Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – главный архивный орган‚ отвечающий за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ связанным с историей вооружённых сил России. Ниже представлена подробная информация о его структуре‚ функциях‚ порядке обращения и особенностях платного обслуживания.

Общая информация

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ).
• Место расположения: г. Подольск‚ Московская область‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ индекс 142117.
• Статус: ведомственный архив Министерства обороны РФ‚ крупнейшее военно‑историческое хранилище страны.
• Основные задачи:
  • Сохранение и систематизация документальных фондов‚ связанных с историей Вооружённых Сил;
  • Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов‚ исследователей и граждан;
  • Подготовка и издание справочников‚ каталогов и научных публикаций.

История создания и развития

1. 1941 год: В связи с наступлением немецких войск архив был эвакуирован из Москвы в город Бузулук (Оренбургская область).
2. 1943 год: После стабилизации front‑линии архив перевезён в Подольск‚ где находится по настоящее время.
3. 1992 год: Учреждение получило официальное название «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
4. Современность: ЦА МО РФ является крупнейшим архивом среди всех архивов Российской Федерации по объёму хранящихся документов (более 10 миллионов единиц хранения).

Состав фондов

В архиве хранятся документы различных периодов и ведомств Министерства обороны:

• Приказы‚ распоряжения и директивы Генерального штаба и главных управлений (с 1941 г. по конец 1980‑х гг.).
• Личные дела военнослужащих‚ наградные листы‚ протоколы судов и следственных органов.
• Фотоматериалы‚ карты‚ схемы боевых действий‚ техническая документация по вооружению и технике.
• Военно‑исторические исследования‚ воспоминания участников войн и конфликтов.
• Документы‚ связанные с эвакуацией архива в годы Великой Отечественной войны ( Бузулук‚ Подольск и др.).

Платные услуги архива

Хотя основной доступ к архивным документам осуществляется бесплатно для государственных органов и научных учреждений‚ физическим лицам и коммерческим организациям предоставляются платные услуги:

1. Поиск и подбор документов: Специалисты архива проводят предварительный поиск по запросу за плату‚ определяя наличие нужных материалов и их состояние.
2. Копирование и сканирование: Изготовление бумажных копий‚ цифровых сканов (форматы TIFF‚ PDF‚ JPEG) с учётом требований к качеству и разрешению.
3. Выдача справок и выписок: Оформление официальных справок о наличии/отсутствии документов‚ заверение копий.
4. Консультационная поддержка: Помощь в формулировке запросов‚ рекомендации по работе с фондами‚ рекомендации по использованию архивных источников в научных исследованиях.
5. Организация экскурсий и презентаций: Платные тематические экскурсии для групп‚ демонстрация редких документов и фотоальбомов.

Стоимость услуг формируется в зависимости от:

• Сложности поиска (количество запрошенных фондов‚ периоды‚ типы документов).
• Объёма копирования (количество страниц‚ формат‚ цветность).
• Срочности выполнения (стандартный срок – 10‑15 рабочих дней; экспресс – до 3 рабочих дней с надбавкой).
• Дополнительных услуг (заверение‚ перевод‚ оформление в виде издания).

Как оформить запрос в ЦА МО РФ

Для получения архивных материалов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка заявления: Указать ФИО (или наименование организации)‚ контактные данные‚ цель запроса‚ перечень интересующих документов (наименование фонда‚ даты‚ номера делописания‚ ключевые слова).
2. Выбор способа подачи:
   • Электронно через официальный сайт архива (форма обратной связи).
   • Почтой на адрес: 142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
   • Лично в приёмной архива (по предварительной записи).
3. Оплата услуг: После получения предварительного расчёта от архива необходимо оплатить счёт (банковским переводом‚ онлайн‑оплатой или наличными в кассе).
4. Получение результата: Готовые материалы направляются выбранным способом (электронная почта‚ курьерская доставка‚ личный получение в архиве).

Примерный шаблон заявления:

[Ваше ФИО / Наименование организации]
[Адрес для связи]
[Телефон‚ e-mail]
[Дата]
Запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Прошу предоставить копии/справки по следующим документам:
- Фонд № __________‚ описание __________‚ дело № __________‚ даты __________.
- Краткое описание интересующей информации: ________________________________.

Цель запроса: _________________________________ (научная работа‚ genealogical исследование‚ юридическое дело и т.д.).

Готов оплатить услуги согласно прейскуранту архива.

Подпись _____________

Полезные советы для исследователей

• Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте номера фондов‚ описей‚ дел и точные даты – это существенно сокращает время поиска и стоимость услуги.
• Перед обращением в архив рекомендуется проверить наличие интересующих материалов в открытых каталогах (например‚ в электронном каталоге ЦА МО РФ на сайте ca.mod.ru).
• Если требуется большое количество копий‚ уточните возможность получения электронных образов – это часто дешевле и быстрее бумажных копий.
• При работе с личными данными военнослужащих учитывайте требования законодательства о защите персональных данных; архив может потребовать согласие субъекта данных или подтверждение законного основания для запроса.
• Для длительных исследований целесообразно заключить договор на абонентское обслуживание‚ что позволяет получать скидки при повторных запросах.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации представляет собой уникальное хранилище военно‑исторического наследия страны. Платные услуги архива позволяют физическим и юридическим лицам получить доступ к редким документам‚ фотографиям и сведениям‚ необходимым для научных‚ genealogical‚ юридических и образовательных целей; Соблюдая рекомендации по оформлению запросов и используя доступные онлайн‑ресурсы‚ researchers могут эффективно работать с фондами ЦА МО РФ‚ сохраняя при этом время и финансовые ресурсы.

Для получения актуальной информации о тарифах‚ режиме работы и контактах рекомендуется посетить официальный сайт архива или непосредственно связаться с его справочной службой.