно‚ однако существует ряд платных услуг‚ которые позволяют ускорить процесс получения документов‚ получить копии в удобном виде и воспользоваться дополнительными сервисами.
Содержание
- Общее описание платных услуг
- Виды платных услуг
- Как оформить платную услугу
- Способы оплаты
- Тарифы и стоимость
- Онлайн‑сервисы
- Необходимые документы
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация
Общее описание платных услуг
Платные услуги Национального архива предназначены для:
- Ускоренного поиска и предоставления материалов;
- Получения копий документов в электронном или бумажном виде;
- Оформления официальных заверений и нотариального удостоверения копий;
- Вывоза и транспортировки архивных материалов (при условии их сохранности);
- Консультаций специалистов‑архивистов и проведения исследовательских заказов.
Все услуги регулируются Положением о платных услугах архивов‚ опубликованным на официальном сайте архива.
Виды платных услуг
Ускоренный поиск и подготовка материалов
Стандартный поиск занимает от 5 до 30 рабочих дней. При оплате ускоренного поиска срок сокращается до 1‑3 дней.
Копирование и оцифрование документов
Возможны следующие форматы:
- Черно‑белая печать (A4‚ A3);
- Цветная печать;
- Сканирование в формате PDF (моно/цвет)‚ TIFF‚ JPEG;
- Создание CD/DVD/USB‑носителя с полным набором сканов.
Заверение копий
Официальное заверение копий архивных документов‚ подтверждающее их достоверность. Требуется подпись главного архивариуса и печать.
Транспортировка и выдача оригиналов
Для исследователей‚ которым необходимо работать с оригиналом в другом городе‚ архив предлагает услугу безопасной транспортировки с страховкой.
Консультационные услуги
Индивидуальные консультации по работе с архивными источниками‚ составление исследовательских запросов‚ подготовка научных публикаций.
Как оформить платную услугу
Процесс оформления состоит из нескольких простых шагов:
- Регистрация в личном кабинете на официальном сайте rusarchives.ru;
- Выбор нужной услуги в разделе «Платные услуги»;
- Заполнение заявки (указываются реквизиты‚ описание запрашиваемых документов‚ желаемый срок выполнения);
- Оплата (см. раздел Способы оплаты);
- Получение подтверждения и дальнейшее взаимодействие с архивариусом через личный кабинет или по телефону.
После подтверждения оплаты архив приступает к выполнению заказа и сообщает о готовности материалов.
Способы оплаты
Национальный архив принимает следующие формы оплаты:
- Банковская карта (Visa‚ MasterCard‚ Мир) через защищённый платёжный шлюз;
- Электронные кошельки (ЮMoney‚ WebMoney‚ СБП);
- Банковский перевод (реквизиты указаны в личном кабинете);
- Наличный расчёт в кассе архивного учреждения (только при личном визите).
Для корпоративных заказчиков предусмотрена возможность выставления счёта‑фактуры с НДС.
Тарифы и стоимость
Тарифы могут изменяться‚ поэтому рекомендуется проверять актуальную информацию в личном кабинете. Ниже представлена типовая таблица цен (на 2026 год):
| Услуга | Базовая стоимость | Доп. оплата (по запросу) |
|---|---|---|
| Ускоренный поиск (до 3 дней) | 2 500 ₽ | — |
| Копирование (ч/б‚ A4) | 15 ₽ за лист | Цветная печать – 30 ₽ за лист |
| Сканирование PDF (моно‚ до 10 МБ) | 10 ₽ за лист | Цветное сканирование – 20 ₽ за лист |
| Заверение копий | 500 ₽ за документ | Экспресс‑заверение (в течение 1 дня) – +300 ₽ |
| Транспортировка оригиналов (до 30 км) | 1 200 ₽ | Увеличение расстояния – 20 ₽/км |
| Консультация специалиста (1 час) | 1 800 ₽ | Доп. часы – 1 500 ₽/час |
Важно: При заказе большого объёма материалов (более 500 листов) возможны скидки до 10 %.
Онлайн‑сервисы
Для удобства пользователей архив предлагает полностью цифровой процесс:
- Электронный запрос – форма на сайте‚ где можно указать параметры поиска (дата‚ тип документа‚ архивный фонд).
- Личный кабинет – отслеживание статуса заявки‚ загрузка готовых сканов‚ получение электронных счетов.
- Система «Электронный архив» – возможность просматривать отсканированные материалы в режиме онлайн без скачивания.
- Мобильное приложение (iOS/Android) – уведомления о готовности материалов и быстрый доступ к цифровым копиям.
Все онлайн‑операции защищены протоколом HTTPS и соответствуют требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».
Необходимые документы
Для оформления платных услуг обычно требуется:
- Паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
- Заявление‑запрос‚ заполненное в личном кабинете;
- Документ‚ подтверждающий цель использования (например‚ справка из учебного заведения‚ решение суда‚ исследовательский план);
- При оплате банковским переводом – копия платёжного поручения.
Если запрос касается конфиденциальных материалов‚ может потребоваться дополнительное согласие органов‑владельцев;
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить оригиналы документов?
Оригиналы выдаються только в исключительных случаях (судебные разбирательства‚ международные выставки). В остальных случаях предоставляются только копии.
Как быстро можно получить сканы после оплаты?
Для стандартных запросов – в течение 5‑7 рабочих дней. При выборе ускоренного режима – в течение 1‑3 дней.
Есть ли скидки для студентов и пенсионеров?
Да. Студенты (при предъявлении студенческого билета) и пенсионеры (при предъявлении пенсионного удостоверения) получают 15 % скидку на копирование и сканирование.
Можно ли оплатить услуги через банковскую карту без регистрации?
Да. На странице оплаты доступна опция «Оплатить без регистрации»‚ однако без личного кабинета вы не сможете отследить статус заявки.
Как оформить возврат средств‚ если услуга не была выполнена?
Обратитесь в службу поддержки (см. раздел Контакты) в течение 10 дней с момента оплаты. При подтверждении причины возврата средства возвращаются в полном объёме.
Контактная информация
Главный офис Национального архива РФ
Адрес: 125009‚ Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 13/1
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@rusarchives.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Для вопросов по платным услугам также доступна горячая линия:
+7 (800) -55‑33 33 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России).
Платные услуги Национального архива позволяют ускорить процесс получения исторических документов‚ получить их в удобном виде и воспользоваться профессиональной поддержкой архивных специалистов. Благодаря современным онлайн‑инструментам оформление и оплата услуг стали простыми и безопасными. При планировании работы с архивными материалами рекомендуется заранее уточнить тарифы‚ собрать необходимые документы и воспользоваться возможностью ускоренного поиска‚ если срок имеет критическое значение.
Если у вас остались вопросы‚ свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – специалисты с радостью помогут вам.